Guide de l'étudiant avant le départ

Trouvez des informations utiles sur la préparation à EF Academy New Yorktout en un seul endroit

Bienvenue à New York

Préparez-vous pour EF Academy New York en consultant cette page remplie d'informations utiles, y compris des listes de bagages, des instructions pour voler vers les États-Unis et ce à quoi s'attendre pendant vos premiers jours sur le campus.

Lisez le Plan de Bienvenue, qui inclut les dates des webinaires et d'autres échéances utiles tout au long de l'année :

Webinaires de bienvenue :

Pour vous aider à choisir vos cours avec votre conseiller universitaire et académique, veuillez consulter notre catalogue de cours :

Veuillez également consulter le Manuel de l'école, afin que vous soyez informé de ces informations avant d'arriver sur le campus :

Documents et objets

Assurez-vous d'apporter les documents et objets suivants dans vos bagages à main :

  • Passeport valide

  • Billet électronique imprimé ou carte d'embarquement

  • Téléphone chargé et autres appareils électroniques

  • Numéros de contact d'urgence en cas de retard ou de vol manqué

  • Argent de poche (en espèces)

  • Copie imprimée de votre formulaire 1-20

  • Tous les médicaments sur ordonnance que vous prenez

  • Votre carte SIM américaine (voir ci-dessous)

Votre numéro de téléphone américain

EF Academy Pasadena exige que tous les étudiants possèdent un smartphone avec un numéro de téléphone américain (carte SIM américaine) avec l'indicatif de pays +1.

Les étudiants devraient en commander un à l'avance pour l'insérer dans leur téléphone avant le voyage.

Veuillez communiquer votre numéro de téléphone portable américain au bureau des admissions de votre pays d'origine dès que vous l'avez reçu.

Liste de colisage

Cette liste vous aidera à vous souvenir des choses les plus importantes dont vous aurez besoin pendant vos études à l'étranger. N'oubliez pas que vous pourrez toujours acheter ce dont vous avez besoin si vous oubliez quelque chose d'important !

Vols et arrivée

Bienvenue aux États-Unis ! Vous êtes arrivé ! Descendre d'un avion dans un nouveau pays peut être un peu désorientant, alors assurons-nous que votre arrivée se passe bien.

Informations sur votre vol :

Il est très important que vous partagiez les détails de votre vol avec le bureau des admissions au moins un mois avant votre arrivée afin que nous sachions quand vous arrivez. La meilleure chose à faire est de nous transférer votre confirmation de vol lorsque vous réservez votre vol. Nous sommes également heureux de vous aider à réserver votre vol, alors n'hésitez pas à contacter votre bureau local pour obtenir de l'aide. Veuillez réserver votre vol pour une arrivée en journée à New York (de 6h à 20h) afin que vos colocataires et le personnel puissent être éveillés pour vous accueillir chaleureusement !

Votre arrivée aux États-Unis

Lorsque vous débarquez de l'avion, vous pouvez vous sentir un peu perdu et désorienté. Ne vous inquiétez pas, cela arrive à tout le monde. Les aéroports sont dotés de bons systèmes et il est relativement facile de s'y retrouver. Voici ce que vous allez faire :

1. Passer par l'immigration

Lorsque vous atterrissez aux États-Unis, suivez les panneaux indiquant « Immigration » ou « Arrival ». Il y a généralement de longues files d'attente ici, alors veuillez être patient. Lorsque vous arriverez au guichet, l'officier vous demandera de voir votre passeport, votre visa, votre formulaire I-20 et procédera probablement également à une vérification routinière des empreintes digitales et de la photo. On vous posera également des questions sur vos voyages. Restez calme et honnête. Dites-leur que vous venez aux États-Unis pour étudier et quand vous retournerez dans votre pays d'origine – ce dernier point est très important !

2. Récupérez vos bagages à la réception des bagages

Après avoir passé l'immigration, vous suivrez les indications pour la réclamation des bagages, où vous récupérerez vos bagages enregistrés. Pour savoir quel tapis roulant recevra votre bagage, vérifiez les numéros de vol sur les écrans de télévision. Lorsque vous recevez votre sac, vérifiez bien l'étiquette nominative avant de partir - beaucoup de sacs se ressemblent !

3. Passer la douane

Une fois vos bagages en main, il est temps de passer la douane. Vous y remettrez le formulaire de déclaration en douane (que vous avez rempli dans l'avion) à l'agent. Ils peuvent vouloir regarder à l'intérieur de vos sacs pour vérifier s'il n'y a pas de marchandises illégales. Là encore, ne vous inquiétez pas, il s'agit d'une procédure courante.

4. Se diriger vers la sortie ou le hall d'arrivée

À partir de maintenant, vous pourrez observer les personnes chargées de l'accueil à l'aéroport. Ils porteront des panneaux de EF Academy et seront faciles à trouver. Assurez-vous que votre nom figure bien sur la liste de ramassage, car de nombreux étudiants arrivent à la même date. Veillez également à vous munir de l'adresse de l'école, au cas où. Si vous ne trouvez pas votre chauffeur, attendez dans la zone des arrivées. Ne pas quitter la zone d'arrivée. Si vous ne les trouvez pas, vous pouvez appeler le directeur de service au +1-914-505-4874.

L'aide est proche

En cas de problème à votre arrivée à l'aéroport, veuillez appeler le directeur de service : +1-914-505-4874

Si vous manquez un vol ou si vous avez des problèmes en cours de route, veuillez appeler le directeur de service : +1-914-505-4874

Si quelque chose arrive à votre bagage enregistré, vous devez le signaler avant de quitter l'aéroport. Dirigez-vous directement vers le bureau de service de votre compagnie aérienne ou vers le bureau indiquant « Lost Bagage ». Montrez-leur le reçu de bagage que vous avez obtenu avec votre carte d'embarquement lorsque vous avez enregistré vos bagages pour la première fois. On vous posera quelques questions sur vos bagages, et ils vous donneront une confirmation dont vous aurez besoin si vous réclamez de l'argent à votre compagnie d'assurance. Souvenez-vous, les compagnies d'assurance ne couvrent généralement pas les bagages endommagés ou perdus si vous ne les signalez pas immédiatement à l'aéroport.

La vie au campus

Pendant vos premières semaines sur le campus, vous vous ferez de nombreux amis venant du monde entier et découvrirez une manière d'apprendre totalement nouvelle. Dans le cadre de vos premières semaines, vous allez :

  • Rencontrer les adultes qui vous soutiennent dans les dortoirs, appelés RA (conseillers résidentiels) et chefs de dortoir

  • Rencontrer vos colocataire(s) si vous partagez une chambre

  • Participer à une visite du campus

  • Passer des évaluations de placement en anglais et en mathématiques (et en sciences, facultatif)

  • Passer une audition ou un entretien pour certains cours d'art de niveau supérieur

  • Décider des matières que vous allez suivre si ce n'est pas déjà fait

  • Assister à des séances d'information (y compris pour les sports)

Participer à des activités qui vous aideront à commencer à vous faire des amis. Il y a une équipe de leaders étudiants qui reviennent pour aider avec tout cela, appelée Mentors, en plus de nombreux adultes.

Rencontrer votre conseiller universitaire et académique. Cette personne discutera de votre emploi du temps et vous guidera tout au long de votre carrière au lycée en préparation à l'entrée à l'université.

Vie résidentielle

Vivre sur le campus est une occasion fantastique d'apprendre à prendre soin de soi tout en se faisant des amis pour la vie. Tout comme être un étudiant solide, une vie en résidence réussie et satisfaisante nécessite un haut degré de responsabilité personnelle et de respect des autres.

  • Un lit double avec un matelas extra-long

  • Une série de draps et de serviettes

  • Des stores

  • Un bureau, une chaise et une lampe

  • Un placard

  • Une commode

  • Un colocataire incroyable ou deux ! (à moins que vous n'ayez opté pour une chambre individuelle, bien sûr)

  • Réfrigérateurs

  • Couvertures électriques

  • Fers à repasser

  • Plaques chauffantes

  • Spirales chauffantes

  • Machines à café

  • Lampes halogènes

  • Lampes solaires

  • Bougies

  • Chalumeaux au propane

  • Pétards

  • Armes

  • Cuiseurs à riz

  • Briquets

  • Encens

Tout objet capable d'atteindre des niveaux de chaleur élevés ou contenant une flamme ouverte est interdit. Rien qui est ou ressemble de près ou de loin à une arme ne peut se trouver nulle part sur le campus.

Attribution des chambres

Les attributions de chambre sont effectuées par l'école avant votre arrivée, en tenant compte de vos réponses au questionnaire sur les colocataires envoyé en juillet. Les arrangements de vie sont décidés en fonction de l'âge et du sexe. Nous essayons toujours de faire en sorte que des étudiants de différentes nationalités partagent une chambre ; après tout, quelle meilleure façon d'apprendre sur une nouvelle culture que de la part de votre colocataire !

*Les questionnaires sur les colocataires ne sont pas effectués avant le début de janvier en raison de la disponibilité limitée des chambres en dortoir en cours d'année. La politique ci-dessous concernant les changements de chambre reste la même.

Politique sur les changements de chambre

Les changements de chambre ne sont pas autorisés pendant les huit premières semaines d'école. Nous constatons que, en donnant du temps, les étudiants finissent par s'entendre. Il n'est pas sain pour le développement des relations ou votre carrière scolaire de changer de chambre immédiatement en cas de conflit avec votre colocataire. La première étape en cas de conflit avec un colocataire est toujours la médiation. Si vous avez des difficultés à parler à votre colocataire ou si vous avez besoin d'aide pour gérer un conflit, demandez à votre conseiller résidentiel ou au directeur résidentiel - ils sont là pour vous aider !

Vivre sur le campus

À l'internat, vous êtes le premier responsable de votre prise en charge. Apprenez à vivre de manière autonome en organisant vos responsabilités.

Argent de poche

Bien que les frais de scolarité couvrent les repas quotidiens et les navettes vers et depuis les quartiers populaires de la ville de Mount Pleasant, vous voudrez probablement dépenser un peu d'argent pour des activités supplémentaires et des week-ends. Nous recommandons un budget minimum de 300 USD par mois.

Les parents : Veillez à ce que votre enfant ait toujours accès à au moins cette somme d'argent par mois. Nous vous recommandons d'apporter une carte bancaire ou une carte de crédit de chez vous. Il y a des distributeurs automatiques de billets (DAB) dans le hall principal de l'école pour retirer de l'argent avec les principales cartes de débit/crédit.

Blanchisserie

C'est peut-être la première fois que vous devez faire la lessive tout seul, mais il y a beaucoup de gens sur le campus pour vous aider. Des lave-linge et des sèche-linge sont situés sur le campus et fonctionnent grâce à une application que vous pouvez télécharger sur votre téléphone. Il vous suffit d'entrer les informations relatives à votre carte de crédit, de scanner le code sur le lave-linge ou le sèche-linge, et voilà !

Les lave-linge et les sèche-linge sont disponibles de 7 h à 22 h ; toutefois, le lavage pendant les heures d'ouverture de la salle d'études nécessite une autorisation spéciale. Plusieurs pressings sont également situés à Thornwood et Hawthorne.

Nettoyage

Vous et vos colocataires êtes responsables de l'ordre de votre chambre. Veillez à faire votre lit, à suspendre vos vêtements, à vider régulièrement la poubelle et à passer l'aspirateur dans votre chambre. Il y a un aspirateur dans chaque salle que vous pouvez emprunter ; il suffit de demander à votre conseiller résidentiel. Les conseillers résidentiels vérifient la propreté des chambres une fois par semaine, mais ils visitent également les chambres à intervalles aléatoires, sans préavis. L'équipe d'entretien ménager de l'école nettoie les salles de bains communes tous les jours et les salles de bains attenantes une fois par semaine.

Voyager hors du campus

Se rendre à New York nécessite un niveau de vigilance et de connaissance de soi plus élevé, mais nos étudiants rencontrent rarement des difficultés. Lorsque les étudiants veulent aller visiter un musée ou un nouveau restaurant à New York, ils disposent de moyens de transport pratiques à proximité du campus. Pour les excursions d'une journée, les étudiants doivent s'assurer qu'ils sont de retour sur le campus à temps pour le couvre-feu. Vous pouvez toujours appeler le numéro d'urgence si vous rencontrez des difficultés pour vous rendre en ville ou en revenir. Les déplacements hors du campus seront étroitement surveillés.

Remarque : les élèves des classes du Grade 9, du Grade 10, et du programme Bridge ne sont pas autorisés à se rendre à New York, sauf s'ils participent à un voyage organisé par l'école ou s'ils voyagent avec un parent ou un tuteur. Les taxis et les applications de covoiturage, y compris Uber et Lyft, ne sont pas autorisés pour les élèves, quel que soit leur niveau scolaire. Tout manquement à cette règle entraînera des mesures disciplinaires.

S'installer

Quitter la maison à votre âge pour aller étudier et vivre dans un internat avec des jeunes du monde entier est une expérience passionnante et transformatrice, mais cela peut aussi être un défi. Ne vous inquietz pas s'il vous faut un peu de temps pour vous adapter. Il faut du temps et de la patience pour s'adapter à un nouvel environnement, à un nouvel emploi du temps, à de nouvelles personnes et même à de nouveaux devoirs. Il faut aussi un réseau de soutien composé d'adultes sur le campus, en plus de vos parents dans votre pays d'origine, qui travailleront ensemble pour vous aider jusqu'à ce que vous soyez complètement sur pied.

Les conseillers résidentiels, les chefs de dortoir et les conseillers universitaires et académiques (UAA) sont ceux qui interagiront le plus avec vous, surtout au début. Adressez-vous à ces adultes pour poser vos questions et répondre à vos besoins, mais n'hésitez pas à demander de l'aide à n'importe quel adulte. Une fois les cours commencés, les étudiants ont également des professeurs et un conseiller pédagogique pour les aider.

Rester en bonne santé

Une bonne hydratation, un sommeil suffisant, une bonne alimentation et de l'exercice constituent la base d'une bonne santé. Garder sa chambre propre est également un bon moyen de prévention. Le centre de santé et le personnel de la vie résidentielle vous aideront à rester en bonne santé, mais vous devez également prendre la responsabilité de votre propre bien-être.

Assurance ERIKA : Tous les étudiants (sauf les résidents américains et canadiens) sont couverts par l'assurance ERIKA. La police d'assurance ERIKA couvre la plupart des accidents et des maladies.

Rester en sécurité

L'internat vous offre un filet de sécurité qui vous permet d'essayer de nouvelles choses sans crainte ni appréhension. À EF Academy, vous êtes soutenu non seulement par des enseignants, mais aussi par des chefs de dortoir et des conseillers, des entraîneurs, des infirmières, des conseillers de club, des conseillers et bien d'autres encore.

Le rôle de l'équipe de la Vie Résidentielle est de prendre soin de vous et de vous aider à prendre de bonnes décisions. Sur le campus, il y a une équipe de sécurité dont la mission est de garantir la sécurité de la communauté scolaire. L'équipe de sécurité contrôle les invités et les visiteurs et s'assure du respect des lois. La manière dont vous vous comportez, à la fois sur le campus et à l'extérieur, est essentielle pour rester en sécurité. Veuillez vous référer au EF Agreement.

Voici le Manuel de l'étudiant officiel pour l'année scolaire 2023-2024. Veuillez lire attentivement l'ensemble du livret. Notre faculté et notre personnel seront en mesure de répondre à toutes vos questions concernant les informations une fois que vous serez sur le campus.

Notre équipe de sécurité professionnelle, disponible 24 heures sur 24, a pour mission de préserver la sécurité de l'ensemble de la communauté universitaire. Ils participent également au soutien de toute enquête portant sur des activités illégales présumées (consommation d'alcool, de drogues, vol, etc.) et/ou sur des infractions aux règles.

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