Guide de l'étudiant avant le départ

Trouvez des informations utiles sur la préparation à l'EF Academy Pasadena, le tout en un seul endroit

Bienvenue à Pasadena

Préparez votre arrivée à EF Academy Pasadena en consultant les informations de cette page dès qu'elles seront disponibles. Nous vous conseillons de l'ajouter à vos favoris ou de l'enregistrer. Certaines informations sont spécifiques aux élèves internes, alors concentrez-vous sur ce qui vous concerne !

Consultez le plan de bienvenue, qui vous servira de guide sur les tâches essentielles à accomplir avant votre arrivée.

Ci-dessous, vous pouvez visionner quelques vidéos qui vous donneront un aperçu de ce à quoi vous attendre sur notre campus :

Le manuel de l'étudiant, calendrier académique et guide pédagogique et L'évaluation mathématique pour l'année académique 2025-2026 sera disponible tout au long du printemps.

Voyage à Pasadena, Californie

Pour ceux qui séjournent avec nous, veuillez consulter les informations de voyage ci-dessous ! Pour les externes, n'hésitez pas à consulter la liste de contrôle de la semaine d'accueil.

Documents et objets

Assurez-vous d'apporter les documents et articles suivants avec vous dans votre bagage à main :

  • Passeport et VISA valides

  • Formulaire I-20 imprimé avec signatures l'étudiant et des parents

  • Billet électronique imprimé ou carte d'embarquement

  • Téléphone chargé et autres appareils électroniques

  • Numéros de contact d'urgence en cas de retard ou de vol manqué

  • Argent de poche (en espèces)

  • Tous les médicaments sur ordonnance que vous prenez

  • Votre carte SIM américaine (voir ci-dessous)

Important!

Votre numéro de téléphone américain

EF Academy Pasadena exige que tous les étudiants disposent d'un smartphone avec un numéro de téléphone américain (carte SIM américaine) avec l'indicatif pays +1

Les étudiants sont invités à en commander une à l'avance pour l'insérer dans leur téléphone avant leur départ. Certains opérateurs, comme MINT Mobile, proposent désormais des cartes eSIM.

Veuillez partager votre numéro de téléphone portable américain avec votre équipe d'inscription locale dès que vous l'avez reçu

Liste de colisage

Cette liste vous aidera à vous souvenir des choses les plus importantes dont vous aurez besoin pendant vos études à l'étranger. N'oubliez pas que vous pourrez toujours acheter ce dont vous avez besoin si vous oubliez quelque chose d'important !

Vols et arrivée

Il est fortement recommandé aux étudiants d'EF Academy de se rendre sur le campus accompagnés d'un parent ou d'un tuteur lors de leur première année. Si un parent ou un tuteur ne peut pas vous accompagner, veuillez consulter les modalités d'arrivée.

Bienvenue aux États-Unis ! Vous avez réussi ! Descendre d'un avion dans un nouveau pays peut être un peu déstabilisant, alors assurons-nous que votre arrivée se déroule sans encombre.

Vos informations de vol

Il est très important de transmettre les détails de votre vol à votre équipe d'inscription locale ou au personnel du campus de Pasadena à l'adresse [email protected] avant 1er août , afin que nous sachions votre heure d'arrivée. Nous serons également ravis de vous aider à réserver votre vol ; n'hésitez donc pas à contacter votre bureau local pour obtenir de l'aide. Dans la mesure du possible, réservez vos vols d'arrivée entre 6 h et 20 h (heure du Pacifique), afin que vos colocataires et le personnel soient prêts à vous accueillir chaleureusement !

Votre arrivée aux USA

1. Passer par l'immigration

À votre arrivée aux États-Unis, suivez les panneaux « Immigration » ou « Arrivée ». Les files d'attente sont généralement longues, alors soyez patients. À votre arrivée au guichet, l'agent vous demandera de présenter votre passeport, votre visa et votre formulaire I-20. Il procédera probablement également à un contrôle de routine de vos empreintes digitales et de votre photo. On vous posera des questions sur votre voyage. Soyez calme et honnête. Expliquez que vous venez aux États-Unis pour étudier au lycée et que vous comptez retourner dans votre pays d'origine pendant les vacances scolaires ; ce dernier point est important !

2. Récupérez vos bagages au point de retrait des bagages

Après avoir passé l'immigration, suivez les panneaux indiquant la zone de récupération des bagages, où vous récupérerez vos bagages enregistrés. Pour savoir sur quel tapis roulant vos bagages seront déposés, vérifiez les numéros de vol sur les écrans de télévision. Lorsque vous récupérez vos bagages, vérifiez bien l'étiquette avec votre nom avant de partir : beaucoup de bagages se ressemblent !

3. Passez la douane

Une fois vos bagages récupérés, il est temps de passer la douane. Vous remettrez alors le formulaire de déclaration douanière (que vous avez rempli dans l'avion) à l'agent. Il pourrait être amené à inspecter vos bagages pour vérifier la présence de marchandises illégales. Encore une fois, pas d'inquiétude, c'est une procédure courante.

4. Dirigez-vous vers le hall de sortie ou d'arrivée

À partir de maintenant, guettez nos agents d'accueil à l'aéroport. Ils porteront des pancartes EF Academy et seront faciles à trouver près de The Coffee Bean & Tea Leaf. Assurez-vous qu'ils ont votre nom sur leur liste de prise en charge, car de nombreux étudiants arrivent le même jour. N'oubliez pas d'avoir l'adresse de l'école avec vous, au cas où. Si vous ne trouvez pas votre chauffeur, continuez d'attendre dans la zone des arrivées. NE PARTEZ PAS. Si vous ne le trouvez pas après un peu d'attente, vous pouvez appeler le directeur de permanence au (626) .

Se rendre au campus

L'aide est proche

Si vous rencontrez des problèmes à votre arrivée à l'aéroport, veuillez appeler le directeur de service : +1 (626) 507-9224

La vie résidentielle

Vivre sur le campus est une formidable opportunité d'apprendre à prendre soin de soi tout en se faisant des amis pour la vie. Tout comme être un étudiant performant, une vie étudiante réussie et épanouissante exige un haut niveau de responsabilité personnelle et de respect d'autrui.

Attribution des chambres

L'école attribue les chambres avant votre arrivée, en tenant compte de vos réponses au questionnaire envoyé en juillet. Les modalités de logement sont définies en fonction de l'âge et du sexe. Nous privilégions toujours les étudiants de nationalités différentes ; après tout, quoi de mieux que de découvrir une nouvelle culture avec son colocataire ?

*Les enquêtes auprès des colocataires ne sont pas menées pour les étudiants arrivant en milieu d'année en raison du nombre limité de chambres. La politique ci-dessous concernant les changements de chambre reste inchangée.

Politique sur les changements de chambre

Les changements de chambre ne sont pas autorisés pendant les huit premières semaines de cours. Nous constatons qu'avec du temps, les élèves finissent par s'entendre. Changer de chambre immédiatement en cas de conflit avec son colocataire est néfaste pour le développement de ses relations et sa scolarité. La première étape en cas de conflit entre colocataires est toujours la médiation. Si vous avez des difficultés à parler à votre colocataire ou si vous avez besoin d'aide pour résoudre un conflit, demandez conseil à votre responsable de maison ; il est là pour vous aider !

Vivre sur le campus

À l'internat, vous êtes le premier responsable de votre prise en charge. Apprenez à vivre de manière autonome en organisant vos responsabilités.

Argent de poche

Bien que vos repas quotidiens et vos navettes hebdomadaires vers et depuis les zones populaires de Pasadena soient couverts par les frais de scolarité, vous voudrez probablement dépenser de l'argent pour des activités supplémentaires et des week-ends.

Parents : Assurez-vous que votre enfant dispose de fonds supplémentaires comme bon vous semble, car les prix de certaines excursions ou événements du week-end, comme Disneyland et le bal de promo, peuvent varier. Vous et vos élèves recevrez un calendrier mensuel des événements du mois à venir pour planifier vos voyages et vos dépenses en conséquence.

Lessive

C'est peut-être la première fois que vous aurez besoin de faire votre lessive vous-même, mais de nombreuses personnes sur le campus sont là pour vous aider. Des lave-linge et des sèche-linge sont disponibles sur le campus et fonctionnent via une application téléchargeable sur votre téléphone. Il vous suffit de saisir vos informations de carte bancaire, de scanner le code sur le lave-linge ou le sèche-linge, et voilà ! Les lave-linge et les sèche-linge sont disponibles de 7 h à 22 h, mais aucune lessive n'est possible pendant les heures d'étude. Un pressing est également situé sur E. Washington Blvd, près de l'école.

Nettoyage

Vous et vos colocataires êtes responsables du rangement de votre chambre. Veillez à faire votre lit, à étendre vos vêtements, à vider régulièrement la poubelle et à passer l'aspirateur. Vous pouvez emprunter un aspirateur dans chaque résidence ; il suffit de demander à votre responsable de résidence. Les responsables de résidence inspectent les chambres une fois par semaine, mais effectuent également des visites aléatoires sans préavis. L'équipe d'entretien de l'école nettoie quotidiennement tous les espaces communs, y compris les sanitaires.

Liste de contrôle de la semaine de bienvenue

Les journées d'accueil, aussi appelées journées d'orientation, sont obligatoires pour tous les élèves et fortement encouragées pour les parents/tuteurs. Au cours de votre première semaine, vous pourrez :

  • une visite complète du campus et le temps d'emménager dans votre chambre (si internat)

  • exercices de formation à la sécurité

  • évaluations de placement de cours

  • essais d'athlétisme

  • présentations des enseignants

  • réunions de cohorte de parents d'élèves (en cas d'internat)

  • réunions universitaires et de conseillers pédagogiques

  • réunions du groupe consultatif

  • activités sociales amusantes

  • réunion communautaire

  • opportunités d'achat de produits essentiels

Voyager hors campus

Voyager à Los Angeles exige une vigilance accrue et une grande prudence. Pour découvrir un musée ou un nouveau restaurant à Los Angeles, des transports pratiques sont disponibles à proximité du campus. Pour les excursions d'une journée, les étudiants doivent s'assurer d'être de retour sur le campus à l'expiration de leur pass hors campus. Vous pouvez toujours appeler le numéro d'urgence en cas de difficulté pour vous rendre à Los Angeles ou en revenir.

Les étudiants peuvent quitter le campus pour des périodes courtes ou prolongées, mais les déplacements hors campus sont soumis à plusieurs niveaux d'autorisations, de conditions et de limites. Toute demande de déplacement sera refusée, sauf si un moyen de transport approuvé est fourni par l'étudiant ou ses parents. Les taxis et les applications de covoiturage, comme Uber et Lyft, sont interdits aux étudiants, quel que soit leur niveau scolaire. Tout manquement à cette règle entraînera des sanctions disciplinaires.

 : Les élèves sont les bienvenus et encouragés à participer à tous types d'excursions hors campus ! Les mêmes règles s'appliquent pour l'enregistrement et le départ des élèves externes inscrits à une excursion. Nous encourageons également les familles externes à inclure les élèves internationaux dans leurs sorties hors campus, si tous les parents/tuteurs approuvent ces dispositions.

S'installer

Ne vous inquiétez pas si l'adaptation prend du temps. S'adapter à un nouvel environnement, à un nouvel emploi du temps, à de nouvelles personnes et même à de nouveaux devoirs demande du temps et de la patience. Il faut aussi un réseau de soutien composé d'adultes ici sur le campus, en plus de vos parents restés au pays, pour vous accompagner jusqu'à ce que vous soyez pleinement opérationnel.

Les parents et les conseillers de la maison seront les principaux interlocuteurs, surtout au début. Adressez-vous à ces adultes pour toute question ou besoin, mais n'hésitez pas à demander de l'aide à n'importe quel adulte. Dès le début des cours, les élèves bénéficient également du soutien de leurs enseignants et d'un conseiller d'orientation dédié.

Rester en bonne santé

Une bonne hydratation, un sommeil suffisant, une alimentation équilibrée et de l'exercice physique sont les bases d'une bonne santé. Garder votre chambre propre est également une mesure préventive. Si le personnel du centre de santé et de la résidence vous accompagne dans votre bien-être, vous devez également prendre en charge votre propre bien-être.

Notre équipe dispose d'infirmières en service la majeure partie de la journée, ainsi que d'un conseiller en santé mentale, d'un coordonnateur du bien-être et même d'un chien de thérapie en formation pour les jours où vous avez besoin d'un peu d'amour de chiot !

Assurance  : Tous les étudiants (à l'exception résidents américains et canadiens) sont couverts par l'assurance ERIKA. Cette police couvre la plupart des accidents et maladies.