Leitfaden für Schüler vor der Abreise

Finde nützliche Informationen zur Vorbereitung auf die EF Academy New Yorkalles an einem Ort

Willkommen in New York

Bereite dich auf die EF Academy New York vor, indem du dir diese Seite mit hilfreichen Informationen ansiehst, einschließlich Packlisten, Anleitungen für den Flug in die USA und was du in den ersten Tagen auf dem Campus erwarten kannst.

Bitte lies den Welcome Plan, der Webinar-Termine und andere nützliche Fristen während des Jahres enthält:

·       Welcome plan

·       2024-2025 Academic Calendar

Welcome Plan Webinare:

·       Introduction to Academics

·       Introduction to University & Academic Counseling

Für Hilfe bei der Auswahl von Kursen mit deinem University and Academic Counselor, schau dir bitte unseren Kurskatalog an:

·       2024-2025 Course Catalog

Bitte lies auch das Schulhandbuch, damit du diese Informationen vor deiner Ankunft auf dem Campus kennst:

·       2024-2025 Handbook

Dokumente und Gegenstände

Bitte achte darauf, dass du die folgenden Dokumente und Gegenstände in deinem Handgepäck mitnimmst:

  • Gültiger Reisepass

  • Ausgedrucktes E-Ticket oder Bordkarte

  • Aufgeladenes Telefon und andere elektronische Geräte

  • Notfallkontaktnummern für den Fall einer Verspätung oder eines verpassten Fluges

  • Taschengeld (in bar)

  • Gedruckte Kopie deines I-20 Formulars

  • Alle verschreibungspflichtigen Medikamente, die du einnimmst

  • US-SIM-Karte (siehe unten)

Deine US-Telefonnummer

Die EF Academy Pasadena verlangt, dass alle Schüler über ein Smartphone mit einer amerikanischen Telefonnummer (US-SIM-Karte) und der Landesvorwahl +1 verfügen.

Die Schüler sollten eine SIM-Karte im Voraus bestellen, um diese vor Reiseantritt in das Telefon einzusetzen.

Bitte teile deiner Zulassungsstelle im Heimatland die amerikanische Handynummer mit, sobald diese festliegt.

Packliste

Diese Liste wird dir helfen, dich an die wichtigsten Dinge zu erinnern, die du während deines Auslandsaufenthaltes benötigst. Vergiss nicht, solltest du etwas Wichtiges vergessen haben, kannst du jederzeit die benötigten Dinge kaufen.

Achte darauf, dass du entsprechend dem Klima, in das du reist, packst. Die Winter in New York können kühl sein, also packe einen warmen Mantel, Handschuhe und eine Mütze ein! Nimm auch ein paar schöne Outfits mit. Von Tanzveranstaltungen auf dem Campus bis hin zu Theateraufführungen am Broadway - für besondere Anlässe solltest du formellere Kleidung mitbringen.

Bitte beachte die Kleiderordnung unserer Schule und bringe Kleidung mit, die Rücksicht auf eine vielfältige internationale Schulgemeinschaft von Schülern und Lehrern nimmt.

Toilettenartikel findest du fast überall, aber wenn es um dein Lieblings-Gesichtswaschmittel oder deine Lieblingsspülung geht, ist es immer am besten vorbereitet zu sein, für den Fall, dass du in den USA nicht die gleichen Produkte findest. Irgendwann wirst du etwas finden, das dir zusagt, aber in den ersten Monaten wirst du froh sein, dass du etwas von zu Hause in deinen Tagesablauf einbauen kannst.

Wenn du zur Schule gehst, wirst du natürlich das ganze Jahr über jede Menge Bücher haben. Aber manchmal möchtest du eine Pause vom Lernen und anderen Pflichtlektüren. Wenn es soweit ist, wirst du froh sein, ein paar einfache Bücher zu haben. Auch auf Reisen ist es praktisch, wenn du den zusätzlichen Lesestoff zum Zeitvertreib im Flugzeug oder Zug nutzen kannst.

Wir wollen es nicht beschönigen: Das Heimweh während des Auslandsaufenthaltes kann real werden. Oft sind es die kleinen Dinge, die mit der Kultur zu tun haben, wie Lieblingsspeisen, die am meisten vermisst werden. Bewahre einige deiner Lieblingssnacks für einen dieser Heimweh-Tage auf. Außerdem ist es eine gute Möglichkeit, eine Verbindung zu deinem neuen Mitbewohner aufzubauen, indem du ihm etwas Leckeres zum Essen anbietest!

Es ist klar, dass du bei einem Aufenthalt im Ausland deinen Reisepass dabei haben musst, aber zu den anderen wichtigen Dokumenten, die du dabei haben solltest, gehören dein Visum, I-20, Schulunterlagen und Flugtickets. Du solltest auch Kopien von wichtigen Informationen wie Flugdaten, Schulunterlagen oder Ausweisnummern aufbewahren. Wenn es um juristische Dokumente geht, bereut niemand, übervorbereitet zu sein. Bewahre auf Reisen alle wichtigen Dokumente im Handgepäck auf! Denke daran, deine Unterlagen nach der Ankunft auf dem Campus an einem sicheren Ort aufzubewahren.

WhatsApp, Skype und Instagram sind zwar tolle Möglichkeiten, um mit Menschen, die einem wichtig sind, in Kontakt zu bleiben, aber ein handgeschriebener Brief hat auch etwas für sich. Man weiß nie, ob man seiner Familie zu Hause schreiben oder Postkarten schicken möchte. An einem Tag, an dem man Heimweh verspürt, hat es immer etwas Tröstliches, einen Brief in der Handschrift eines geliebten Menschen zu lesen.

Wir empfehlen, etwas Bargeld für die Reise und die erste Schulwoche mitzunehmen. Sobald du dich eingelebt hast, ist es am besten, dein Geld auf einem Bankkonto in deinem Heimatland zu lassen, auf das du in den USA zugreifen kannst. In der Lobby der Schule befinden sich Geldautomaten, an denen du mit den gängigen Debit- und Kreditkarten Bargeld abheben kannst. Wenn es für dich wichtig ist, ein US-Bankkonto zu eröffnen, ist dies auch mit der Unterstützung unseres Student Services Teams an der EF Academy New York möglich.

Auch wenn du gerne handschriftlich Notizen machst, wirst du nicht in der Lage sein, das gesamte Schuljahr ohne einen griffbereiten Computer zu absolvieren. Aber was nützt ein Laptop, wenn man sein Ladegerät zu Hause vergisst? Glaube deinen Mitschülern auf der ganzen Welt: Es ist in jedem Land teuer und nervig, sich ein neues Ladegerät kaufen zu müssen. Denke also daran, dein Ladegerät zusammen mit einem Adapter mitzubringen.

Flüge und Anreise

Willkommen in den Vereinigten Staaten! Du hast es geschafft! Wenn du in einem neuen Land aus dem Flugzeug steigst, kann das ein wenig verwirrend sein, also lass uns dafür sorgen, dass deine Ankunft reibungslos verläuft.

Informationen zu deinem Flug

Es ist sehr wichtig, dass du der Zulassungsstelle mindestens einen Monat vor deiner Ankunft deine Flugdaten mitteilst, damit wir wissen, wann du ankommst. Am besten schickst du uns deine Flugbestätigung, wenn du deinen Flug buchst.

Bitte buche deinen Flug so, dass du tagsüber in New York ankommst (6 bis 20 Uhr), damit deine Mitbewohner und Mitarbeiter wach sind und dich herzlich willkommen heißen können!

Deine Ankunft in den USA

Wenn du das erste Mal aus dem Flugzeug steigst, fühlst du dich vielleicht ein wenig verloren und orientierungslos. Keine Sorge, das kann jedem passieren. Die Flughäfen verfügen über gute Systeme, und es ist relativ einfach, sich zurechtzufinden. So läuft es ab:

1. Gehe durch die Einwanderungsbehörde (Immigration)

Wenn du in den USA landest, folge den Schildern mit der Aufschrift "Immigration" oder "Arrival". Hier gibt es normalerweise lange Schlangen, also habe bitte etwas Geduld. Wenn du zum Schalter kommst, wird der Beamte deinen Pass, dein Visum und dein I-20 sehen wollen und wahrscheinlich auch eine routinemäßige Fingerabdruck- und Fotokontrolle durchführen. Außerdem werden dir Fragen zu deiner Reisen gestellt. Sei ruhig und ehrlich. Sage ihnen, dass du zum Schulbesuch in die USA kommst und wann du in dein Heimatland zurückkehrst – Letzteres ist sehr wichtig!

2. Hole dein Gepäck bei der Gepäckausgabe ab

Nachdem du die Passkontrolle passiert hast, folge den Schildern zur Gepäckausgabe, wo du dein aufgegebenes Gepäck abholst. Um herauszufinden, auf welchem Förderband sich dein Gepäck befindet, überprüfe deine Flugnummern auf den Monitoren. Wenn du dein Gepäck erhälst, überprüfe unbedingt das Namensschild, bevor du gehst - viele Taschen sehen gleich aus!

3. Gehe durch den Zoll

Sobald du dein Gepäck hast, musst du durch den Zoll gehen. Hier gibst du dem Beamten das Zollerklärungsformular (das du im Flugzeug ausgefüllt hast). Möglicherweise wollen sie dein Gepäck auf illegale Waren überprüfen. Auch hier gilt: Keine Sorge, das ist ein übliches Verfahren.

4. Begebe dich zum Ausgang oder zur Ankunftshalle

Halte von nun an Ausschau nach unseren Flughafenbegrüßern. Sie werden mit EF Academy Schildern ausgestattet und leicht zu finden sein. Vergewissere dich, dass dein Name auf der Abholliste steht, da viele Schüler am gleichen Tag ankommen. Du solltest auch sicherstellen, dass du für alle Fälle die Adresse der Schule bei dir hast. Wenn du deinen Fahrer nicht findest, wartest du im Ankunftsbereich. Verlasse den Ankunftsbereich nicht. Wenn du den Fahrer nicht finden kannst, rufe den Director on Duty unter +1-914-505-4874 an.

Hilfe ist in der Nähe

Wenn du bei deiner Ankunft am Flughafen Probleme hast, rufe bitte den Director on Duty an: +1-914-505-4874

Wenn du einen Flug verpassen oder Probleme auf dem Weg haben solltest, rufe bitte den Director on Duty an: +1-914-505-4874

Wenn deinem aufgegebenen Gepäck etwas zustößt, solltest du dies vor Verlassen des Flughafens melden. Gehe direkt zum Serviceschalter deiner Fluggesellschaft oder zum Schalter „Lost Baggage“. Zeige deinen Gepäckbeleg vor, den du beim ersten Check-in mit deiner Bordkarte erhalten hast. Dir werden einige Fragen zu deinem Gepäck gestellt und du erhälst eine Bestätigung, die du benötigst, wenn du Geld von deiner Versicherungsgesellschaft forderst. Denke daran, dass die Versicherungsgesellschaften in der Regel nicht für beschädigtes oder verloren gegangenes Gepäck aufkommen, wenn du es nicht sofort am Flughafen meldest.

Leben auf dem Campus

In den ersten Wochen auf dem Campus wirst du viele Freunde aus der ganzen Welt finden und eine völlig neue Art des Lernens entdecken. Im Rahmen deiner ersten Wochen wirst du:

  • die Erwachsenen kennenlernen, die dich in den Wohnheimen unterstützen, die so genannten RAs (Residential Advisors) und Dorm Heads (Wohnheimleiter)

  • deine(n) Mitbewohner kennenlernen, wenn du ein Zimmer teilst

  • eine Campus-Tour machen

  • Einstufungstests für Englisch und Mathe (und optional für Naturwissenschaften) absolvieren

  • für bestimmte Kunstkurse auf höherem Niveau vorsprechen oder Aufnahmegespräche führen

  • die Fächer wählen, die du belegen willst, falls du das noch nicht getan hast

  • Informationsveranstaltungen besuchen (auch für Sport)

  • an Aktivitäten teilnehmen, die dir helfen, Freunde zu finden. Neben vielen Erwachsenen gibt es auch ein Team von Mentoren, die dir bei alldem helfen

  • deinen University & Academic Advisor kennenlernen. Er bespricht deinen Stundenplan und begleitet dich während deiner gesamten Highschool-Erfahrung.

Leben im Wohnheim

Das Leben auf dem Campus ist eine fantastische Gelegenheit zu lernen, wie man für sich selbst sorgt und gleichzeitig Freunde fürs Leben findet. Ein erfolgreiches und zufriedenstellendes Leben im Wohnheim erfordert ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Respekt gegenüber anderen.

  • Einzelbett mit extralanger Matratze

  • Ein Satz Bettwäsche und Handtücher

  • Jalousien

  • Schreibtisch, Stuhl und Lampe

  • Ein Schrank oder eine Reihe von Schubladen

  • Ein Satz Schubladen

  • Einen tollen Mitbewohner oder zwei! (es sei denn, du hast dich für ein Einzelzimmer entschieden)

  • Wasserkocher

  • Mini-Kühlschrank

  • Elektrische Decken

  • Bügeleisen

  • Heizplatte

  • Heizkörper

  • Halogenlampen

  • Sonnenlampen

  • Kerzen

  • Propan-Fackeln

  • Feuerwerkskörper

  • Waffen

  • Reiskocher

  • Feuerzeuge

  • Weihrauch
    Alles, was hohe Temperaturen erreichen oder eine offene Flamme enthalten kann, ist verboten. Nichts, was eine Waffe ist oder auch nur im Entferntesten einer Waffe ähnelt, darf sich auf dem Campus befinden.

Zimmerzuweisung

Wie die Zimmer zugewiesen werden.

Die Zuteilung der Zimmer erfolgt durch die Schule vor deiner Ankunft. Dabei werden deine Antworten auf die im Juli verschickte Umfrage über die Mitbewohner berücksichtigt. Die Wohngemeinschaften werden nach Alter und Geschlecht ausgewählt. Wir versuchen immer, Schüler verschiedener Nationalitäten in einem Zimmer unterzubringen, denn was gibt es Besseres, als von seinen Mitbewohnern etwas über eine neue Kultur zu erfahren?

*Umfragen über Mitbewohner werden nicht vor Beginn des Jahres durchgeführt, da die Verfügbarkeit von Zimmern in der Jahresmitte begrenzt ist. Die unten aufgeführten Regeln für Zimmerwechsel bleiben unverändert.

Regeln für den Zimmerwechsel

In den ersten acht Schulwochen ist ein Zimmerwechsel nicht möglich. Wir haben die Erfahrung gemacht, dass sich die Schüler mit der Zeit immer besser verstehen. Es ist weder für die Entwicklung einer Beziehung noch für die Schullaufbahn förderlich, bei einem Streit mit einem Mitbewohner sofort das Zimmer zu wechseln. Der erste Schritt bei Streitigkeiten zwischen Mitbewohnern ist immer die Schlichtung. Wenn du Schwierigkeiten hast, mit deinem Mitbewohner zu reden, oder wenn du Unterstützung bei der Lösung eines Konflikts brauchst, wende dich an deinen Betreuer oder den Leiter des Wohnheims - sie sind da, um dir zu helfen!

Wohnen auf dem Campus

Im Internat bist du in erster Linie für dich selbst verantwortlich. Lerne, unabhängig zu leben, indem du deine Verantwortlichkeiten organisierst.

Taschengeld

Obwohl die täglichen Mahlzeiten und der Shuttle-Service zu und von den beliebten Gegenden in Mount Pleasant durch die Schulgebühren abgedeckt sind, wirst du wahrscheinlich etwas Geld für zusätzliche Aktivitäten und Wochenenden ausgeben wollen. Wir empfehlen ein Mindestbudget von 300 USD pro Monat.

Eltern: Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Kind immer über mindestens so viel Geld pro Monat verfügen kann. Wir empfehlen, dass Sie eine Bank- oder Kreditkarte von zu Hause mitbringen. In der Hauptlobby der Schule gibt es Geldautomaten, an denen Sie mit den gängigen Debit- und Kreditkarten Bargeld abheben können.

Wäsche

Es könnte das erste Mal sein, dass du deine Wäsche selbst waschen musst, aber es gibt viele Leute auf dem Campus, die dir dabei helfen. Waschmaschinen und Trockner befinden sich auf dem Campus und werden über eine App bedient, die du auf dein Handy laden kannst. Gib einfach deine Kreditkartendaten ein, scanne den Code auf der Waschmaschine oder dem Trockner und voilà!

Waschmaschinen und Trockner stehen von 7 Uhr morgens bis 22 Uhr abends zur Verfügung; für das Waschen während der Öffnungszeiten der Study Hall ist jedoch eine Sondergenehmigung erforderlich. In Thornwood und Hawthorne gibt es außerdem mehrere Reinigungen.

Reinigung

Du und deine Mitbewohner sind für die Ordnung in eurem Zimmer verantwortlich. Denke daran, dein Bett zu machen, deine Kleidung aufzuhängen, regelmäßig den Müll rauszubringen und das Zimmer zu saugen. In jedem Wohnheim gibt es einen Staubsauger, den man ausleihen kann; frage einfach deinen Residential Advisor. Residential Advisors überprüfen die Räume wöchentlich auf Sauberkeit, besuchen die Räume aber auch in unregelmäßigen Abständen ohne vorherige Ankündigung. Das Reinigungsteam der Schule reinigt täglich die Gemeinschaftsbäder und einmal pro Woche die Bäder in den Zimmern.

Reisen außerhalb des Campus

Reisen nach New York City erfordern ein höheres Maß an Wachsamkeit und Selbstbewusstsein, aber unsere Schüler haben selten Schwierigkeiten. Wenn Schüler ein Museum oder ein neues Restaurant in New York City besuchen wollen, gibt es bequeme Transportmöglichkeiten in der Nähe des Campus. Bei Tagesausflügen müssen die Schüler sicherstellen, dass sie rechtzeitig zur Nachtruhe zurück auf dem Campus sind. Bei Schwierigkeiten auf dem Weg in die oder aus der Stadt kannst du jederzeit die Notrufnummer anrufen. Reisen außerhalb des Schulgeländes werden sorgfältig begleitet.

Hinweis: Schüler der Klassen 9 und 10 sowie des Bridge-Programms dürfen nicht nach New York City reisen, es sei denn, sie nehmen an einer von der Schule organisierten Reise teil oder reisen in Begleitung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten. Taxis und Mitfahr-Apps - einschließlich Uber und Lyft - sind für Schüler aller Klassenstufen nicht erlaubt. Verstöße gegen diese Erwartung werden disziplinarische Maßnahmen nach sich ziehen.

Eingewöhnung

In deinem Alter von zu Hause wegzugehen und zu reisen, um in einem Internat mit jungen Menschen aus der ganzen Welt zu lernen und zu leben, ist aufregend und transformierend, kann aber auch eine Herausforderung sein. Mach dir keine Sorgen, wenn du einige Zeit brauchst, um dich anzupassen. Die Anpassung an eine neue Umgebung, einen neuen Zeitplan, neue Menschen und sogar an die Hausaufgaben erfordert Zeit und Geduld. Es braucht auch ein Unterstützungsnetz von Erwachsenen hier auf dem Campus, zusätzlich zu deinen Eltern zu Hause, um dich zu unterstützen, bis du wieder ganz auf den Beinen bist.

Wohnheimberater, Wohnheimleiter und Universitäts- und Studienberater (UAAs) werden vor allem in der ersten Zeit am meisten mit dir zu tun haben. Wende dich mit deinen Fragen und Bedürfnissen an diese Erwachsenen, aber du kannst auch jeden anderen Erwachsenen um Unterstützung bitten. Sobald der Unterricht beginnt, haben die Schüler auch Lehrer und einen Fakultätsberater zur Unterstützung.

Gesund bleiben

Eine ausreichende Versorgung, genügend Schlaf, gute Ernährung und Bewegung bilden die Grundlage für eine gute Gesundheit. Auch das Sauberhalten deines Zimmers ist eine hilfreiche Prävention. Das Gesundheitszentrum und die Mitarbeiter des Wohnheims unterstützen dich dabei, gesund zu bleiben, aber du musst auch selbst Verantwortung für dein Wohlbefinden übernehmen.

ERIKA-Versicherung: Alle Schüler (mit Ausnahme der Einwohner der USA und Kanadas) sind durch die ERIKA-Versicherung abgedeckt. Die ERIKA-Versicherungspolice deckt die meisten Unfälle und Krankheiten ab.

Wenn du krank wirst oder dich unwohl fühlst, kannst du die Schulkrankenschwester auf dem Campus aufsuchen. Die EF Academy ist nur wenige Gehminuten von einer ambulanten Klinik entfernt und auch Krankenhäuser befinden sich in der Nähe. Unsere Schule kann dir bei Bedarf ein breites Spektrum an Fachärzten zur Verfügung stellen.

Teile uns unbedingt mit, solltest du Medikamente einnehmen. Die Aufbewahrung von Medikamenten in den Zimmern ist nur mit Genehmigung unseres Health Centers gestattet. Alle von zu Hause mitgebrachten Medikamente sollten auf dem Formular „Health Certificate“ aufgeführt werden. Bitte beachte, dass es viele Medikamente gibt, die in anderen Ländern legal sind, in den USA jedoch nicht legal sind oder ein Rezept erfordern

Du musst ein ausgefülltes und von einem Arzt unterzeichnetes und abgestempeltes Gesundheitszeugnis vorlegen. Bitte beachte, dass du nicht reisen darfst, ohne zuvor das vollständige Gesundheitszeugnis vorzulegen. Dies ist vom Bundesstaat New York vorgeschrieben. Vergewissere dich, dass es deutlich eingescannt ist, denn manchmal müssen Schüler eine ausgedruckte Kopie zu einem Termin mitbringen. Wenn du eine aktuelle Erkrankung angegeben hast (die möglicherweise eine medikamentöse Behandlung erfordert, aber nicht muss), musst du auch hierzu detaillierte Informationen von deinem Arzt vorlegen.

Sicherheit

Das Internat bietet dir ein Sicherheitsnetz, das es dir ermöglicht, ohne Angst und Furcht Neues auszuprobieren. Bei EF an der Academy wirst du nicht nur von Lehrern, sondern auch von Dorm Heads und Advisors, Coaches, Krankenschwestern, Club Advisors, Counselors und vielen weiteren unterstützt.

Die Aufgabe des Teams von Residential Life ist es, sich um dich zu kümmern und dir zu helfen, gute Entscheidungen zu treffen. Auf dem Campus gibt es ein Sicherheitsteam, dessen Aufgabe es ist, die Sicherheit der Schulgemeinschaft zu gewährleisten. Das Sicherheitsteam überprüft Gäste und Besucher und sorgt dafür, dass die Gesetze eingehalten werden. Die Art und Weise, wie du dich auf dem Campus und außerhalb des Campus verhältst, ist entscheidend für deine Sicherheit. Bitte beachte das EF Academy Agreement.

Hier ist das offizielle Handbook für Schüler für das Schuljahr 2023-2024. Bitte lies die gesamte Broschüre sorgfältig durch. Unsere Lehrkräfte und Mitarbeiter werden jede Frage, die du bezüglich der Informationen hast, beantworten können, sobald du auf dem Campus bist.

Unser professionelles 24-Stunden-Sicherheitsteam ist bestrebt, die Sicherheit der gesamten Campus-Gemeinschaft zu gewährleisten. Sie unterstützen auch die Untersuchung bei mutmaßlichen illegalen Aktivitäten (Alkohol, Drogen, Diebstahl usw.) und/oder Verstößen gegen die Vorschriften.

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