Guide de l'étudiant avant le départ

Trouvez des informations utiles sur la préparation à l'EF Academy New York, le tout en un seul endroit

Bienvenue à New York

Préparez votre arrivée à EF Academy New York en consultant cette page remplie d'informations utiles, notamment les listes de bagages, les instructions pour les vols vers les États-Unis et ce à quoi vous attendre lors de vos premiers jours sur le campus. Vous trouverez également des informations plus spécifiques dans le manuel de l'étudiant.

Consultez le Plan d'accueil , qui comprend des vidéos, un webinaire et d'autres échéances utiles tout au long de l'année. Gardez cette page à portée de main et consultez-la au printemps lorsque le Manuel de l'étudiant et le Catalogue des cours seront disponibles pour la prochaine année universitaire.

Vidéos du plan de bienvenue :

Liens importants :

Documents et objets

Assurez-vous d'apporter les documents et articles suivants avec vous dans votre bagage à main :

  • Passeport et VISA valides

  • Billet électronique imprimé ou carte d'embarquement

  • Téléphone chargé et autres appareils électroniques

  • Numéros de contact d'urgence en cas de retard ou de vol manqué

  • Argent de poche (en espèces)

  • Copie imprimée et signée de votre formulaire I-20

  • Tous les médicaments sur ordonnance que vous prenez

  • Votre carte SIM américaine (voir ci-dessous)

Important!

Votre numéro de téléphone américain

EF Academy New York exige que tous les étudiants disposent d'un smartphone avec un numéro de téléphone américain (carte SIM US) avec l'indicatif pays +1.

Les étudiants sont invités à en commander une à l'avance pour l'insérer dans leur téléphone avant leur départ. Certains opérateurs, comme MINT Mobile, proposent désormais des cartes eSIM.

Veuillez communiquer votre numéro de téléphone portable américain au bureau des admissions de votre domicile dès que vous l'avez reçu.

Liste de colisage

Cette liste vous aidera à vous souvenir des choses les plus importantes dont vous aurez besoin pendant vos études à l'étranger. N'oubliez pas que vous pourrez toujours acheter ce dont vous avez besoin si vous oubliez quelque chose d'important !

Vols et arrivée

Bienvenue aux États-Unis ! Vous avez réussi ! Descendre d'un avion dans un nouveau pays peut être un peu déstabilisant, alors assurons-nous que votre arrivée se déroule sans encombre.


Vos informations de vol

Il est très important que vous communiquiez les détails de votre vol à votre conseiller d'inscription et au personnel du campus avant 1er août afin que nous sachions quand vous arriverez. Le mieux est de transmettre votre confirmation de vol à [email protected] lors de la réservation. Nous serons également ravis de vous aider à réserver votre vol ; n'hésitez donc pas à contacter votre bureau local pour obtenir de l'aide. Veuillez réserver votre vol pour une arrivée à New York en journée (6h-20h) afin que vos colocataires et le personnel soient éveillés pour vous accueillir chaleureusement !

Votre arrivée aux USA

Il est fortement recommandé aux étudiants d'EF Academy de se rendre aux États-Unis et sur le campus accompagnés d'un parent ou d'un tuteur pendant leur première année. Si un parent ou un tuteur ne peut pas vous accompagner, veuillez consulter les conditions d'arrivée.

Si vous voyagez seul, vous pourriez vous sentir un peu perdu et désorienté à la descente de l'avion. Pas d'inquiétude, ça arrive à tout le monde ! Les aéroports disposent de bons systèmes et il est relativement facile de s'orienter. Voici ce que vous allez faire :

1. Passer par l'immigration

À votre arrivée aux États-Unis, suivez les panneaux « Immigration » ou « Arrivée ». Les files d'attente sont généralement longues, alors soyez patients. À votre arrivée au guichet, l'agent vous demandera de présenter votre passeport, votre visa, votre formulaire I-20 et procédera probablement à un contrôle de routine de vos empreintes digitales et de votre photo. On vous posera également des questions sur votre voyage. Soyez calme et honnête. Précisez que vous venez aux États-Unis pour étudier et précisez la date de votre retour dans votre pays d'origine ; ce dernier point est très important !

2. Récupérez vos bagages au point de retrait des bagages

Après avoir passé l'immigration, suivez les panneaux indiquant la zone de récupération des bagages, où vous récupérerez vos bagages enregistrés. Pour savoir sur quel tapis roulant vos bagages seront déposés, vérifiez les numéros de vol sur les écrans de télévision. Lorsque vous récupérez vos bagages, vérifiez bien l'étiquette avec votre nom avant de partir : beaucoup de bagages se ressemblent !

3. Passez la douane

Une fois vos bagages récupérés, il est temps de passer la douane. Vous remettrez alors le formulaire de déclaration douanière (que vous avez rempli dans l'avion) à l'agent. Il pourrait être amené à inspecter vos bagages pour vérifier la présence de marchandises illégales. Encore une fois, pas d'inquiétude, c'est une procédure courante.

4. Dirigez-vous vers le hall de sortie ou d'arrivée

À partir de maintenant, guettez nos agents d'accueil à l'aéroport. Ils porteront des pancartes EF Academy et seront faciles à trouver. Assurez-vous qu'ils ont votre nom sur leur liste de prise en charge, car de nombreux étudiants arrivent le même jour. Munissez-vous également de l'adresse de l'école, au cas où. Si vous ne trouvez pas votre chauffeur, patientez dans la zone des arrivées. Ne quittez pas la zone des arrivées. Si vous ne le trouvez pas, vous pouvez appeler le directeur de permanence au +1-914-505-4874.

L'aide est proche

Si vous rencontrez des problèmes à votre arrivée à l'aéroport, veuillez appeler le directeur de service : +1-914-505-4874

La vie sur le campus

Durant vos premières semaines sur le campus, vous vous ferez de nombreux amis du monde entier et découvrirez une toute nouvelle façon d'apprendre. Au cours de vos premières semaines, vous :

  • Rencontrez les adultes qui vous soutiennent dans les dortoirs, appelés RA (conseillers résidentiels) et chefs de dortoir

  • Rencontrez votre/vos colocataire(s) si vous partagez une chambre

  • Obtenez une visite du campus

  • Passez des évaluations de placement en anglais et en mathématiques (et en sciences en option)

  • Audition ou entretien pour certains cours d'art de niveau supérieur

  • Décidez des matières que vous suivrez si vous ne l'avez pas déjà fait

  • Assister à des séances d'information (y compris pour les sports)

  • Participez à des activités qui vous aideront à vous faire des amis. Une équipe de mentors étudiants, ainsi que de nombreux adultes, vous accompagneront dans cette démarche.

  • Rencontrez votre conseiller universitaire et pédagogique. Il discutera de votre programme de cours et vous accompagnera tout au long de votre parcours au lycée pour préparer votre entrée à l'université.

La vie résidentielle

Vivre sur le campus est une formidable opportunité d'apprendre à prendre soin de soi tout en se faisant des amis pour la vie. Tout comme être un étudiant performant, une vie étudiante réussie et épanouissante exige un haut niveau de responsabilité personnelle et de respect d'autrui.

Attribution des chambres

Comment les chambres sont attribuées.

L'école attribue les chambres avant votre arrivée, en tenant compte de vos réponses au questionnaire envoyé en juillet. Les modalités de logement sont définies en fonction de l'âge et du sexe. Nous privilégions toujours les étudiants de nationalités différentes ; après tout, quoi de mieux que de découvrir une nouvelle culture avec son colocataire ?

*Les enquêtes auprès des colocataires ne sont pas réalisées avant la rentrée de janvier en raison du nombre limité de chambres disponibles en milieu d'année. La politique ci-dessous concernant les changements de chambre reste inchangée.

Politique sur les changements de chambre

Les changements de chambre ne sont pas autorisés pendant les huit premières semaines de cours. Nous constatons qu'avec du temps, les élèves finissent par s'entendre. Changer de chambre immédiatement en cas de conflit avec son colocataire est néfaste pour le développement de ses relations et son parcours scolaire. La première étape en cas de conflit entre colocataires est toujours la médiation. Si vous avez des difficultés à parler à votre colocataire ou si vous avez besoin d'aide pour résoudre un conflit, adressez-vous à votre conseiller de , à votre responsable de résidence ou à votre directeur de résidence ils sont là pour vous aider !

Vivre sur le campus

À l'internat, vous êtes le premier responsable de votre prise en charge. Apprenez à vivre de manière autonome en organisant vos responsabilités.

Argent de poche

Bien que vos repas quotidiens et vos navettes aller-retour depuis les quartiers populaires de Mount Pleasant soient couverts par les frais de scolarité, vous souhaiterez probablement consacrer un peu d'argent à des activités et des week-ends supplémentaires. Nous recommandons un budget minimum de 300 USD par mois.

Parents vous assurer que votre enfant a toujours accès à au moins cette somme par mois. Nous vous recommandons d'apporter une carte bancaire ou de crédit de chez vous. Des distributeurs automatiques de billets (DAB) sont à votre disposition dans le hall principal de l'école pour retirer de l'argent avec les principales cartes de débit/crédit.

Lessive

C'est peut-être la première fois que vous aurez besoin de faire votre lessive vous-même, mais de nombreuses personnes sur le campus sont là pour vous aider. Des lave-linge et des sèche-linge sont disponibles sur le campus et fonctionnent via une application téléchargeable sur votre téléphone.

Les lave-linge et sèche-linge sont disponibles de 7 h à 22 h ; toutefois, le lavage pendant les heures d'ouverture de la salle d'étude nécessite une autorisation spéciale. Plusieurs pressings sont également présents à Thornwood et Hawthorne.

Nettoyage

Vous et vos colocataires êtes responsables du rangement de votre chambre. Veillez à faire votre lit, à étendre vos vêtements, à vider régulièrement la poubelle et à passer l'aspirateur. Vous pouvez emprunter un aspirateur dans chaque résidence ; il suffit de demander à votre conseiller de résidence. Les conseillers de résidence inspectent les chambres chaque semaine, mais effectuent également des visites aléatoires sans préavis. L'équipe d'entretien de l'école nettoie les toilettes communes quotidiennement et les salles de bains privatives une fois par semaine.

Voyager hors campus

Voyager à New York exige une vigilance accrue et une grande prudence. Si vous souhaitez découvrir un musée ou un nouveau restaurant à New York, des options de transport pratiques sont disponibles à proximité du campus. Pour les excursions d'une journée, assurez-vous d'être de retour sur le campus avant le couvre-feu. Vous pouvez toujours appeler le numéro d'urgence si vous rencontrez des difficultés pour vous rendre à New York ou en revenir. Les déplacements hors campus seront surveillés de près.

 : Les élèves 3e, 2e et du programme préparatoire ne sont pas autorisés à se rendre à New York, sauf s'ils participent à un voyage organisé par l'école ou s'ils voyagent avec un parent ou un tuteur. Les taxis et les applications de covoiturage, comme Uber et Lyft, sont interdits aux élèves, quel que soit leur niveau scolaire. Tout manquement à cette règle entraînera des sanctions disciplinaires.

S'installer

Quitter la maison à son âge et voyager pour étudier et vivre dans un internat avec des jeunes du monde entier est passionnant et transformateur, mais cela peut aussi être difficile. Ne vous inquiétez pas si l'adaptation prend du temps. S'adapter à un nouvel environnement, à un nouvel emploi du temps, à de nouvelles personnes et même aux devoirs demande du temps et de la patience. Il faut également un réseau de soutien composé d'adultes ici sur le campus, en plus de votre famille restée au pays, pour vous accompagner jusqu'à ce que vous soyez pleinement opérationnel.

Les conseillers d'accueil, les directeurs de résidence et les conseillers universitaires et pédagogiques (UAA) seront les principaux interlocuteurs, surtout au début. Adressez-vous à ces adultes pour toute question ou besoin, mais n'hésitez pas à demander de l'aide à n'importe quel adulte. Dès le début des cours, les étudiants bénéficient également du soutien de leurs professeurs et d'un conseiller pédagogique dédié.

Rester en bonne santé

Une bonne hydratation, un sommeil suffisant, une alimentation équilibrée et de l'exercice physique sont les bases d'une bonne santé. Garder votre chambre propre est également une mesure préventive. Si le personnel du centre de santé et de la résidence vous accompagne dans votre bien-être, vous devez également prendre en charge votre propre bien-être.

Assurance  : Tous les étudiants (à l'exception résidents américains et canadiens) sont couverts par l'assurance ERIKA. Cette police couvre la plupart des accidents et maladies.

Rester en sécurité

L'internat vous offre un véritable filet de sécurité et vous permet d'explorer de nouvelles expériences sans crainte ni appréhension. À EF Academy, vous êtes soutenu non seulement par vos professeurs, mais aussi par les responsables et conseillers d'orientation, les entraîneurs, les infirmières, les conseillers de club, les animateurs et bien plus encore.