Guide de l'étudiant avant le départ

Trouvez des informations utiles sur la préparation à l'EF Academy Oxford, le tout en un seul endroit

Voyage à Oxford, Royaume-Uni

Découvrez ce qu'il faut emporter, obtenez des instructions détaillées sur les vols vers le Royaume-Uni et sachez à quoi vous attendre lors de vos premiers jours sur le campus.

Bienvenue à Oxford

Cette page est conçue pour vous accompagner dans votre préparation avant votre arrivée à EF Academy Oxford. Nous vous recommandons de l'ajouter à vos favoris ou de l'enregistrer, car de nouvelles informations et ressources seront ajoutées au fil du temps.

Veuillez consulter le Plan d'accueil, qui décrit les étapes clés à compléter avant votre arrivée et qui servira de référence tout au long du processus d'intégration.

Vous trouverez également des informations qui vous donneront un aperçu de la vie à EF Academy Oxford, de notre communauté sur le campus et des expériences qui vous attendent. Des vidéos et des documents supplémentaires pourront être ajoutés au fil de l'année, n'hésitez donc pas à revenir consulter cette page de temps en temps.

Consultez les enregistrements du webinaire Welcome Plan ci-dessous :

Pour obtenir de l'aide dans le choix des matières, veuillez consulter nos guides académiques :

Documents et objets

Assurez-vous d'apporter les documents et articles suivants avec vous dans votre bagage à main :

  • Passeport valide

  • Billet électronique imprimé ou carte d'embarquement, vous devrez le présenter à votre arrivée sur le campus

  • Téléphone chargé et autres appareils électroniques

  • Numéros de contact d'urgence en cas de retard ou de vol manqué

  • Argent de poche (en espèces)

  • Documents de visa - lettre de décision de visa, code de partage

  • Tous les médicaments sur ordonnance que vous prenez

  • Votre carte SIM britannique (voir ci-dessous)

Important!

Votre numéro de téléphone au Royaume-Uni

EF Academy Oxford exige que tous les élèves disposent d'un numéro de téléphone britannique (carte SIM britannique) avec l'indicatif pays +44.

Les étudiants doivent en commander une à l'avance pour l'insérer dans leur téléphone avant leur départ. Si ce n'est pas possible, vous pourrez acheter une carte SIM prépayée dans un magasin local.

Veuillez communiquer votre numéro de téléphone mobile britannique à votre Pathway Manager dès que vous l'aurez reçu.

Liste de colisage

Cette liste vous aidera à vous souvenir des choses les plus importantes dont vous aurez besoin pendant vos études à l'étranger. N'oubliez pas que vous pourrez toujours acheter ce dont vous avez besoin si vous oubliez quelque chose d'important !

Vols et arrivée

Vos informations de vol

Il est très important que vous partagiez les détails de votre vol avec l'équipe d'inscription locale avant le 1er août, afin que nous sachions quand vous arrivez. Si possible, veuillez réserver votre vol pour une arrivée en journée à Londres afin que vos colocataires et le personnel puissent être réveillés pour vous accueillir chaleureusement !

Votre arrivée au Royaume-Uni

Lorsque vous descendez de l'avion pour la première fois, vous pourriez vous sentir un peu perdu et désorienté. Ne vous inquiétez pas, cela arrive à tout le monde. Les aéroports disposent de bons systèmes et il est relativement facile de s'y retrouver. Voici ce que vous devriez faire :

1.

Passer par l'immigration

Lorsque vous arriverez au Royaume-Uni, vous passerez par le contrôle aux frontières avant de récupérer vos bagages. Il s'agit d'une procédure de routine au cours de laquelle un agent d'immigration peut vérifier votre passeport et les détails de votre visa pour confirmer votre droit d'entrée dans le pays. En tant qu'étudiant entrant dans le cadre du nouveau système eVisa, votre visa est désormais numérique et lié à votre passeport, plutôt qu'une carte BRP physique. Toutefois, pour éviter tout retard, nous vous conseillons vivement d'avoir votre code de partage à portée de main — cela permet à l'agent d'accéder rapidement à votre statut d'immigration si nécessaire. Vous pouvez le générer via le site web de l'UKVI « View and Prove Your Immigration Status ». Ne vous inquiétez pas, cette procédure est normale et les agents des frontières sont là pour vous aider. Restez simplement calme, répondez clairement à toutes les questions et assurez-vous que tous vos documents (passeport, confirmation eVisa et code de partage) sont facilement accessibles dans votre bagage à main.

2.

Récupérez vos bagages à la récupération des bagages

Après avoir passé l'immigration, vous suivrez les panneaux indiquant la zone de récupération des bagages, où vous récupérerez vos bagages enregistrés. Pour savoir quel tapis roulant aura votre bagage, vérifiez les numéros de vol sur les écrans de télévision. Lorsque vous récupérez votre bagage, assurez-vous de vérifier l'étiquette nominative avant de partir – beaucoup de bagages se ressemblent !

3.

Procédez vers le hall de sortie ou d'arrivée

À partir de ce moment, recherchez nos hôtes d'accueil à l'aéroport. Tous les étudiants seront accueillis à l'aéroport le jour de leur arrivée par un chauffeur professionnel et escortés jusqu'au campus. Veuillez rechercher un chauffeur de taxi « Royal Cars » avec un panneau « EF Academy Oxford ». Les étudiants doivent utiliser le service de transfert fourni.

Si vous rencontrez des problèmes à votre arrivée à l'aéroport, veuillez appeler le numéro d'urgence de l'école :

+44 7908479976

Se rendre au campus

L'aide est proche

Si vous rencontrez des problèmes à votre arrivée à l'aéroport, veuillez appeler le

Téléphone de garde

+44 7908479976


Téléphone de l'école

+44 1865 759667

Journées d'accueil

Nous accueillons des étudiants du monde entier et savons ce que signifie arriver dans un nouvel endroit pour la première fois. Nos journées d'accueil sont conçues pour vous aider à vous intégrer et à vous faire des amis.


Les journées d'accueil pour les nouveaux étudiants sont une expérience passionnante et immersive conçue pour vous présenter votre parcours éducatif. Débordantes d'énergie et d'enthousiasme, ces journées se déroulent dans une ambiance dynamique de camaraderie et d'exploration. Vous êtes chaleureusement accueillis par les professeurs, le personnel et les autres étudiants, désireux de vous aider et de développer un sentiment d'appartenance. Des visites du campus aux séances d'information, en passant par des ateliers stimulants et des événements sociaux, les journées d'accueil offrent une présentation complète des ressources académiques, des services de soutien et des activités parascolaires disponibles.

La vie sur le campus

Durant vos premières semaines sur le campus, vous vous ferez de nombreux amis du monde entier et découvrirez une toute nouvelle façon d'apprendre. Au cours de vos premières semaines, vous :

  • Rencontrez les adultes qui vous accompagnent en résidence, appelés HP (House Parents)

  • Rencontrez votre/vos colocataire(s) si vous partagez une chambre

  • Passez des tests de placement importants en anglais et vos professeurs vous évalueront dans d'autres matières

  • Assistez aux séances d'information sur les activités disponibles

  • Participez à des activités qui vous aideront à commencer à vous faire des amis. Il y a une équipe d'ambassadeurs étudiants de retour qui vous aideront dans tout cela, appelés buddies, en plus de nombreux adultes.

  • Rencontrez votre responsable de parcours – la personne qui discutera de votre emploi du temps, de votre soutien et de vos conseils généraux, et qui communiquera avec les parents.

La vie résidentielle

Vivre sur le campus est une opportunité fantastique d'apprendre à prendre soin de soi tout en se faisant des amis pour la vie. Tout comme être un bon étudiant, une vie en résidence universitaire réussie et satisfaisante nécessite un haut degré de responsabilité personnelle et de respect envers les autres.

Attribution des chambres

Comment les chambres sont attribuées
L'attribution des chambres est effectuée par l'école avant votre arrivée. Les conditions de logement sont définies en fonction de l'âge et du sexe. Nous privilégions toujours les étudiants de nationalités différentes ; après tout, quoi de mieux que de découvrir une nouvelle culture avec son colocataire ?

Politique sur les changements de chambre
Ce n'est pas une bonne idée de changer de chambre durant les premières semaines d'école si vous avez des problèmes avec votre colocataire. Si vous laissez passer un peu de temps, vous et votre colocataire finirez par mieux vous entendre. Il est important pour établir des relations et réussir à l'école de persévérer et d'essayer de résoudre les choses. Si vous avez des problèmes avec votre colocataire, la première chose à faire est de parler à quelqu'un qui peut vous aider tous les deux à trouver une solution. Vous pouvez toujours contacter votre Responsable de Maison pour obtenir du soutien et des conseils nbsp;: ils sont là pour vous aider nbsp;!


Vivre sur le campus

En internat, vous êtes le premier responsable de votre bien-être. Apprenez à vivre de manière autonome en organisant vos responsabilités.

Argent de poche

Bien que vos repas quotidiens soient couverts par les frais de scolarité, vous voudrez probablement dépenser de l'argent pour des activités supplémentaires et les week-ends. Nous recommandons un budget minimum de 300 GBP par mois.

Parents : Assurez-vous que votre enfant ait toujours accès à au moins cette somme par mois. Nous vous recommandons d'apporter une carte bancaire ou de crédit de chez vous.

Lessive

C'est peut-être la première fois que vous devrez faire votre lessive vous-même, mais il y a beaucoup de personnes sur le campus pour vous aider. Les machines à laver et les sèche-linge sont situés sur le campus et fonctionnent en scannant votre carte, comme vous le feriez dans un magasin.

Nettoyage

Vous et vos colocataires êtes responsables du rangement de votre chambre. Veillez à faire votre lit, à étendre vos vêtements et, de manière générale, à maintenir votre chambre en bon état. Les responsables de la résidence inspectent régulièrement la propreté des chambres, mais effectuent également des visites aléatoires sans préavis. L'équipe d'entretien de l'école nettoie les toilettes communes quotidiennement et les chambres des élèves deux fois par semaine.

Voyager hors campus

Voyager à Londres nécessite un niveau de vigilance et de conscience de soi plus élevé, mais nos étudiants rencontrent rarement des difficultés. Lorsque les étudiants souhaitent visiter un musée ou un nouveau restaurant à Londres, des options de transport pratiques sont disponibles à proximité du campus. Pour les excursions d'une journée, les étudiants doivent s'assurer d'être de retour sur le campus à temps pour le couvre-feu. Vous pouvez toujours appeler le numéro d'urgence si vous rencontrez des difficultés pour vous rendre en ville ou en revenir.

S'installer

Quitter la maison à votre âge et voyager pour étudier et vivre dans un internat avec des jeunes du monde entier est passionnant et transformateur, mais cela peut aussi être difficile. Ne vous inquiétez pas si vous avez besoin de temps pour vous adapter. S'adapter à un nouvel environnement, un nouvel emploi du temps, de nouvelles personnes et même de nouveaux devoirs demande du temps et de la patience. Cela nécessite également un réseau de soutien d'adultes ici sur le campus, en plus de votre famille restée à la maison, pour travailler ensemble afin de vous accompagner jusqu'à ce que vous soyez pleinement autonome.

Les parents d'accueil et les responsables de parcours seront les principaux interlocuteurs, surtout au début. Adressez-vous à ces adultes pour toute question ou besoin, mais n'hésitez pas à leur demander de l'aide. Dès le début des cours, les élèves bénéficient également du soutien de tuteurs pédagogiques, d'enseignants et de coordinateurs de cours.

Rester en bonne santé

Une bonne hydratation, un sommeil suffisant, une alimentation équilibrée et de l'exercice physique sont les bases d'une bonne santé. Garder votre chambre propre est également une mesure préventive efficace. Si le personnel de la résidence vous aide à rester en bonne santé, vous devez également prendre soin de votre propre bien-être.

Assurance  : Tous les étudiants (à l'exception résidents américains) sont couverts par l'assurance ERIKA. Cette police d'assurance couvre tous les accidents et maladies.

Rester en sécurité

L'internat vous offre un véritable filet de sécurité et vous permet d'explorer de nouvelles expériences sans crainte ni appréhension. À EF Academy, vous êtes soutenu non seulement par les enseignants, mais aussi par les parents et conseillers de maison, les animateurs de club, les responsables de parcours et bien d'autres.