Guide d'étudiant avant le départ

Trouver des informations utiles sur la préparation à EF Academy Pasadenatout en un seul endroit

Bienvenue à EF Academy Pasadena

Préparez-vous à EF Academy Pasadena en consultant cette page remplie informations utiles, notamment des listes de colisage, des instructions pour voyager vers les États-Unis et à quoi s'attendre lors de vos premiers jours sur le campus.

Inscrivez-vous pour les webinaires du plan d'accueil ci-dessous :

Pour vous aider à sélectionner les cours avec votre conseiller universitaire et académique, veuillez consulter notre catalogue de cours :

Pour consulter notre calendrier académique 2024-2025, voir ci-dessous :

Veuillez également consulter le manuel de l'école afin de prendre connaissance de ces informations avant d'arriver sur le campus :

Voyager à Pasadena, en Californie

Découvrez ce qu'il faut emporter, obtenez des instructions détaillées sur les vols à destination des États-Unis et sachez à quoi vous attendre pendant vos premiers jours sur le campus.

Documents et objets

Assurez-vous apporter les documents et objets suivants avec vous dans votre bagage à main :

  • Passeport en cours de validité

  • Billet électronique imprimé ou carte d'embarquement

  • Téléphone et autres appareils électroniques chargés

  • Numéros de contact d'urgence en cas de retard ou de vol manqué

  • Argent de poche (en espèces)

  • Copie imprimée de votre I-20

  • Tous les médicaments sur ordonnance que vous prenez

  • Votre carte SIM américaine (voir ci-dessous)

Important!

Votre numéro de téléphone américain

EF Academy Pasadena exige que tous les étudiants possèdent un smartphone avec un numéro de téléphone américain (carte SIM américaine) avec indicatif de pays +1.

Les étudiants devraient en commander un à avance pour insérer dans leur téléphone avant le voyage.

Veuillez communiquer votre numéro de téléphone portable américain au bureau des admissions de votre pays origine dès que vous avez reçu.

Liste de colisage

Cette liste vous aidera à vous souvenir des choses les plus importantes dont vous aurez besoin pendant vos études à étranger. N'oubliez pas que vous pourrez toujours acheter ce dont vous avez besoin si vous oubliez quelque chose important !

Assurez-vous de préparer vos bagages en fonction du climat de votre destination. Pasadena est généralement chaude pendant la journée et peut être fraîche le soir, alors prévoyez une veste légère ou un manteau. Les vêtements doivent être appropriés pour l'école, donc pensez à des vêtements légers et frais adaptés à un environnement scolaire. Gardez à l'esprit que tous les bâtiments seront climatisés, donc vous pourriez avoir besoin de vêtements plus chauds à l'intérieur. Vous aurez besoin de chaussures fermées et sûres pour les cours de sciences.

N'oubliez pas d'apporter quelques tenues élégantes. Entre les danses sur le campus et les pièces de théâtre, vous voudrez avoir des tenues plus formelles pour les occasions spéciales.

Veuillez respecter notre code vestimentaire scolaire et apporter des vêtements qui démontrent une considération pour une communauté scolaire internationale diversifiée d'étudiants et d'enseignants.

Il est facile de trouver des articles hygiènes un peu partout, mais pour des produits spécifiques comme votre nettoyant pour le visage ou après-shampoing favoris, mieux vaut venir préparé au cas où ces mêmes articles ne seraient pas disponibles aux États-Unis. Vous finirez par trouver quelque chose de local qui vous convienne, mais pendant les premiers mois, vous serez heureux avoir quelque chose de chez vous à intégrer dans votre routine quotidienne.

Bien sûr, quand on va à école, on se retrouve avec beaucoup de livres tout au long de année. Mais parfois, vous voudrez faire une pause dans vos études et autres lectures obligatoires. Le moment venu, vous serez heureux de disposer de quelques lectures faciles. Il vous sera également utile lors de vos voyages, où vous pourrez utiliser la lecture supplémentaire pour passer le temps dans avion ou le train.

Nous ne minimiserons pas le sujet : le mal du pays lors des études à étranger peut être une expérience bien réelle. Souvent, ce sont les petites choses liées à votre culture, comme vos plats préférés, qui vous feront le plus regretter votre pays. Mettez de côté quelques-uns de vos en-cas préférés pour les jours où vous aurez le mal du pays. De plus, un bon moyen de créer un lien avec votre nouveau colocataire est de lui offrir quelque chose de délicieux à manger !

Il est évident que, lorsque vous vivez à étranger, vous devez avoir votre passeport avec vous, mais il existe autres documents importants à avoir sur soi, notamment votre visa, votre I-20, votre carte identité scolaire et vos billets avion. Vous devez également conserver des copies des informations importantes telles que les informations sur les vols, les documents scolaires ou les numéros identification. En matière de documents juridiques, personne ne regrette jamais être trop préparé. Conservez tous vos documents importants dans votre bagage à main lorsque vous voyagez ! N'oubliez pas de conserver vos informations en lieu sûr une fois arrivé sur le campus.

Si WhatsApp, Skype et Instagram sont excellents moyens de rester en contact avec les personnes qui vous sont chères, une lettre écrite à la main n'est pas de trop. Vous ne savez jamais si vous aurez envie écrire à votre famille restée au pays ou si vous commencerez à envoyer des cartes postales. Les jours où on a le mal du pays, il y a toujours quelque chose de réconfortant à lire une lettre écrite de la main un être cher.

Nous vous recommandons d'avoir un peu d'argent liquide lorsque vous voyagez pour vous aider à passer votre première semaine d'école. Une fois installé, la meilleure option sera de garder votre argent dans un compte bancaire chez vous, accessible aux États-Unis. Il y a des distributeurs automatiques de billets (DAB) sur E. Washington Blvd, à 10 minutes à pied du campus, où vous pouvez retirer de l'argent avec des cartes de débit/crédit majeures.

Si vous avez besoin d'ouvrir un compte bancaire aux États-Unis, cela est possible si vous avez plus de 17 ans. Nous avons une succursale locale de la Chase Bank, qui est heureuse d'aider les étudiants à ouvrir un compte bancaire - vous aurez besoin d'une copie de votre I-20 et de votre passeport. Il y a aussi d'autres banques locales.

Si vous avez moins de 17 ans, seul votre parent/tuteur peut ouvrir un compte pour vous et il doit généralement avoir un compte lui-même dans la banque américaine. Si vous souhaitez vous renseigner davantage ou prendre rendez-vous pour ouvrir un compte avec la Chase Bank pendant que vos parents sont avec vous, vous pouvez appeler la banque à l'avance pour prendre rendez-vous : Chase Bank, +1 626 797 1871

Même si vous aimez prendre des notes à la main, vous ne pourrez pas faire toutes vos études sans un ordinateur à portée de main. Mais à quoi bon avoir un ordinateur portable si on oublie son chargeur à la maison ? Prenez exemple sur vos camarades étudiants du monde entier : aller acheter un nouveau chargeur est coûteux et ennuyeux dans tous les pays, alors n'oubliez pas apporter le vôtre avec un adaptateur.

Vols et arrivée

Bienvenue aux États-Unis ! Vous avez réussi ! Descendre de l'avion dans un nouveau pays peut être un peu déstabilisant, alors faisons en sorte que votre arrivée se fasse en douceur.

Informations sur votre vol

Il est très important que vous communiquiez les détails de votre vol au bureau des admissions avant le 30 juillet, soit au moins un mois avant votre arrivée, afin que nous sachions quand vous arriverez. La meilleure chose à faire est de nous envoyer votre confirmation de vol lorsque vous réservez votre vol. Nous pouvons également vous aider à réserver votre vol, n'hésitez pas à contacter votre bureau local pour obtenir de l'aide. Si possible, réservez votre vol pour une arrivée dans la journée à Pasadena, afin que vos colocataires et le personnel puissent être réveillés pour vous accueillir chaleureusement !

Votre arrivée aux États-Unis

1. Passer par immigration

Lorsque vous arrivez aux États-Unis, suivez les panneaux indiquant « Immigration » ou « Arrival. » Les files attente sont généralement longues, il faut donc être patient. Lorsque vous arriverez au guichet, le fonctionnaire vous demandera de voir votre passeport, votre visa, votre I-20 et procédera probablement à un contrôle de routine des empreintes digitales et de la photo. On vous posera également des questions sur vos voyages. Soyez calme et honnête. Dites-leur que vous venez aux États-Unis pour étudier et quand vous retournerez dans votre pays origine - ce dernier point est très important !

2. Récupérez vos bagages à la réception des bagages

Après avoir passé immigration, vous suivrez les indications pour la réclamation des bagages, où vous récupérerez vos bagages enregistrés. Pour savoir quel tapis roulant recevra votre bagage, vérifiez les numéros de vol sur les écrans de télévision. Lorsque vous recevez votre sac, vérifiez bien étiquette nominative avant de partir - beaucoup de sacs se ressemblent !

3. Passer la douane

Une fois vos bagages en main, il est temps de passer la douane. Vous y remettrez le formulaire de déclaration en douane (que vous avez rempli dans avion) à agent. Ils peuvent vouloir regarder à intérieur de vos sacs pour vérifier s'il n'y a pas de marchandises illégales. Là encore, ne vous inquiétez pas, il s'agit une procédure courante.

4. Se diriger vers la sortie ou le hall arrivée

À partir de maintenant, vous pourrez observer les personnes chargées de accueil à aéroport. Ils porteront des panneaux de Académie EF et seront faciles à trouver. Assurez-vous que votre nom figure bien sur la liste de ramassage, car de nombreux étudiants arrivent à la même date. Veillez également à vous munir de adresse de école, au cas où. Si vous ne trouvez pas votre chauffeur, attendez dans la zone des arrivées. Ne pas quitter la zone arrivée. Si vous ne les trouvez pas, vous pouvez appeler le directeur de service au +1 (626) 507-9224.

Se rendre sur le campus

Tous les étudiants dont les parents ne les déposent pas personnellement sur le campus seront accueillis à aéroport le jour de leur arrivée par un chauffeur professionnel et escortés jusqu'au campus. Les étudiants arrivant à LAX bénéficieront de trois transferts aéroport aller-retour en 2023-2024 :

  1. Arrivée à Pasadena à l'automne 2023, départ pour les vacances d'hiver en décembre 2023

  2. Arrivée à Pasadena en janvier 2024, départ pour les vacances de printemps en mars 2024

  3. Arrivée à Pasadena après les vacances de printemps, départ pour les vacances d'été 2024

Les taxis, Uber, Lyft et autres services de covoiturage ne sont pas autorisés.

Vous pouvez trouver notre calendrier scolaire 2023-24 : ici.

  • Portez votre sweat à capuche de EF Academy. Cela permettra au chauffeur professionnel de vous repérer plus facilement.

  • Assurez-vous que votre téléphone a suffisamment de batterie à l'atterrissage.

  • Reposez-vous dans l'avion - vos premiers jours sur le campus seront chargés !

  • Vos premiers jours - appelés Welcome Days - seront remplis d'activités pour vous aider à vous adapter au nouveau fuseau horaire. Soyez à la hauteur !

De l'aide à proximité

En cas de problème à votre arrivée à aéroport, veuillez appeler le directeur de service : +1 (626) 507-9224

Si vous manquez un vol ou si vous avez des problèmes en cours de route, appelez le téléphone urgence :+1 (626) 507-9224

Si quelque chose arrive à votre bagage enregistré, vous devez le signaler avant de quitter aéroport. Rendez-vous directement au comptoir assistance de votre compagnie aérienne ou au comptoir indiquant « Bagages perdus ». Montrez-leur le reçu de bagage que vous avez reçu avec votre carte embarquement lorsque vous vous êtes enregistré pour la première fois. On vous posera quelques questions sur vos bagages et on vous remettra une confirmation dont vous aurez besoin pour réclamer de argent à votre compagnie assurance. N'oubliez pas que les compagnies assurance ne couvrent généralement pas les bagages endommagés ou perdus si vous ne les signalez pas immédiatement à aéroport.

Vie résidentielle

Vivre sur le campus est une occasion fantastique apprendre à prendre soin de soi tout en se faisant des amis pour la vie. Tout comme être un étudiant solide, une vie en résidence réussie et satisfaisante nécessite un haut degré de responsabilité personnelle et de respect des autres.

  • Un lit avec matelas extra-long

  • Un jeu de draps et de serviettes (draps, taie d'oreiller, housse de couette) et des serviettes de toilette

  • Des stores

  • Un bureau, une chaise et une lampe, des étagères

  • Un espace de rangement

  • Un ensemble de tiroirs avec un tiroir fermant à clé (vous devrez apporter votre propre serrure)

  • Un ou deux colocataires extraordinaires !

  • Réfrigérateurs

  • Couvertures électriques

  • Fers à repasser

  • Plaque chauffante

  • Serpentins chauffants

  • Machines à café

  • Lampes halogènes

  • Lampes solaires

  • Bougies

  • Torches au propane

  • Pétards

  • Armes

  • Cuiseurs de riz

  • Briquets

  • Encens

  • Tout ce qui peut atteindre des niveaux de chaleur élevés ou contenir une flamme nue est interdit. Rien de ce qui est ou ressemble de près ou de loin à une arme ne peut se trouver sur le campus.

Attribution des chambres

Comment les chambres sont attribuées

attribution des chambres est effectuée par école avant votre arrivée

*Les enquêtes sur les colocations ne sont pas menées avant le début du mois de janvier en raison du nombre limité de chambres disponibles en milieu année. La politique ci-dessous concernant les changements de chambre reste inchangée.

Politique sur les changements de chambre

Les changements de chambre ne sont pas autorisés pendant les huit premières semaines d'école. Nous constatons qu'avec un peu de temps, les étudiants finissent par s'entendre. Il n'est pas sain pour le développement des relations ni pour votre carrière scolaire de changer immédiatement de chambre en cas de conflit avec votre camarade de chambre. La première étape d'un conflit entre colocataires est toujours la médiation. Si vous avez des difficultés à parler à votre colocataire ou si vous avez besoin d'aide pour régler un conflit, demandez à votre House Parent qui est là pour vous aider !

Vivre sur le campus

À l'internat, vous êtes le premier responsable de votre prise en charge. Apprenez à vivre de manière autonome en organisant vos responsabilités.

Argent de poche

Bien que vos repas quotidiens et vos navettes hebdomadaires aller-retour depuis les quartiers populaires de Pasadena soient couverts par les frais de scolarité, vous souhaiterez probablement dépenser de argent pour des activités supplémentaires et des week-ends. Nous recommandons un budget environ 300 USD par mois.

Les parents : Veillez à ce que votre enfant ait toujours accès à au moins cette somme argent sur une base mensuelle. Nous vous recommandons apporter une carte bancaire ou une carte de crédit de chez vous. Des distributeurs automatiques de billets (ATMs) sont disponibles dans la zone commerciale voisine, E. Washington Blvd, pour retirer de argent avec les principales cartes de débit/crédit.

Blanchisserie

C'est peut-être la première fois que vous devez faire la lessive tout seul, mais il y a beaucoup de gens sur le campus pour vous aider. Les lave-linge et les sèche-linge sont situés sur le campus et fonctionnent grâce à une application que vous pouvez télécharger sur votre téléphone. Il vous suffit de saisir les informations relatives à votre carte de crédit, de scanner le code figurant sur le lave-linge ou le sèche-linge, et voilà ! Des lave-linge et des sèche-linge sont disponibles de 7h à 22h, mais il n'est pas possible de laver le linge pendant les heures étude. Des pressings sont également situés sur E. Washington Blvd près de école.

Nettoyage

Vous et vos colocataires êtes responsables de ordre de votre chambre. Veillez à faire votre lit, à suspendre vos vêtements, à vider régulièrement la poubelle et à passer aspirateur dans votre chambre. Il y a un aspirateur dans chaque salle que vous pouvez emprunter ; il suffit de demander à votre parent élève. Les parents élèves vérifient la propreté des chambres une fois par semaine, mais ils visitent également les chambres à intervalles aléatoires, sans préavis. équipe entretien ménager de école nettoie quotidiennement tous les espaces communs, y compris les salles de bains communes.

Check-list de la première semaine

Au cours de vos premières semaines sur le campus, vous vous ferez de nombreux amis du monde entier et découvrirez une toute nouvelle façon apprendre. Au cours des premières semaines, vous serez amené à:

  • Emménager dans une chambre d'étudiant

  • Avoir une orientation sur le campus et formations/exercices de sécurité

  • Avoir une évaluation du placement dans des cours spéciaux

  • Avoir une présentation des matières par les enseignants

  • Rencontrer votre parent d'accueil

  • Rencontrez votre conseiller universitaire et académique

  • Avoir des activités sociales amusantes

Voyager hors du campus

Voyager à Los Angeles nécessite un niveau plus élevé de vigilance et de conscience de soi. Lorsque les étudiants souhaitent visiter un musée ou un nouveau restaurant à Los Angeles, il existe des options de transport pratiques à proximité du campus. Pour les excursions une journée, les étudiants doivent s'assurer qu'ils sont de retour sur le campus à temps pour le couvre-feu. Vous pouvez toujours appeler le numéro urgence si vous rencontrez des difficultés pour vous rendre dans la ville ou en revenir.

Les étudiants peuvent quitter le campus pour des périodes courtes ou prolongées, mais il existe plusieurs niveaux de autorisations, stipulations et limites imposées aux déplacements hors campus. Toutes les demandes de voyage seront refusées à moins qu'un formulaire de demande approuvé le transport est assuré par l’élève ou le parent.​ Les taxis et les applications de covoiturage, y compris Uber et Lyft, ne sont pas autorisés pour les élèves, quel que soit leur niveau scolaire. Les violations de cette attente entraîneront des mesures disciplinaires

Remarque : les élèves des classes Troisième et Séconde ne sont pas autorisés à se rendre à Los Angeles, sauf s'ils participent à un voyage organisé par l'école ou s'ils voyagent avec un parent ou un tuteur.

S'installer

Quitter la maison à votre âge et voyager pour étudier et vivre dans un internat avec des jeunes du monde entier est passionnant et transformateur, mais cela peut aussi être un défi. Ne vous inquiétez pas s'il vous faut un certain temps pour vous adapter. S'adapter à un nouvel environnement, un nouvel horaire, des personnes et même des devoirs demande du temps et de la patience. Il faut également un réseau de soutien adultes ici sur le campus, en plus de vos parents à la maison, pour travailler ensemble pour vous accompagner jusqu'à ce que vous soyez pleinement sur pied.

Les parents de la maison sont ceux qui interagissent le plus avec vous, surtout au début. Adressez-vous à ces adultes si vous avez des questions ou des besoins, mais n'hésitez pas à demander du soutien à n'importe quel adulte. Une fois les cours commencés, les étudiants bénéficient du soutien de leurs professeurs et un conseiller universitaire et académique.

Rester en bonne santé

Une bonne hydratation, un sommeil suffisant, une bonne alimentation et de l'exercice constituent la base d'une bonne santé. Garder sa chambre propre est également un bon moyen de prévention. Le centre de santé et le personnel de la vie résidentielle vous aideront à rester en bonne santé, mais vous devez également prendre la responsabilité de votre propre bien-être.

Assurance ERIKA : Tous les étudiants (sauf les résidents américains et canadiens) sont couverts par l'assurance ERIKA. La police d'assurance ERIKA couvre la plupart des accidents et des maladies.

Si vous tombez malade ou si vous ne vous sentez pas bien, vous pouvez vous rendre chez infirmière de école sur le campus. EF Academy dispose de cliniques sans rendez-vous à proximité et il y a des hôpitaux dans la région. Notre école peut prendre des dispositions pour que vous puissiez consulter un large éventail de spécialistes si nécessaire.

N'oubliez pas de nous informer si vous prenez des médicaments. Aucun médicament ne peut être conservé dans les chambres sans accord du centre de santé. Tous les médicaments apportés de la maison doivent être mentionnés sur le formulaire de certificat de santé. Veuillez noter que de nombreux médicaments légaux dans autres pays ne le sont pas aux États-Unis ou nécessitent une ordonnance.

Vous devez avoir dans votre dossier un certificat de santé dûment rempli, signé et tamponné par un médecin. Veuillez noter que vous ne pouvez pas voyager sans avoir présenté au préalable le certificat de santé complet. Veillez à ce qu'il soit clairement scanné, car les étudiants devront parfois apporter une copie imprimée lors un rendez-vous. Si vous avez indiqué un état de santé actuel (nécessitant ou non la prise de médicaments), vous devez également fournir des informations détaillées sur cet état de santé fournies par votre médecin.

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