Leitfaden für Schüler vor der Abreise

Hier findest du nützliche Informationen zur Vorbereitung auf die EF Academy Pasadena – alles an einem Ort

Willkommen in Pasadena

Bereite dich auf die EF Academy Pasadena vor, indem du die Informationen auf dieser Seite genau durchliest, sobald diese verfügbar sind. Wir empfehlen dir, diese Seite zu speichern oder als Lesezeichen zu markieren. Einige Details beziehen sich speziell auf Internatsschüler. Konzentriere dich daher auf das, was für dich relevant ist!

Sieh dir den Willkommensplan an, der dir als Leitfaden für die wichtigsten Aufgaben dient, die du vor deiner Ankunft erledigen musst.

Nachfolgend kannst du dir einige Videos ansehen, die dir einen Einblick geben, was dich auf unserem Campus erwartet:

Das Schülerhandbuch, Akademischer Kalender und Lehrplan und die Mathematik-Einschätzung für das akademische Jahr 2025–2026 wird im Laufe des Frühlings verfügbar sein.

Anreise nach Pasadena, Kalifornien

Wenn du am Campus wohnst, beachte bitte die folgenden Reiseinformationen! Tagesschüler können direkt zur Checkliste für die Willkommenswoche navigieren.

Dokumente und Gegenstände

Denke daran, die folgenden Dokumente und Gegenstände in deinem Handgepäck mitzunehmen:

  • Gültiger Reisepass und Visum

  • Gedrucktes Formular I-20 mit der Unterschrift sowohl des Schülers als auch der Eltern

  • Gedrucktes E-Ticket oder Bordkarte

  • Aufgeladenes Handy und andere elektronische Geräte

  • Notrufnummern im Falle einer Verspätung oder eines verpassten Fluges

  • Taschengeld (in bar)

  • Alle verschreibungspflichtigen Medikamente, die du einnimmst

  • Deine US SIM-Karte (siehe unten)

Wichtig!

Deine US-Telefonnummer

Die EF Academy Pasadena verlangt von allen Schülern ein Smartphone mit einer amerikanischen Telefonnummer (US SIM-Karte) mit der Landesvorwahl +1

Schüler sollten eine eSIM-Karte im Voraus bestellen und sie vor der Reise in ihr Handy einlegen. Einige Anbieter wie MINT Mobile bieten mittlerweile auch eSIM-Karten an.

Bitte teile deine amerikanische Handynummer deinem lokalen Zulassungsteam mit, sobald du diese erhalten hast

Packliste

Diese Liste hilft dir, dich an die wichtigsten Dinge zu erinnern, die du während deines Auslandsaufenthalts benötigst. Vergiss nicht, dass du immer noch Dinge kaufen kannst, die du brauchst, falls du etwas Wichtiges vergessen hast!

Flüge und Anreise

Es wird dringend empfohlen, dass Schüler der EF Academy im ersten Jahr mit einem Elternteil/Erziehungsberechtigten zum Campus reisen. Falls ein Elternteil/Erziehungsberechtigter dich nicht begleiten kann, informiere dich bitte über die Ankunftserwartungen.

Willkommen in den Vereinigten Staaten! Du hast es geschafft! Das Aussteigen aus dem Flugzeug in einem neuen Land kann etwas verwirrend sein. Wir sorgen dafür, dass deine Ankunft reibungslos verläuft.

Deine Fluginformationen

Bitte teile deine Flugdaten bis zum 1. August deinem lokalen Zulassungsteam oder den Mitarbeitern des Campus Pasadena unter [email protected] mit, damit wir wissen, wann du ankommst. Wir helfen dir auch gerne bei der Flugbuchung. Wende dich dazu gerne an dein lokales Büro. Buche deine Ankunftsflüge nach Möglichkeit zwischen 6:00 und 20:00 Uhr PST, damit deine Mitbewohner und Mitarbeiter dich herzlich willkommen heißen können!

Deine Ankunft in den USA

1. Gehe durch die Einwanderungsbehörde

Wenn du in den USA landst, folge den Schildern „Immigration“ oder „Arrival“. Hier bilden sich meist lange Warteschlangen, bitte habe also Geduld. Am Schalter wird der Beamte dich nach deinem Reisepass, Visum und I-20-Formular fragen und wahrscheinlich auch eine routinemäßige Fingerabdruck- und Fotokontrolle durchführen. Es werden dir Fragen zu deiner Reise gestellt. Bleibe ruhig und ehrlich. Sage Ihnen, dass du als Schüler in die USA kommst, um dort zur Schule zu gehen, und dass du beabsichtigst, während der Schulferien in dein Heimatland zurückzukehren – Letzteres ist wichtig!

2. Hole dein Gepäck bei der Gepäckausgabe ab

Nachdem du die Einreisekontrolle passiert hast, folge der Beschilderung zur Gepäckausgabe, wo du dein aufgegebenes Gepäck abholst. Um herauszufinden, auf welches Förderband dein Gepäckstück kommt, überprüfe die Flugnummern auf den Fernsehbildschirmen. Wenn du dein Gepäckstück erhalten hast, überprüfe unbedingt das Namensschild, bevor du gehst – viele Gepäckstücke sehen gleich aus!

3. Gehe durch den Zoll

Sobald du dein Gepäck hast, geht es zum Zoll. Hier gibst du dem Zollbeamten das Zollerklärungsformular (das du im Flugzeug ausgefüllt haben). Möglicherweise wird er dein Gepäck auf illegale Waren untersuchen. Auch hier gilt: Keine Sorge, das ist ein übliches Verfahren.

4. Gehe zum Ausgang oder zur Ankunftshalle

Halte ab diesem Zeitpunkt nach unserem Empfangsteam am Flughafen Ausschau. Sie tragen Schilder der EF Academy und sind in der Nähe von The Coffee Bean & Tea Leaf leicht zu finden. Vergewissere dich, dass dein Name auf der Abholliste steht, da viele Schüler am selben Tag ankommen. Halte für alle Fälle auch die Adresse der Schule bereit. Solltest du deinen Fahrer nicht finden, warte bitte weiter im Ankunftsbereich. VERLASSE DIE ANKUNFTSHALLE NICHT. Solltest du ihn auch nach längerem Warten nicht finden, kannst du den diensthabenden Leiter unter +1 (626) 507-9224 anrufen.

Anreise zum Campus

Hilfe ist nah

Sollten bei deiner Ankunft am Flughafen Probleme auftreten, wende dich bitte an den diensthabenden Leiter: +1 (626) 507-9224

Leben im Wohnheim

Das Leben auf dem Campus ist eine fantastische Gelegenheit, zu lernen, auf sich selbst aufzupassen und gleichzeitig Freunde fürs Leben zu finden. Genau wie ein guter Schüler erfordert ein erfolgreiches und zufriedenstellendes Leben im Wohnheim ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Respekt gegenüber anderen.

Zimmerzuteilung

Die Zimmerzuteilung erfolgt vor deiner Ankunft durch die Schule. Dabei werden deine Antworten aus der im Juli verschickten Mitbewohnerumfrage berücksichtigt. Die Wohnsituation wird nach Alter und Geschlecht entschieden. Wir versuchen stets, Schüler unterschiedlicher Nationalitäten in einem Zimmer unterzubringen. Schließlich gibt es keinen besseren Weg, eine neue Kultur kennenzulernen, als von den Mitbewohnern!

*Für Schüler, die mitten im Schuljahr ankommen, werden aufgrund der begrenzten Zimmerverfügbarkeit keine Mitbewohnerbefragungen durchgeführt. Die unten aufgeführten Richtlinien für Zimmerwechsel bleiben unverändert.

Richtlinien für Zimmeränderungen

Zimmerwechsel sind in den ersten acht Schulwochen nicht erlaubt. Wir haben festgestellt, dass sich die Schüler mit etwas Zeit gut verstehen. Es ist weder für die Beziehungsentwicklung noch für die Schullaufbahn gesund, bei einem Konflikt mit dem Mitbewohner sofort das Zimmer zu wechseln. Der erste Schritt bei jedem Mitbewohnerstreit ist immer eine Mediation. Solltest du Schwierigkeiten haben, mit deinem Mitbewohner zu sprechen oder Unterstützung bei der Konfliktlösung benötigen, wende dich an deine Hauseltern – sie helfen dir gerne!

Wohnen auf dem Campus

Im Internat bist du in erster Linie für dich selbst verantwortlich. Lerne, unabhängig zu leben, indem du deine Verantwortlichkeiten organisierst.

Taschengeld

Obwohl deine täglichen Mahlzeiten und wöchentlichen Shuttles zu und von beliebten Gegenden in Pasadena durch die Schulgebühren abgedeckt sind, möchtest du wahrscheinlich etwas Geld für zusätzliche Aktivitäten und Wochenenden ausgeben.

Eltern: Sorgen Sie dafür, dass Ihr Kind nach eigenem Ermessen über zusätzliche finanzielle Mittel verfügt, da bestimmte Wochenendausflüge oder Veranstaltungen wie Disneyland und der Abschlussball preislich variieren können. Sie und Ihre Schüler erhalten einen monatlichen Veranstaltungskalender für den kommenden Monat, damit Sie die Ausflüge und Ausgaben entsprechend planen können.

Waschküche

Vielleicht ist es das erste Mal, dass du deine Wäsche selbst waschen musst, aber auf dem Campus gibt es viele Leute, die dir dabei helfen. Waschmaschinen und Trockner befinden sich auf dem Campus und werden über eine App bedient, die du auf dein Handy herunterladen kannst. Gib einfach deine Kreditkartendaten ein, scanne den Code auf der Waschmaschine oder dem Trockner und voilà! Waschmaschinen und Trockner sind von 7:00 bis 22:00 Uhr verfügbar, allerdings ist während der Study Hall kein Waschen möglich. Es gibt auch eine Reinigung am E. Washington Blvd in der Nähe der Schule.

Reinigung

Du und deine Mitbewohner sind für die Sauberkeit in eurem Zimmer verantwortlich. Mach dein Bett, hänge deine Kleidung auf, entsorge regelmäßig den Müll und sauge dein Zimmer. In jedem Flur gibt es einen Staubsauger, den du ausleihen kannst; frage einfach deine Hauseltern. Die Hauseltern kontrollieren die Zimmer wöchentlich auf Sauberkeit, besuchen sie aber auch in unregelmäßigen Abständen ohne vorherige Ankündigung. Das Reinigungsteam der Schule reinigt täglich alle Gemeinschaftsräume, einschließlich der Gemeinschaftsbäder.

Checkliste für die Willkommenswoche

Die Einführungstage, auch Orientierungstage genannt, sind für alle Schüler verpflichtend und werden Eltern/Erziehungsberechtigten dringend empfohlen. In der ersten Woche kannst du Folgendes tun:

  • eine vollständige Campusführung und Zeit, in dein Wohnheimzimmer einzuziehen (falls du im Internat wohnst)

  • Sicherheitstrainingsübungen

  • Kurseinstufungstests

  • Leichtathletik-Probetraining

  • Lehrervorstellungen

  • Treffen der Hauselterngruppe (bei Internatsunterbringung)

  • Universitäts- und Studienberatertreffen

  • Beratungsgruppentreffen

  • lustige soziale Aktivitäten

  • Gemeindeschaftstreffen

  • Einkaufsmöglichkeiten für das Nötigste

Reisen außerhalb des Campus

Reisen nach Los Angeles erfordern ein erhöhtes Maß an Wachsamkeit und Selbstbewusstsein. Wenn Schüler ein Museum oder ein neues Restaurant in L.A. besuchen möchten, gibt es bequeme Transportmöglichkeiten in Campusnähe. Bei Tagesausflügen müssen Schüler sicherstellen, dass sie nach Ablauf ihres Campus-Passes wieder auf dem Campus sind. Bei Schwierigkeiten bei der An- oder Abreise kannst du jederzeit die Notrufnummer anrufen.

Schüler dürfen den Campus für kurze oder längere Zeit verlassen, es gelten jedoch verschiedene Genehmigungen, Auflagen und Einschränkungen für Reisen außerhalb des Campus. Alle Fahrtanträge werden abgelehnt, sofern nicht vom Schüler oder den Eltern ein genehmigtes Transportmittel bereitgestellt wird. Taxis und Mitfahr-Apps – einschließlich Uber und Lyft – sind für Schüler aller Klassenstufen nicht gestattet. Verstöße gegen diese Vorschrift führen zu Disziplinarmaßnahmen.

Hinweis: Tagesschüler sind herzlich willkommen und werden ermutigt, an allen Arten von Ausflügen außerhalb des Campus teilzunehmen! Es gelten die gleichen Regeln für die An- und Abmeldung von Tagesschülern. Wir ermutigen Tagesfamilien außerdem, internationale Schüler in ihre Pläne außerhalb des Campus einzubeziehen, sofern alle Eltern/Erziehungsberechtigten damit einverstanden sind.

Eingewöhnung

Mach dir keine Sorgen, wenn du etwas Zeit brauchst, um dich einzugewöhnen. Die Anpassung an eine neue Umgebung, einen neuen Zeitplan, neue Menschen und sogar an die Hausaufgaben erfordert Zeit und Geduld. Außerdem brauchst du ein unterstützendes Netzwerk von Erwachsenen hier auf dem Campus und deinen Eltern zu Hause, die dich gemeinsam unterstützen, bis du dich eingelebt hast.

Hauseltern und Betreuer werden vor allem zu Beginn viel mit dir zu tun haben. Wende dich mit Fragen und Anliegen an diese Erwachsenen, aber zögere nicht, jeden Erwachsenen um Unterstützung zu bitten. Sobald der Unterricht beginnt, stehen dir auch Lehrkräfte und ein engagierter Universitäts- und Studienberater zur Seite.

Gesund bleiben

Ausreichende Flüssigkeitszufuhr, ausreichend Schlaf, gesunde Ernährung und Bewegung bilden die Grundlage für eine gute Gesundheit. Ein sauberes Zimmer ist ebenfalls eine hilfreiche Prävention. Das Gesundheitsteam und die Mitarbeiter des Wohnheims unterstützen dich zwar dabei, gesund zu bleiben, du musst aber auch selbst Verantwortung für dein Wohlbefinden übernehmen.

In unserem Team sind die meiste Zeit des Tages Krankenschwestern im Einsatz, außerdem gibt es einen Berater für psychische Gesundheit, einen Wellness-Koordinator und sogar einen Therapiehund in Ausbildung für die Tage, an denen du etwas Welpenliebe brauchst!

ERIKA-Versicherung: Alle Schüler (außer Einwohner der USA und Kanadas) sind durch die ERIKA-Versicherung abgesichert. Die ERIKA-Versicherung deckt die meisten Unfälle und Krankheiten ab.