Leitfaden für Schüler vor der Abreise

Hier findest du nützliche Informationen zur Vorbereitung auf die EF Academy Oxfordalles an einem Ort

Reise nach Oxford, Großbritannien

Finde heraus, was du einpacken musst, erhalte ausführliche Anweisungen zum Flug nach Großbritannien und erfahre, was dich in den ersten Tagen auf dem Campus erwartet.

Willkommen in Oxford

Zur Vorbereitung auf die EF Academy Oxford empfehlen wir dir unseren Welcome Plan, der Webinar-Termine und andere nützliche Informationen über das Jahr enthält

  • Welcome Plan

  • Schulkalender

Die Aufzeichnungen des Welcome Plan Webinars sind weiter unten zu finden:

  • Einführung in den Unterricht & Pathways Support

  • Entfessle deine Kreativität in Oxford Teil 1

  • Entfessle deine Kreativität in Oxford Teil 2

  • Einführung in die Studienberatung

  • Ambassador Academy "Die Kunst der Führung und des Einflusses von Schülern in der Schule meistern"

  • Einführung in das Schülerleben & Campus-Tour

Hilfe bei der Auswahl der Fächer erhalten unsere Schüler in unseren Leitfäden:

  • IB

  • A-Levels

Bitte lies auch das Schulhandbuch durch, damit du diese Informationen vor deiner Ankunft auf dem Campus kennst:

  • Schul Handbuch

Dokumente und Gegenstände

Bitte beachte die folgenden Dokumente und Gegenstände, die du in deinem Handgepäck mitführen solltest:

  • Gültiger Reisepass

  • Ausgedrucktes E-Ticket oder Bordkarte

  • Aufgeladenes Telefon und andere elektronische Geräte

  • Notfallkontaktnummern für den Fall einer Verspätung oder eines verpassten Fluges

  • Taschengeld (in bar)

  • Visa-Dokumente

  • Alle verschreibungspflichtigen Medikamente, die du einnimmst

  • Britische SIM-Karte (siehe unten)

Deine britische Telefonnummer

Die EF Academy Oxford erwartet, dass alle Schüler über eine britische Telefonnummer (britische SIM-Karte) mit der Landesvorwahl +44 verfügen.

Die Schüler sollten eine SIM-Karte im Voraus bestellen, um diese vor Reiseantritt in das Telefon einzusetzen. Wenn dies nicht möglich ist, kannst du eine Prepaid-SIM-Karte in einem örtlichen Geschäft kaufen.

Bitte teile deine britische Handynummer mit der Zulassungsstelle im Heimatland, sobald du diese erhalten hast.

Packliste

Diese Liste wird dir helfen, dich an die wichtigsten Dinge zu erinnern, die du während deines Auslandsaufenthaltes benötigst. Vergiss nicht, dass du immer die Möglichkeit hast, Dinge zu kaufen, die du brauchst, wenn du etwas wichtiges vergessen hast!

Oxford experiences a temperate maritime climate with cool summers and mild winters, so be prepared for unpredictable weather conditions. It can be quite chilly and rainy, especially in the evenings, so bring a warm coat or waterproof jacket. Ensure your clothing is appropriate for school; think about layering with lightweight, comfortable clothing that suits a school environment. Remember that buildings in the UK often have central heating, so you might need lighter clothing indoors.

Be sure to bring a couple of nice outfits, too. From dances on campus to attending theatres, you will want to have some formal attire for special occasions.

Please mind our school dress code and bring clothes that demonstrate consideration for a diverse international school community of students and teachers.

You can find toiletries just about anywhere you go, but when it comes to your favourite face wash or conditioner, it is always best to come prepared just in case you cannot find the same products in the UK. Eventually, you will find something local that works for you, but for the first few months, you will be happy you have something from home to incorporate into your daily routine.

Of course, when you are going to school, you will accumulate plenty of books throughout the year. But sometimes, you will want a break from studying and other required reading. When that time comes, you will be glad to have a few easy reads. It will also be handy during your travels when you can use extra reading material to pass the time on the plane or train.

We are not going to sugarcoat it: homesickness while studying abroad can get real. Oftentimes, it will be the little things related to your culture, like your favourite foods, that will make you miss home the most. Tuck away some of your favourite snack food for those homesick days. Plus, a great way to start a connection with your new roommate is to offer them something delicious to eat!

It is obvious that while living abroad, you will need to have your passport with you, but some other key documents to have around include your visa, school ID, and flight tickets. You should also keep copies of important details like flight information, school documents, or identification numbers. When it comes to legal documents, nobody ever regrets being over prepared. Keep all your important documents in your carry-on bag when traveling! Just remember to store your information in a safe place once you arrive on campus.

While WhatsApp, Skype, and Instagram are all great ways to stay in touch with people you care about, there is something special about a handwritten letter. You never know if you will want to write to your family back home or start sending postcards. On a day when you are feeling homesick, there is always something comforting about reading a letter in a loved one’s handwriting.

We recommend having some cash when you travel and to get you through your first week of school. There are Automated Teller Machines (ATMs) around the local area and in Oxford, where you can withdraw cash from major debit/credit cards.

If you want to open a UK bank account, this is certainly possible. Many banks, such as Barclays or HSBC, are more than willing to help students set up accounts. To apply, you’ll need to provide a copy of your visa, passport, and a letter from the school confirming your address. There are also several other local banks available that can assist you.

Even if you like to take notes by hand, you won’t be able to do all of your studying without a computer handy. But what good is having a laptop if you forget your charger at home? Take it from your fellow students of the world: running out to buy a new device charger is pricey and annoying in every country, so remember to bring yours with you along with an adaptor.

Flüge und Anreise

Es ist sehr wichtig, dass du deine Flugdaten dem Zulassungsbüro mitteilst - mindestens einen Monat vor der Ankunft damit wir wissen, wann du ankommst. Bitte sende uns deine Flugbestätigung, sobald du deinen Flug gebucht hast. Wende dich zudem jederzeit an dein lokales Büro, um Hilfe zu erhalten. Wenn möglich, sollte der Flug so gebucht werden, dass du tagsüber in London ankommst, damit deine Mitbewohner und die Mitarbeiter bei deiner Ankunft wach sind und dich herzlich willkommen heißen können!

Deine Ankunft im Vereinigten Königreich

Wenn du das erste Mal aus dem Flugzeug steigst, fühlst du dich vielleicht ein wenig verloren und orientierungslos. Keine Sorge, das passiert jedem. Die Flughäfen verfügen über gute Systeme, und es ist relativ einfach, sich zurechtzufinden. So läuft es ab:

1. Gehe durch die Einwanderungsbehörde (Immigration)

Wenn du im Vereinigten Königreich landest, folge den Schildern mit der Aufschrift "Immigration" oder "Arrival". Normalerweise gibt es hier lange Schlangen, also habe bitte etwas Geduld. Am Schalter verlangt der Beamte nach deinem Reisepass, deinen Visum oder deiner 30-Tage-Vignette (die sich in deinem Reisepass befindet) und ein "Passenger Locator Form" (ausgedruckt oder auf dem Handy geladen). Wenn du eine biometrische Aufenthaltsgenehmigung hast (deine Fingerabdrücke wurden bereits bei der Beantragung des Visums abgenommen), werden deine Fingerabdrücke bei der Grenzkontrolle überprüft. Außerdem werden dir Fragen zu deiner Reisen gestellt. Sei ruhig und ehrlich. Sage ihnen, dass du eine Schule in England besuchst und wann du in dein Heimatland zurückkehren wirst - der letzte Punkt ist sehr wichtig!

2. Hole dein Gepäck bei der Gepäckausgabe ab

Nachdem du die Passkontrolle passiert hast, folge den Schildern zur Gepäckausgabe, wo du dein aufgegebenes Gepäck abholst. Um herauszufinden, auf welchem Förderband sich dein Gepäck befindet, überprüfe deine Flugnummern auf den Monitoren. Wenn du dein Gepäck erhälst, überprüfe unbedingt das Namensschild, bevor du gehst - viele Taschen sehen gleich aus!

3. Begebe dich zum Ausgang oder zur Ankunftshalle

Ab diesem Zeitpunkt hältst du Ausschau nach unseren Betreuern am Flughafen. Alle Schüler werden am Ankunftstag von einem Fahrer am Flughafen in Empfang genommen und zum Campus begleitet. Bitte achte auf einen "Royal Cars" Taxifahrer mit einem "EF Academy Oxford" Schild. Die Schüler müssen den angebotenen Transferservice nutzen.

Falls es bei der Ankunft am Flughafen Probleme geben sollte, wende dich bitte an die Notfallnummer der Schule:

+44 7908479976

Anreise zum Campus

Alle Schüler werden am Ankunftstag von einem Fahrer am Flughafen begrüßt und zum Campus begleitet. Bitte halte Ausschau nach einem "Royal Cars" Taxifahrer mit einem "EF Academy Oxford" Schild. Die Schüler müssen den angebotenen Transferservice nutzen.

Wenn du den Fahrer nicht sehen kannst, gehe zu dem unten angegebenen Treffpunkt:

Heathrow:

Terminal 2 - der Informationsschalter des Flughafens

Terminal 3 - WH Smith (ein Geschäft)

Terminals 4 oder 5 - Costa Coffee

Gatwick Nord- oder Südterminal:

Treffpunkt bei Costa Coffee

Bahnhof St. Pancras:

Gehe im Inneren des Bahnhofs zum "Meeting Place" - dies ist ein berühmtes Wahrzeichen und eine Statue eines sich umarmenden Paares.

  • Ziehe deinen EF Academy Hoodie an. Das macht es dem Fahrer leichter, dich zu erkennen.

  • Versichere dich, dass dein Handy genug Akku hat, wenn du landest.

  • Die ersten Tage auf dem Campus werden vollgepackt sein!

  • In den ersten Tagen wird es viele Aktivitäten geben, die dir helfen, dich an die neue Umgebung zu gewöhnen.

Hilfe ist in der Nähe

Falls es bei der Ankunft am Flughafen Probleme gibt, wende dich bitte an:

  • Telefon für den Notfall

    +44 7908479976

  • Telefon Schule

    +44 1865 759667

Wenn du einen Flug verpassen oder unterwegs Probleme haben solltest, rufe bitte die Notfallnummer der Schule an: +44 7908479976

Wenn deinem aufgegebenen Gepäck etwas zustößt, solltest du dies vor Verlassen des Flughafens melden. Gehe direkt zum Serviceschalter deiner Fluggesellschaft oder zum Schalter „Lost Baggage“. Zeige deinen Gepäckbeleg vor, den du beim ersten Check-in mit deiner Bordkarte erhalten hast. Dir werden einige Fragen zu deinem Gepäck gestellt und du erhälst eine Bestätigung, die du benötigst, wenn du Geld von deiner Versicherungsgesellschaft forderst. Denke daran, dass die Versicherungsgesellschaften in der Regel nicht für beschädigtes oder verloren gegangenes Gepäck aufkommen, wenn du es nicht sofort am Flughafen meldest.

Welcome Days

Da wir Schüler aus der ganzen Welt aufnehmen, wissen wir, wie es ist, zum ersten Mal an einem neuen Ort anzukommen. Unsere Welcome Days sollen dir helfen, dich einzuleben und Freunde zu finden.

Die Welcome Days für neue Schüler sind ein aufregendes und intensives Erlebnis, das ihnen den Einstieg in ihren Bildungsweg erleichtern soll. Diese Tage strotzen vor Energie und Enthusiasmus und sind von einer lebhaften Atmosphäre der Kameradschaft und Entdeckung geprägt. Die Schüler werden herzlich von Dozenten, Mitarbeitern und Mitschülern begrüßt, die ihnen gerne die Hand reichen und ein Gefühl der Zugehörigkeit vermitteln wollen. Die Welcome Days bieten eine umfassende Einführung in die akademischen Ressourcen, Unterstützungsdienste und außeruniversitären Möglichkeiten - von Campus-Touren und Informationsveranstaltungen bis hin zu spannenden Workshops und gesellschaftlichen Veranstaltungen.

Leben auf dem Campus

In den ersten Wochen auf dem Campus wirst du viele Freunde aus der ganzen Welt finden und eine völlig neue Art des Lernens entdecken. Im Rahmen deiner ersten Wochen wirst du:

  • die Erwachsenen kennenlernen, die dich im Wohnheim unterstützen, die so genannten HPs (House Parents)

  • deine(n) Mitbewohner(in) kennenlernen, wenn du dir ein Zimmer teilst

  • eine Campus-Tour machen

  • wichtige Einstufungstests für Englisch ablegen und die Lehrer werden dich in anderen Fächern einschätzen

  • Informationsveranstaltungen besuchen zu den angebotenen Aktivitäten

  • an Aktivitäten teilnehmen, die dir helfen werden, Freunde zu finden. Neben vielen Erwachsenen gibt es ein Team von Ambassadors für zurückkehrende Schüler, die dir bei all diesen Aktivitäten helfen.

  • deinen Pathway Manager kennenlernen - die Person, die deinen Stundenplan bespricht, dich insgesamt unterstützt und berät und mit deinen Eltern Kontakt hält.

Leben im Schulwohnheim

Das Leben auf dem Campus ist eine fantastische Gelegenheit zu lernen, wie man für sich selbst sorgt und gleichzeitig Freunde fürs Leben findet. Ein erfolgreiches und zufriedenstellendes Leben im Wohnheim erfordert ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Respekt gegenüber anderen.

Zimmerzuteilung

Wie die Zimmer zugewiesen werden

Die Zuteilung der Zimmer wird von der Schule vor der Ankunft vorgenommen. Die Wohngemeinschaften werden nach Alter und Geschlecht eingeteilt. Wir versuchen immer, Schüler verschiedener Nationalitäten in einem Zimmer unterzubringen, denn was gibt es Besseres, als von seinem Mitbewohner etwas über eine neue Kultur zu erfahren?

Regeln für den Zimmerwechsel

Es ist keine gute Idee, in den ersten Wochen der Schule das Zimmer zu wechseln, wenn du Probleme mit deinem Mitbewohner hast. Wenn du dir etwas Zeit lässt, kommen du und dein Mitbewohner am Ende besser miteinander aus. Es ist wichtig für den Aufbau von Beziehungen und gute schulische Leistungen, durchzuhalten und zu versuchen, die Dinge zu klären. Wenn du Probleme mit deinem Mitbewohner hast, solltest du als Erstes mit jemandem sprechen, der euch beiden helfen kann, eine Lösung zu finden. Du kannst dich jederzeit an deine Hauseltern wenden, um Unterstützung und Beratung zu erhalten - sie sind da, um dir zu helfen!

Leben auf dem Campus

Im Internat bist du in erster Linie für dich selbst verantwortlich. Lerne, unabhängig zu leben, indem du deine Verantwortlichkeiten organisieren.

Taschengeld

Obwohl die täglichen Mahlzeiten durch die Schulgebühren abgedeckt sind, wirst du wahrscheinlich etwas Geld für zusätzliche Aktivitäten und Wochenenden ausgeben wollen. Wir empfehlen ein Mindestbudget von 300 GBP pro Monat.

Eltern: Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Kind immer über mindestens so viel Geld pro Monat verfügen kann. Wir empfehlen, dass die Kinder eine Bank- oder Kreditkarte von zu Hause mitbringen.

Wäscherei

Vielleicht ist es das erste Mal, dass du deine Wäsche selbst waschen musst, aber auf dem Campus gibt es viele Leute, die dir dabei helfen können. Die Waschmaschinen und Trockner befinden sich auf dem Campus und werden durch Scannen der Karte bedient, wie in einem Geschäft.

Putzen

Du und deine Mitbewohner sind für die Ordnung in eurem Zimmer verantwortlich. Achte darauf, dass du dein Bett machst, deine Kleidung aufhängst und das Zimmer generell in Ordnung gehalten wird. Haus-Eltern kontrollieren die Zimmer regelmäßig auf Sauberkeit, besuchen sie aber auch in unregelmäßigen Abständen und ohne vorherige Ankündigung. Das Reinigungsteam der Schule reinigt die Gemeinschaftsbäder täglich und die Schülerzimmer werden zweimal wöchentlich gereinigt.

Reisen außerhalb des Campus

Reisen nach London erfordern ein höheres Maß an Wachsamkeit und Eigenverantwortung, aber unsere Schüler haben selten irgendwelche Schwierigkeiten. Wenn Schüler ein Museum oder ein neues Restaurant in London besuchen wollen, gibt es in der Nähe des Campus bequeme Transportmöglichkeiten. Bei Tagesausflügen müssen die Schüler sicherstellen, dass sie pünktlich zur Sperrstunde wieder auf dem Campus sind. Bei Schwierigkeiten bei der An- oder Abreise in die Stadt können Schüler jederzeit die Notrufnummer anrufen.

Eingewöhnung

In deinem Alter von zu Hause wegzugehen und in ein Internat zu reisen, um dort mit jungen Menschen aus aller Welt zu erlernen und zu leben, ist aufregend und verändernd, kann aber auch eine Herausforderung sein. Mach dir keine Sorgen, wenn du einige Zeit brauchst, um dich anzupassen. Die Anpassung an eine neue Umgebung, einen neuen Zeitplan, neue Menschen und sogar an die Hausaufgaben, erfordert Zeit und Geduld. Es braucht auch ein Unterstützungsnetz von Erwachsenen hier auf dem Campus, zusätzlich zu deinen Eltern zu Hause, die zusammenarbeiten, um dir zu helfen, bis du wieder voll auf den Beinen bist.

Die House Parents und Pathway Managers werden vor allem in der ersten Zeit am meisten mit dir zu tun haben. Wende dich mit deinen Fragen und Bedürfnissen an diese Erwachsenen, aber du kannst auch jeden anderen Mitarbeiter um Unterstützung bitten. Sobald der Unterricht beginnt, bekommst du auch Unterstützung von Lehrern und Faktultätsberatern.

Gesund bleiben

Richtige Flüssigkeitszufuhr, ausreichend Schlaf, gute Ernährung und Bewegung bilden die Grundlage für eine gute Gesundheit. Auch das Sauberhalten des Zimmers ist eine hilfreiche Prävention. Die Mitarbeiter des Wohnheims unterstützen dich dabei, gesund zu bleiben, aber du musst auch selbst Verantwortung für dein Wohlbefinden übernehmen.

ERIKA-Versicherung: Alle Schüler (mit Ausnahme von US-Bürgern) sind bei der ERIKA versichert. Die ERIKA-Versicherungspolice deckt alle Unfälle und Krankheiten ab.

Wenn du krank wirst oder dich unwohl fühlst, musst du deine Hauseltern oder Betreuer informieren. Die EF Academy ist nur wenige Gehminuten von einem medizinischen Zentrum entfernt und es gibt viele Krankenhäuser in der Umgebung. Unsere Schule kann dir bei Bedarf ein breites Spektrum an Fachärzten zur Verfügung stellen.

Teile uns unbedingt mit, solltest du Medikamente einnehmen. Medikamente dürfen nur mit Genehmigung der Schule in den Räumen aufbewahrt werden. Auf dem medizinischen Erklärungsformular sollten alle von zu Hause mitgebrachten Medikamente aufgeführt werden. Es ist wichtig zu beachten, dass es viele Medikamente gibt, die in anderen Ländern legal sind, im Vereinigten Königreich aber nicht oder nur auf Rezept erhältlich sind.

Die medizinische Erklärung, muss von einem Erziehungsberechtigten ausgefüllt und unterschrieben werden. Ohne die vollständig ausgefüllte medizinische Erklärung, dürfen Schüler nicht einreisen. Vergewissere dich, dass es deutlich eingescannt ist, denn manchmal müssen Schüler eine ausgedruckte Kopie zu einem Termin mitbringen. Wenn du eine aktuelle Erkrankung angegeben hast (die möglicherweise eine medikamentöse Behandlung erfordert, aber nicht muss), musst du auch hierzu detaillierte Informationen von deinem Arzt vorlegen.

Sicherheit

Das Internat bietet dir ein Sicherheitsnetz, das es dir ermöglicht, neue Dinge auszuprobieren, ohne dass du Angst oder Beklemmungen hast. An der EF Academy wirst du nicht nur von Lehrern unterstützt, sondern auch von Hauseltern und Beratern, Clubberatern, Pathway Managern und vielen mehr.

Die Aufgabe des Boarding-Teams ist es, sich um dich zu kümmern und dir zu helfen, gute Entscheidungen zu treffen. Auf dem Campus gibt es ein Sicherheitsteam, dessen Aufgabe es ist, für die Sicherheit der Schulgemeinschaft zu sorgen. Das Sicherheitsteam kontrolliert Gäste und Besucher und achtet auf die Einhaltung der Vorschriften. Dein Verhalten auf dem Campus und außerhalb ist für deine Sicherheit von entscheidender Bedeutung. Näheres hierzu erfährst du auf dem Campus.

Wir haben eine Videoüberwachung auf dem Campus, die einige Außenbereiche, die Treppenhäuser der Wohnheime und die Schülerlounge abdeckt, aber nicht die Zimmer oder die Badezimmer.