Guide de l'étudiant avant le départ

Trouvez des informations utiles sur la préparation à l'EF Academy Pasadena, le tout en un seul endroit

Bienvenue à Pasadena

Cette page est conçue pour vous accompagner dans votre préparation avant votre arrivée à EF Academy Pasadena. Nous vous recommandons de l'ajouter à vos favoris ou de la sauvegarder, car de nouvelles informations et ressources y seront ajoutées au fil du temps. Certains éléments peuvent s'appliquer spécifiquement aux élèves internes, alors concentrez-vous sur les informations les plus pertinentes pour vous !

Assurez-vous de consulter le plan d'accueil, qui décrit les étapes clés à compléter avant votre arrivée et qui servira de référence tout au long du processus d'intégration.

Vous trouverez également des informations qui vous offrent un aperçu de la vie à EF Academy Pasadena : notre campus, notre communauté et les expériences qui vous attendent. Des vidéos et des documents supplémentaires pourront être ajoutés au fil de l'année, n'hésitez donc pas à revenir régulièrement.

Ressources académiques clés 2026-2027

Documents à soumettre avant l'arrivée

Voyage à Pasadena, Californie

Les élèves internes trouveront les informations importantes concernant le voyage et l'arrivée dans la section ci-dessous. Les élèves externes peuvent passer directement à la liste de bagages, qui contient des informations utiles pour tous, y compris les exigences technologiques.

Documents et objets

Assurez-vous d'apporter les documents et articles suivants avec vous dans votre bagage à main :

  • Passeport et VISA valides

  • Formulaire I-20 imprimé avec signatures l'étudiant et des parents

  • Billet électronique imprimé ou carte d'embarquement

  • Téléphone chargé et autres appareils électroniques

  • Numéros de contact d'urgence en cas de retard ou de vol manqué - +1 (626) 507-9224 est notre Directeur de permanence, un numéro que vous pouvez toujours contacter pour les urgences ou pour obtenir des conseils

  • Argent de poche (en espèces)

  • Tous les médicaments sur ordonnance que vous prenez

  • Votre carte SIM américaine (voir ci-dessous)

Important!

Votre numéro de téléphone américain

Tous les étudiants doivent disposer d'un smartphone compatible NFC avec un numéro de téléphone américain (+1) et une carte SIM américaine avec un forfait de données actif valable pour toute l'année académique

Nous recommandons vivement aux étudiants d'en commander une à l'avance pour l'avoir avec eux pendant leur voyage aux États-Unis. Certains opérateurs comme MINT Mobile proposent désormais également des cartes eSIM

Veuillez partager votre numéro de téléphone mobile américain avec votre équipe d'inscription locale dès que vous l'aurez reçu

Liste de colisage

Cette liste met en évidence les articles les plus importants dont vous aurez besoin pour l'année scolaire, que vous soyez interne ou externe. Si vous oubliez quelque chose à la maison, ne vous inquiétez pas, vous aurez l'occasion d'acheter des articles supplémentaires si nécessaire ! Nous organisons diverses sorties et navettes vers les centres commerciaux locaux et nous disposons d'un service de courrier formidable où vous pouvez recevoir des colis.

Tous les colis doivent être envoyés à l'adresse suivante :

Nom de l'étudiant

EF Academy Pasadena

1505 E Howard Street

Pasadena, CA 91104

Dortoir Cedar (Femmes) ou Dortoir Alder (Hommes)

Vols et arrivée

Il est fortement recommandé aux étudiants d'EF Academy de se rendre sur le campus accompagnés d'un parent ou d'un tuteur lors de leur première année. Si un parent ou un tuteur ne peut pas vous accompagner, veuillez consulter les modalités d'arrivée.

Bienvenue aux États-Unis ! Vous avez réussi ! Descendre d'un avion dans un nouveau pays peut être un peu déstabilisant, alors assurons-nous que votre arrivée se déroule sans encombre.

Vos informations de vol

Il est très important que vous transmettiez les détails de votre vol à votre équipe d'inscription locale ou au personnel du campus de Pasadena à l'adresse [email protected] avant le 1er août, afin que nous sachions quand vous arrivez. Nous sommes également heureux de vous aider à réserver votre vol, n'hésitez donc pas à contacter votre bureau local pour obtenir de l'aide. Dans la mesure du possible, réservez vos vols d'arrivée entre 6h et 20h PST, afin que vos colocataires et le personnel puissent être réveillés pour vous accueillir chaleureusement ! À l'avenir, vous pourrez envoyer tous les détails de voyage pendant les vacances scolaires à la même adresse e-mail ci-dessus.

Votre arrivée aux USA

1. Passer par l'immigration

À votre arrivée aux États-Unis, suivez les panneaux « Immigration » ou « Arrivée ». Les files d'attente sont généralement longues, alors soyez patients. À votre arrivée au guichet, l'agent vous demandera de présenter votre passeport, votre visa et votre formulaire I-20. Il procédera probablement également à un contrôle de routine de vos empreintes digitales et de votre photo. On vous posera des questions sur votre voyage. Soyez calme et honnête. Expliquez que vous venez aux États-Unis pour étudier au lycée et que vous comptez retourner dans votre pays d'origine pendant les vacances scolaires ; ce dernier point est important !

2. Récupérez vos bagages au point de retrait des bagages

Après avoir passé l'immigration, suivez les panneaux indiquant la zone de récupération des bagages, où vous récupérerez vos bagages enregistrés. Pour savoir sur quel tapis roulant vos bagages seront déposés, vérifiez les numéros de vol sur les écrans de télévision. Lorsque vous récupérez vos bagages, vérifiez bien l'étiquette avec votre nom avant de partir : beaucoup de bagages se ressemblent !

3. Passez la douane

Une fois vos bagages récupérés, il est temps de passer la douane. Vous remettrez alors le formulaire de déclaration douanière (que vous avez rempli dans l'avion) à l'agent. Il pourrait être amené à inspecter vos bagages pour vérifier la présence de marchandises illégales. Encore une fois, pas d'inquiétude, c'est une procédure courante.

4. Dirigez-vous vers le hall de sortie ou d'arrivée

À partir de maintenant, guettez nos agents d'accueil à l'aéroport. Ils porteront des pancartes EF Academy et seront faciles à trouver près de The Coffee Bean & Tea Leaf. Assurez-vous qu'ils ont votre nom sur leur liste de prise en charge, car de nombreux étudiants arrivent le même jour. N'oubliez pas d'avoir l'adresse de l'école avec vous, au cas où. Si vous ne trouvez pas votre chauffeur, continuez d'attendre dans la zone des arrivées. NE PARTEZ PAS. Si vous ne le trouvez pas après un peu d'attente, vous pouvez appeler le directeur de permanence au (626) .

Se rendre au campus

L'aide est proche

Les chauffeurs vous attendront près de The Coffee Bean & Tea Leaf, si vous ne voyez personne, attendez 10 à 15 minutes.

Si vous rencontrez des problèmes pendant vos voyages, veuillez appeler le directeur de permanence : +1 (626) 507-9224

La vie résidentielle

Vivre sur le campus est une formidable opportunité d'apprendre à prendre soin de soi tout en se faisant des amis pour la vie. Tout comme être un étudiant performant, une vie étudiante réussie et épanouissante exige un haut niveau de responsabilité personnelle et de respect d'autrui.

Attribution des chambres

Les affectations de chambres sont effectuées par l'école avant votre arrivée, en tenant compte de vos réponses à un questionnaire sur les colocataires qui est envoyé en juillet. Les arrangements de logement sont décidés en fonction de l'âge et du sexe. Nous essayons toujours d'avoir des étudiants de nationalités différentes partageant une chambre ; après tout, quelle meilleure façon d'apprendre à connaître une nouvelle culture que par l'intermédiaire de votre colocataire !

*Les enquêtes auprès des colocataires ne sont pas menées pour les étudiants arrivant en milieu d'année en raison du nombre limité de chambres. La politique ci-dessous concernant les changements de chambre reste inchangée.

Politique sur les changements de chambre

Les changements de chambre ne sont pas autorisés pendant les huit premières semaines d'école. Nous constatons que lorsque vous laissez un peu de temps, les élèves finissent par bien s'entendre. Il n'est pas sain pour le développement des relations ni pour votre parcours scolaire de changer de chambre immédiatement si vous avez un conflit avec votre colocataire. La première étape dans tout différend entre colocataires est toujours la médiation. Si vous avez des difficultés à parler à votre colocataire ou si vous avez besoin de soutien pour résoudre un conflit, demandez à un Parent de Maison - ils sont là pour vous aider !

Vivre sur le campus

À l'internat, vous êtes le premier responsable de votre prise en charge. Apprenez à vivre de manière autonome en organisant vos responsabilités.

Argent de poche

Bien que vos repas quotidiens et vos navettes hebdomadaires vers et depuis les zones populaires de Pasadena soient couverts par les frais de scolarité, vous voudrez probablement dépenser de l'argent pour des activités supplémentaires et des week-ends.

Parents : Assurez-vous que votre enfant dispose de fonds supplémentaires comme bon vous semble, car les prix de certaines excursions ou événements du week-end, comme Disneyland et le bal de promo, peuvent varier. Vous et vos élèves recevrez un calendrier mensuel des événements du mois à venir pour planifier vos voyages et vos dépenses en conséquence.

Lessive

C'est peut-être la première fois que vous aurez besoin de faire votre lessive vous-même, mais de nombreuses personnes sur le campus sont là pour vous aider. Des lave-linge et des sèche-linge sont disponibles sur le campus et fonctionnent via une application téléchargeable sur votre téléphone. Il vous suffit de saisir vos informations de carte bancaire, de scanner le code sur le lave-linge ou le sèche-linge, et voilà ! Les lave-linge et les sèche-linge sont disponibles de 7 h à 22 h, mais aucune lessive n'est possible pendant les heures d'étude. Un pressing est également situé sur E. Washington Blvd, près de l'école.

Nettoyage

Vous et vos colocataires êtes responsables de maintenir votre chambre propre. Assurez-vous de faire votre lit, de suspendre vos vêtements, de vider régulièrement la poubelle et de passer l'aspirateur dans votre chambre. Il y a un aspirateur dans chaque couloir que vous pouvez emprunter ; demandez simplement à un Parent de Maison. Les Parents de Maison inspectent les chambres pour vérifier la propreté sur une base hebdomadaire mais visitent également les chambres à des intervalles aléatoires sans préavis. L'équipe d'entretien de l'école nettoie tous les espaces communs, y compris les salles de bains communes, quotidiennement.

Liste de contrôle de la semaine de bienvenue

Les journées d'accueil, aussi appelées journées d'orientation, sont obligatoires pour tous les élèves et fortement encouragées pour les parents/tuteurs. Au cours de votre première semaine, vous pourrez :

  • une visite complète du campus et le temps d'emménager dans votre chambre (si internat)

  • exercices de formation à la sécurité

  • évaluations de placement de cours

  • sélections sportives

  • présentations des enseignants

  • réunions de cohorte de parents d'élèves (en cas d'internat)

  • réunions universitaires et de conseillers pédagogiques

  • réunions du groupe consultatif

  • activités sociales amusantes

  • réunion communautaire

  • possibilités d'achat pour les articles essentiels ou oubliés

  • excursions hors campus

Voyager hors campus

Voyager à Los Angeles exige une vigilance accrue et une grande prudence. Pour découvrir un musée ou un nouveau restaurant à Los Angeles, des transports pratiques sont disponibles à proximité du campus. Pour les excursions d'une journée, les étudiants doivent s'assurer d'être de retour sur le campus à l'expiration de leur pass hors campus. Vous pouvez toujours appeler le numéro d'urgence en cas de difficulté pour vous rendre à Los Angeles ou en revenir.

Les étudiants peuvent quitter le campus pour des périodes courtes ou prolongées, mais les déplacements hors campus sont soumis à plusieurs niveaux d'autorisations, de conditions et de limites. Toute demande de déplacement sera refusée, sauf si un moyen de transport approuvé est fourni par l'étudiant ou ses parents. Les taxis et les applications de covoiturage, comme Uber et Lyft, sont interdits aux étudiants, quel que soit leur niveau scolaire. Tout manquement à cette règle entraînera des sanctions disciplinaires.

Les élèves externes sont absolument les bienvenus et encouragés à participer à tous les types d'excursions hors campus ! Les mêmes règles s'appliquent pour l'enregistrement des entrées et sorties lorsque les élèves externes sont inscrits à une excursion. Nous encourageons également les familles d'élèves externes à inclure les élèves internationaux dans leurs projets hors campus si tous les parents/tuteurs approuvent ces arrangements.

S'installer

Ne vous inquiétez pas si l'adaptation prend du temps. S'adapter à un nouvel environnement, à un nouvel emploi du temps, à de nouvelles personnes et même à de nouveaux devoirs demande du temps et de la patience. Il faut aussi un réseau de soutien composé d'adultes ici sur le campus, en plus de vos parents restés au pays, pour vous accompagner jusqu'à ce que vous soyez pleinement opérationnel.

Les parents et les conseillers de la maison seront les principaux interlocuteurs, surtout au début. Adressez-vous à ces adultes pour toute question ou besoin, mais n'hésitez pas à demander de l'aide à n'importe quel adulte. Dès le début des cours, les élèves bénéficient également du soutien de leurs enseignants et d'un conseiller d'orientation dédié.

Rester en bonne santé

Une bonne hydratation, un sommeil suffisant, une alimentation équilibrée et de l'exercice physique sont les bases d'une bonne santé. Garder votre chambre propre est également une mesure préventive. Si le personnel du centre de santé et de la résidence vous accompagne dans votre bien-être, vous devez également prendre en charge votre propre bien-être.

Notre équipe compte des infirmières de service pendant la majeure partie de la journée, ainsi qu'un coordinateur du bien-être et conseiller en santé mentale pour ces jours où vous avez simplement besoin de quelqu'un à qui vous confier.

Assurance  : Tous les étudiants (à l'exception résidents américains et canadiens) sont couverts par l'assurance ERIKA. Cette police couvre la plupart des accidents et maladies.