Guía del estudiante pre-partida

Aquí encontrarás información útil sobre cómo prepararte para EF Academy Pasadena.todo en el mismo lugar

Viajar a Pasadena, California

Descubre qué meter en la maleta, obtén instrucciones detalladas sobre cómo volar a EE. UU. y qué esperar durante tus primeros días en el campus.

Bienvenido a Pasadena

Prepárate para EF Academy Pasadena revisando esta página repleta de información útil, que incluye listas de equipaje, instrucciones sobre cómo volar a los EE. UU. y qué esperar durante tus primeros días en el campus.

Lea el Plan de Bienvenida, que incluye fechas de seminarios web y otros plazos útiles durante todo el año:

Regístrese para los seminarios web sobre el Plan de Bienvenida a continuación:

Para obtener ayuda en la selección de cursos con tu tutor académico, revisa nuestro catálogo de cursos:

Para ver nuestro Calendario Académico 2024-2025, consulta a continuación

Por favor revise también el Manual Escolar, para que esté al tanto de esta información antes de llegar al campus:

Documentos y artículos

Asegúrate de llevar en tu equipaje de mano los siguientes documentos y artículos:

  • Pasaporte válido

  • Pasaporte electrónico o tarjeta de embarque impresa

  • Teléfono cargado y otros dispositivos electrónicos

  • Números de contacto de emergencia en caso de demora o pérdida de vuelo

  • Dinero de bolsillo (en efectivo)

  • Copia impresa de su I-20

  • Cualquier medicamento recetado que tome

  • Su tarjeta SIM de EE. UU. (ver a continuación)

¡Importante!

Tu número de teléfono de EE. UU.

EF Academy Pasadena requiere que todos los estudiantes tengan un smartphone con un número de teléfono americano (tarjeta SIM de EE.UU.) con código de país +1.

Los estudiantes deben solicitarla con antelación para insertarla en el móvil antes de viajar.

Te pedimos que envies tu número de móvil americano a la oficina de admisiones de tu país en cuanto lo recibas.

Documentos y objetos que debes llevar en su equipaje de mano

Pasaporte en vigor

Billete electrónico o tarjeta de embarque impresos

Teléfono móvil con la batería cargada y otros aparatos electrónicos.

Números de contacto de emergencia en caso de retraso o pérdida de un vuelo

Dinero suelto (en efectivo)

Copia impresa de tu formulario I-20

Cualquier medicamento que tomes con receta

Tu tarjeta SIM estadounidense (véase más abajo)

Lista de viaje

Esta lista te ayudará a recordar las cosas más importantes que necesitarás mientras estudias en el extranjero. ¡Recuerda que siempre podrás comprar lo que necesites si olvidas algo importante!

Asegúrate de empacar de acuerdo con el clima del lugar al que viajas. Pasadena es generalmente cálida a calurosa durante el día y puede ser fresca por la noche, así que prepárate con un abrigo o chaqueta ligera. La ropa debe ser apropiada para la escuela, así que piensa cuidadosamente en ropa ligera y fresca que sea adecuada para un entorno escolar. Ten en cuenta que todos los edificios tendrán aire acondicionado, por lo que podrías necesitar ropa más abrigada cuando estés dentro. Necesitarás zapatos cerrados y seguros o zapatillas de deporte para las clases de ciencias.

Asegúrate de traer un par de atuendos bonitos también. Desde bailes en el campus hasta asistir a obras de teatro, querrás tener ropa más formal para ocasiones especiales.

Por favor, respeta nuestro código de vestimenta escolar y trae ropa que demuestre consideración por una comunidad escolar internacional diversa de estudiantes y profesores.

Se pueden encontrar artículos de aseo prácticamente en cualquier lugar, pero cuando se trata de tu jabón o acondicionador favoritos, siempre es mejor venir preparado por si acaso no encuentras los mismos productos en Estados Unidos. Con el tiempo, encontrarás algo local que te funcione, pero durante los primeros meses, te alegrarás de tener algo desde casa para mantener en tu rutina diaria.

Por supuesto, cuando vayas a clases, terminarás con muchos libros durante todo el año. Pero a veces querrás descansar del estudio y de otras lecturas obligatorias. Cuando llegue ese momento, te alegrará tener algunas lecturas fáciles. También te resultarán útiles durante tus viajes para pasar el tiempo en el avión o en el tren.

No vamos a endulzarlo: la nostalgia mientras se estudia en el extranjero puede ser real. A menudo serán las pequeñas cosas relacionadas con tu cultura, como tus comidas favoritas, las que te harán echar más de menos tu hogar. Llévate algunos de tus aperitivos favoritos para uno de esos días de morriña. Además, una forma estupenda de entablar relación con tu nuevo compañero de habitación es ofrecerle algo delicioso de comer!

Es obvio que, mientras vivas en el extranjero, tendrás que llevar contigo el pasaporte, pero otros documentos clave que debes tener a mano son el visado, el I-20, el carnet escolar y los billetes de avión. También debes conservar copias de detalles importantes como información de vuelo, documentos escolares o números de identificación. Cuando se trata de documentos legales, nadie se arrepiente nunca de haber estado demasiado preparado. ¡Lleva todos sus documentos importantes en el equipaje de mano durante el viaje! Sólo recuerda guardar tu información en un lugar seguro una vez que llegues al campus.

Aunque WhatsApp, Skype e Instagram son excelentes formas de estar en contacto con tus seres queridos, una carta escrita a mano siempre es muy especial. Nunca se sabe si querrás escribir a tu familia en casa o empezar a enviar postales. En un día en el que sientes nostalgia, siempre hay algo reconfortante en leer una carta escrita a mano por un ser querido.

Recomendamos tener algo de efectivo cuando viajes y para pasar tu primera semana de escuela. Una vez que te hayas instalado, tu mejor opción será mantener tu dinero en una cuenta bancaria en tu país de origen que sea accesible en Estados Unidos. Hay cajeros automáticos (ATM) en E. Washington Blvd, a 10 minutos a pie del campus, donde puedes retirar efectivo con tarjetas de débito/crédito principales.

Si es importante para ti abrir una cuenta bancaria en Estados Unidos, esto es posible si tienes más de 17 años. Tenemos una sucursal local de Chase Bank, que está feliz de apoyar a los estudiantes en la apertura de una cuenta bancaria: necesitarás una copia de tu I-20 y tu pasaporte. También hay otros bancos locales.

Si tienes menos de 17 años, solo es posible que tu padre/madre o tutor abra una cuenta para ti y generalmente necesitan tener una cuenta ellos mismos con el banco estadounidense. Si deseas consultar más o concertar una cita para abrir una cuenta con Chase Bank mientras tus padres están contigo, puedes llamar al banco con anticipación para concertar una cita:

Chase Bank, +1 626 797 1871

Aunque te guste tomar apuntes a mano, no podrás estudiar sin un ordenador a mano. Pero, ¿de qué sirve tener un portátil si te olvidas el cargador en casa? Haz caso a tus compañeros de todo el mundo: salir corriendo a comprar un nuevo cargador de dispositivo es caro y molesto en todos los países, así que acuérdate de llevar el tuyo junto con un adaptador.

Vuelos y llegada

¡Bienvenido a los Estados Unidos! ¡Lo hiciste! Bajarse de un avión en un nuevo país puede resultar un poco desorientador, así que asegurémonos de que su llegada sea tranquila.


La información de tu vuelo

Es muy importante que comuniques los detalles de tu vuelo a la oficina de admisiones antes del30 de julio,al menos un mes antes de la llegadapara que podamos preparar tu llegada. Lo mejor es que nos envíes la confirmación del vuelo cuando lo reserves. También podemos ayudarte a reservar el vuelo, así que no dudes en ponerte en contacto con la oficina local. Si es posible, reserva tu vuelo para llegar a Pasadena durante el día, de modo que tus compañeros de habitación y el personal puedan estar despiertos para darte una calurosa bienvenida!

Tu llegada a EE.UU

Al bajar del avión por primera vez, es posible que te sientas un poco perdido y desorientado. No te preocupes, esto le pasa a todo el mundo. Los aeropuertos disponen de buenos sistemas y es relativamente fácil orientarse. Esto es lo que harás:

1. Pasar por inmigración

Cuando aterrices en EE.UU., sigue las señales que indican ‘Immigration’ o ‘Arrival.’ Suele haber cola, así que ten paciencia. Cuando llegues al mostrador, el funcionario te pedirá que le enseñes tu pasaporte, visado, I-20 y probablemente también te tomará las huellas dactilares y te hará una foto. También te harán preguntas sobre tus viajes. Estate tranquilo y sé sincero. Diles que vienes a estudiar a EE.UU. y cuándo volverás a tu país de origen; ¡esto último es muy importante!

2. Recoge tu equipaje en Baggage Claim

Una vez que hayas pasado el control de inmigración, siga las señales hasta Baggage Claim donde recogerás tu equipaje facturado de la cinta. Para saber qué cinta transportadora tendrá tu maleta, consulta los números de vuelo en las pantallas. Cuando tengas tu maleta, asegúrate de comprobar la etiqueta con el nombre antes de salir: ¡muchas maletas parecen iguales!

3. Pasar por la Aduana

Una vez que tengas tus maletas, llega el momento de pasar por la Aduana. Aquí le entregarás al oficial el formulario de declaración de aduanas (que has completado en el avión). Es posible que quieran mirar dentro de tus maletas para comprobar si hay mercancías ilegales. De nuevo, no te preocupes, se trata de un procedimiento habitual.

4. Dirígete a la zona de salidas o llegadas.

A partir de este momento, busca al personal de bienvenida del colegio. Llevarán carteles de EF Academy y serán fáciles de encontrar. Asegúrate de que tienen tu nombre en la lista de recogida, ya que muchos estudiantes llegan en la misma fecha. Lleva contigo también la dirección del colegio por si acaso. Si no encuentras al conductor, espera en la zona de llegadas. No te vayas de la zona de llegadas. Si no los encuentras, puedes llamar al teléfono de guardia+1 (626) 507-9224.

Cómo llegar al campus

Todos los estudiantes cuyos padres no los dejen personalmente en el campus serán recibidos en el aeropuerto el día de su llegada por un conductor profesional y acompañados al campus. Los estudiantes que vuelan a LAX tienen programados tres traslados de ida y vuelta al aeropuerto en 2023-2024:

  1. Llegaremos a Pasadena en el otoño de 2023 y partiremos para las vacaciones de invierno en diciembre de 2023.

  2. Llegaremos a Pasadena en enero de 2024 y partiremos para las vacaciones de primavera en marzo de 2024.

  3. Llegando a Pasadena después de las vacaciones de primavera, partiendo para las vacaciones de verano de 2024

No se permiten taxis, Uber, Lyft y otros servicios de viajes compartidos.

Puedes encontrar nuestro Calendario Escolar 2023-24aquí.

  • Ponte la sudadera con capucha de EF Academy. Así, el conductor profesional podrá localizarte con más facilidad.

  • Asegúrate de que tu teléfono tenga suficiente batería cuando aterrices.

  • Descansa en el avión: ¡tus primeros días en el campus serán muy ajetreados!

  • Tus primeros días, llamados Días de bienvenida, estarán repletos de actividades que te ayudarán a adaptarte a la nueva zona horaria. ¡Da lo mejor de ti!

La ayuda está cerca

Si tienes algún problema al llegar al aeropuerto, llama al teléfono de guardia: +1 (626) 507-9224

Si pierde un vuelo o tiene algún problema por el camino, llame al teléfono de emergencias:+1 (626) 507-9224

Si le pasa algo a tu maleta facturada, debes comunicarlo antes de salir del aeropuerto. Dirígete directamente al mostrador de servicio de su compañía aérea o al mostrador de "Lost Baggage". Muéstrales el resguardo de equipaje que te dieron con la tarjeta de embarque cuando facturaste en el aeropuerto de salida. Te harán algunas preguntas sobre tu equipaje y te darán una confirmación que necesitarás si quieres reclamar dinero a la compañía de seguros. Recuerda que las compañías de seguros no suelen cubrir los daños o la pérdida de equipaje si no informas de ello inmediatamente en el aeropuerto.

Checklist de la primera semana

Durante tus primeras semanas en el campus, harás muchos amigos de todo el mundo y descubrirás una forma completamente nueva de aprender. Como parte de tus primeras semanas, experimentarás:

  • Mudanza a la habitación compartida

  • Orientación en el campus y capacitaciones/simulacros de seguridad

  • Evaluaciones de ubicación de cursos especiales

  • Presentaciones de asignaturas de los profesores

  • Conoce a tu padre de residencia

  • Conoce a tu asesor universitario y académico

  • Conoce a tu asesor

  • Actividades sociales divertidas

  • Una combinación de eventos virtuales y presenciales seguros coordinados

La vida de residencia

Vivir en el campus es una oportunidad fantástica para aprender a cuidarse y hacer amigos para toda la vida. Al igual que para ser un buen estudiante, una vida residencial exitosa y satisfactoria requiere un alto grado de responsabilidad personal y respeto por los demás.

  • Cama doble con colchón extra largo

  • Un juego de sábanas y toallas (sábanas, funda de almohada, funda de edredón) y toallas

  • Persianas

  • Escritorio, silla y lámpara, estanterías

  • Un espacio de armario

  • Juego de cajones con un cajón con cerradura (tendrás que traer tu propia cerradura)

  • ¡Un compañero de habitación increíble o dos!

  • Refrigeradores

  • Mantas eléctricas

  • Planchas

  • Placas eléctricas

  • Serie de calefacción

  • Cafeteras

  • Lámparas halógenas

  • Lámparas solares

  • Velas

  • Antorchas de propano

  • Petardos

  • Armas

  • Ollas arroceras

  • Encendedores

  • Incienso

  • Está prohibido cualquier objeto que pueda alcanzar altos niveles de calor o que contenga llamas expuestas. No se puede llevar nada que sea o se parezca remotamente a un arma en ningún lugar del campus.

Asignación de habitaciones

Cómo se asignan las habitaciones

La escuela asigna las habitaciones antes de tu llegada., teniendo en cuenta tus respuestas a la encuesta sobre compañeros de habitación enviada en julio. La asignación se deciden en función de la edad y el sexo. Siempre se intenta que compartan habitación estudiantes de distintas nacionalidades; al fin y al cabo, ¡qué mejor manera de conocer una nueva cultura que a través de tu compañero de habitación!

*Los formularios de compañeros de habitación no se realizan antes del comienzo de enero debido a la limitada disponibilidad de habitaciones a mediados de año. La siguiente política sobre cambios de habitación sigue siendo la misma.

Política de cambios de habitación

No se permiten cambios de habitación durante las primeras ocho semanas de clase. Hemos comprobado que, cuando se da tiempo, los alumnos acaban llevándose bien. No es sano para el desarrollo de relaciones o tu desempeño escolar cambiar de habitación de inmediato si tienes un conflicto con tu compañero de habitación. El primer paso en cualquier disputa entre compañeros es siempre la mediación. Si alguna vez tienes dificultades para hablar con tu compañero de habitación o necesitas ayuda para abordar un conflicto, pregunta a tu House Parent: ¡están aquí para ayudarte!

Vivir en el campus

En un internado, tú eres el principal responsable de cuidar de ti mismo. Aprende a vivir de forma independiente organizando tus responsabilidades.

Dinero suelto

Aunque las comidas diarias y el transporte semanal hacia y desde áreas populares de Pasadena están cubiertos por las cuotas escolares, probablemente querrás gastar algo de dinero en actividades adicionales y fines de semana. Recomendamos un presupuesto de alrededor de 300 USD al mes.

Familias: aseguraos de que vuestro hijo siempre tenga acceso a al menos esta cantidad de dinero mensualmente. Te recomendamos traer una tarjeta de crédito de casa. Hay cajeros automáticos (ATM) en la zona comercial cercana E. Washington Blvd para retirar efectivo de las principales tarjetas de débito/crédito.

Lavandería

Esta podría ser la primera vez que tendrás que lavar la ropa tú solo, pero hay muchas personas en el campus que te ayudarán. Las lavadoras y secadoras se encuentran en el campus y funcionan a través de una aplicación que puedes descargar en tu teléfono. Sólo tienes que introducir los datos de la tarjeta de crédito, escanear el código de la lavadora o secadora y ¡voilá! Las lavadoras y secadoras están disponibles desde las 7 de la mañana hasta las 10 de la noche, sin embargo no se puede lavar durante Study Hall. También hay tintorerías en E. Washington Blvd, cerca de la escuela.

Limpieza

Tú y tus compañeros de piso sois responsables de mantener ordenada vuestra habitación. Asegúrate de hacer la cama, colgar la ropa, vaciar regularmente la basura y pasar la aspiradora por tu habitación. Hay una aspiradora en cada pasillo que puedes tomar prestada; sólo tienes que pedírselo a tu House Parent. Los House Parents inspeccionan la limpieza de las habitaciones semanalmente, pero también las visitan a intervalos aleatorios sin previo aviso. El equipo de limpieza de la escuela limpia a diario todas las zonas comunes, incluidos los baños comunes.

Desplazamientos fuera del campus

Viajar a Los Ángeles requiere un mayor nivel de vigilancia y conciencia de uno mismo. Cuando los estudiantes quieran visitar un museo o un nuevo restaurante en Los Ángeles, existen convenientes opciones de transporte cerca del campus. Para excursiones de un día, los estudiantes deben asegurarse de regresar al campus a tiempo para la hora de llegada. Siempre puedes llamar al número de emergencia si tienes dificultades para viajar hacia o desde la ciudad.

Los estudiantes pueden abandonar el campus por períodos de tiempo cortos o prolongados, pero existen varios niveles de permisos, estipulaciones y límites impuestos a los viajes fuera del campus. Todas las solicitudes de viaje serán rechazadas a menos que una forma aprobada de el transporte es proporcionado por el estudiante o el padre.​ Los taxis y las aplicaciones de viajes compartidos, incluidos Uber y Lyft, no están permitidos para los alumnos de ningún curso. Las violaciones de esta expectativa resultarán en acciones disciplinarias.

Nota:Estudiantes degrados 9 y 10no se les permite viajar a Los Ángeles a menos que estén en un viaje organizado por el colegio o viajen con un padre o tutor.

Instalarse

Salir de casa a tu edad y viajar para estudiar y vivir en un internado con jóvenes de todo el mundo es emocionante y transformador, pero también puede ser un desafío. No se preocupe si le lleva algún tiempo adaptarse. Adaptarse a un nuevo entorno, horario, personas e incluso tareas requiere tiempo y paciencia. También se necesita una red de apoyo de adultos aquí en el campus, además de tus padres en casa, para trabajar juntos y ayudarte hasta que estés completamente de pie.

Los House Parents interactuarán más contigo, especialmente al principio. Acude a estos adultos con preguntas y necesidades, pero siéntete siempre libre de pedir apoyo a cualquier adulto. Una vez que comienzan las clases, los estudiantes también cuentan con profesores y con un Orientador Académico y Universitario como apoyo.

Mantenerse sano

Una hidratación adecuada, un sueño suficiente, una buena nutrición y el ejercicio constituyen la base de una buena salud. Mantener su habitación limpia también es una prevención útil. Si bien el personal del Centro de Salud y de vida residencial lo ayudarán a mantenerse saludable, usted también debe asumir la responsabilidad de su propio bienestar.

Seguro ERIKA: Todos los estudiantes (excepto los residentes en EE.UU. y Canadá) están cubiertos por el seguro ERIKA. El seguro ERIKA cubre la mayoría de los accidentes y enfermedades.

Si te pones enfermo o te encuentras mal, puedes visitar a la enfermera de la escuela. EF Academy tiene clínicas sin cita previa cercanas y hay hospitales en el área. Nuestro colegio también puede organizar visitas a especialistas, si fuese necesario.

Asegúrate de avisarnos si tomas algún medicamento. No se permite tener medicamentos en las habitaciones a menos que lo apruebe el Centro de Salud del colegio. Todos los medicamentos traídos de casa deben figurar en el formulario del Certificate of Health. Ten en cuenta que hay muchos medicamentos legales en otros países que no lo son en Estados Unidos o que necesitan receta médica.

Debe tener en su ficha un Certificado de Salud debidamente cumplimentado, firmado y sellado por un médico. Ten en cuenta que no podrás viajar sin haber presentado antes el Certificado Sanitario completo. Asegúrate de que está escaneado con buena calidad, ya que a veces los estudiantes necesitarán traer una copia impresa a una cita. Si has indicado una condición médica actual (que puede requerir o no medicación), también debes proporcionar información detallada al respecto por parte de su médico.

Permanecer seguro

El colegio con residencia en campus te proporciona una red de seguridad que te permite probar cosas nuevas sin miedo ni temor. En EF Academy, cuentas con el apoyo no solo de los maestros, sino también de los House Parents, Dorm Heads, tutores, orientadores universitarios y académicos, entrenadores deportivos, enfermeras, asesores de clubes y más.

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