Leitfaden für Schüler vor der Abreise

Hier findest du nützliche Informationen zur Vorbereitung auf die EF Academy Pasadena – alles an einem Ort.

Willkommen in Pasadena

Diese Seite soll dich bei der Vorbereitung auf deinen Start an der EF Academy Pasadena unterstützen. Wir empfehlen, sie als Lesezeichen zu speichern oder anderweitig zu sichern, da im Laufe der Zeit neue Informationen und Ressourcen hinzugefügt werden. Einige Punkte gelten speziell für Internatsschüler, daher solltest du dich auf die Informationen konzentrieren, die für dich am relevantesten sind!

Achte darauf, den Welcome-Plan zu lesen; er beschreibt die wichtigsten Schritte, die du vor deiner Ankunft abschließen solltest, und dient dir während des gesamten Onboarding-Prozesses als zentrale Referenz.

Du findest hier außerdem Informationen, die dir einen Einblick in das Leben an der EF Academy Pasadena geben – unseren Campus, unsere Gemeinschaft und die Erfahrungen, die dich dort erwarten. Im Laufe des Jahres können zusätzliche Videos und Dokumente hinzukommen, schau also gerne regelmäßig wieder vorbei.

Wichtige akademische Ressourcen 2026–2027

Vor der Ankunft einzureichende Dokumente

Reise nach Pasadena, Kalifornien

Internatsschüler finden wichtige Reise- und Ankunftsinformationen im Abschnitt unten. Tagesschüler können gerne direkt zur Packliste springen, die nützliche Informationen für alle enthält, einschließlich der technischen Anforderungen.

Dokumente und Gegenstände

Denke daran, die folgenden Dokumente und Gegenstände in deinem Handgepäck mitzunehmen:

  • Gültiger Reisepass und Visum

  • Gedrucktes Formular I-20 mit der Unterschrift sowohl des Schülers als auch der Eltern

  • Gedrucktes E-Ticket oder Bordkarte

  • Aufgeladenes Telefon und andere elektronische Geräte

  • Notfallkontaktnummern im Falle einer Verspätung oder eines verpassten Fluges - +1 (626) 507-9224 ist unsere diensthabende Leitung, eine Nummer, die du in Notfällen oder für Unterstützung jederzeit anrufen kannst

  • Taschengeld (in bar)

  • Alle verschreibungspflichtigen Medikamente, die du einnimmst

  • Deine US-SIM-Karte (siehe unten)

Wichtig!

Deine US-Telefonnummer

Alle Schüler müssen ein NFC-fähiges Smartphone mit einer US-amerikanischen Telefonnummer (+1) und einer US-SIM-Karte mit einem aktiven Datentarif besitzen, der für das gesamte akademische Jahr gültig ist.

Wir empfehlen dringend, dass Schüler vorab eine bestellen, damit sie diese während ihrer Reise in die USA bei sich haben. Einige Anbieter wie MINT Mobile bieten inzwischen auch eSIM-Karten an.

Bitte teile deinem lokalen Büro deine US-Mobilnummer mit, sobald du diese erhalten hast.

Packliste

Diese Liste hebt die wichtigsten Dinge hervor, die du für das Schuljahr brauchst – egal, ob du im Internat wohnst oder als Tagesschüler kommst. Wenn du zu Hause etwas vergisst, mach dir keine Sorgen: Du wirst genügend Gelegenheiten haben, zusätzliche Dinge nach Bedarf zu kaufen! Wir bieten verschiedene Ausflüge und Shuttlefahrten zu den örtlichen Einkaufszentren an, und wir haben einen großartigen Postraum, in dem du Pakete empfangen kannst.

Alle Pakete sind an die folgende Adresse zu senden:

Schülername 

EF Academy Pasadena

1505 E Howard Street

Pasadena, CA 91104

Wohnheim Cedar (Frauen) oder Wohnheim Alder (Männer)

Flüge und Anreise

Es wird dringend empfohlen, dass Schüler der EF Academy im ersten Jahr mit einem Elternteil/Erziehungsberechtigten zum Campus reisen. Falls dein Elternteil/Erziehungsberechtigter dich nicht begleiten kann, informiere uns bitte.

Willkommen in den Vereinigten Staaten! Du hast es geschafft! Das Aussteigen aus dem Flugzeug in einem neuen Land kann etwas verwirrend sein, aber wir sorgen dafür, dass deine Ankunft reibungslos verläuft.

Deine Fluginformationen

Es ist sehr wichtig, dass du deine Flugdaten an dein lokales Team oder das Personal des Campus in Pasadena unter [email protected] bis zum 1. August weiterleitest, damit wir wissen, wann du ankommst. Wir helfen dir auch gerne bei der Flugbuchung, also wende dich bei Bedarf an dein lokales Büro. Wenn möglich, buche deine Ankunftsflüge zwischen 6 und 20 Uhr PST, damit deine Mitbewohnerinnen und Mitbewohner sowie das Personal wach sind und dich herzlich willkommen heißen können! Zukünftig kannst du alle Reisedaten während der Schulferien an dieselbe oben genannte E‑Mail-Adresse senden.

Deine Ankunft in den USA

1. Gehe durch die Einwanderungsbehörde

Wenn du in den USA landest, folge den Schildern „Immigration“ oder „Arrival“. Hier bilden sich meist lange Warteschlangen, also hab bitte Geduld. Am Schalter wird der Beamte dich nach deinem Reisepass, Visum und I-20-Formular fragen und wahrscheinlich auch eine routinemäßige Fingerabdruck- und Fotokontrolle durchführen. Es werden dir Fragen zu deiner Reise gestellt. Bleib ruhig und ehrlich. Sage, dass du als Schüler in die USA kommst, um dort zu studieren, und dass du beabsichtigst, während der Schulferien in dein Heimatland zurückzukehren – Letzteres ist wichtig!

2. Hole dein Gepäck bei der Gepäckausgabe ab

Nachdem du die Einreisekontrolle passiert hast, folge der Beschilderung zur Gepäckausgabe, wo du dein aufgegebenes Gepäck abholst. Um herauszufinden, auf welches Förderband dein Gepäckstück kommt, überprüfe die Flugnummern auf den Fernsehbildschirmen. Wenn du dein Gepäckstück erhältst, überprüfe unbedingt das Namensschild, bevor du gehst – viele Gepäckstücke sehen gleich aus!

3. Gehe durch den Zoll

Sobald du dein Gepäck hast, geht es zum Zoll. Hier gibst du dem Zollbeamten das Zollerklärungsformular (das du im Flugzeug ausgefüllt hast). Möglicherweise wird er dein Gepäck auf illegale Waren untersuchen. Auch hier gilt: Keine Sorge, das ist ein übliches Verfahren.

4. Gehe zum Ausgang oder zur Ankunftshalle

Halte ab diesem Zeitpunkt Ausschau nach unseren Flughafenabholern. Sie tragen Schilder der EF Academy und sind in der Nähe von The Coffee Bean & Tea Leaf leicht zu finden. Vergewissere dich, dass dein Name auf der Abholliste steht, da viele Schüler am selben Tag ankommen. Halte für alle Fälle auch die Adresse der Schule bereit. Solltest du deinen Fahrer nicht finden, warte bitte weiter im Ankunftsbereich. VERLASSE DEN ANKUNFTSBEREICH NICHT! Solltest du den Fahrer auch nach längerem Warten nicht finden, kannst du den diensthabenden Direktor unter +1 (626) 507-9224 anrufen.

Anreise zum Campus

Hilfe ist nah

Die Fahrer werden am The Coffee Bean & Tea Leaf auf dich warten. Wenn du dort niemanden siehst, warte 10–15 Minuten.

Wenn du während deiner Reise irgendwelche Probleme hast, rufe bitte den diensthabenden Direktor an: +1 (626) 507-9224

Wohnleben

Das Leben auf dem Campus ist eine fantastische Gelegenheit, zu lernen, auf sich selbst aufzupassen und gleichzeitig Freunde fürs Leben zu finden. Genau wie ein guter Schüler erfordert ein erfolgreiches und zufriedenstellendes Leben im Wohnheim ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Respekt gegenüber anderen.

Zimmerzuteilung

Die Zimmer werden von der Schule vor deiner Ankunft eingeteilt, wobei deine Antworten auf einen Mitbewohner-Fragebogen berücksichtigt werden, der im Juli verschickt wird. Die Wohnsituation wird anhand von Alter und Geschlecht festgelegt. Wir versuchen immer, Schüler verschiedener Nationalitäten in einem Zimmer unterzubringen – schließlich gibt es keinen besseren Weg, eine neue Kultur kennenzulernen, als über deinen Mitbewohner!

*Für Schüler, die mitten im Schuljahr ankommen, werden aufgrund der begrenzten Zimmerverfügbarkeit keine Mitbewohnerbefragungen durchgeführt. Die unten aufgeführten Richtlinien für Zimmerwechsel bleiben unverändert.

Richtlinien für Zimmeränderungen

Zimmerwechsel sind in den ersten acht Schulwochen nicht erlaubt. Wir stellen fest, dass sich mit etwas Zeit die Schüler in der Regel gut verstehen. Es ist weder für die Entwicklung von Beziehungen noch für deine Schullaufbahn förderlich, das Zimmer sofort zu wechseln, wenn du mit deinem Mitbewohner aneinandergerätst. Der erste Schritt bei jedem Mitbewohnerkonflikt ist immer eine Mediation. Wenn du jemals Schwierigkeiten hast, mit deinem Mitbewohner zu sprechen, oder Unterstützung bei der Klärung eines Konflikts brauchst, wende dich an einen Hauselternteil – sie sind da, um dir zu helfen!

Wohnen auf dem Campus

Im Internat bist du in erster Linie für dich selbst verantwortlich. Lerne, unabhängig zu leben, indem du deine Verantwortlichkeiten organisieren.

Taschengeld

Obwohl deine täglichen Mahlzeiten und wöchentlichen Shuttles zu und von beliebten Gegenden in Pasadena durch die Schulgebühren abgedeckt sind, möchtest du wahrscheinlich etwas Geld für zusätzliche Aktivitäten und Wochenenden ausgeben.

Eltern: Sorgen Sie dafür, dass Ihr Kind nach eigenem Ermessen über zusätzliche finanzielle Mittel verfügt, da bestimmte Wochenendausflüge oder Veranstaltungen wie Disneyland und der Abschlussball preislich variieren können. Sie und Ihr Kind erhalten einen monatlichen Veranstaltungskalender für den kommenden Monat, damit Sie Ihre Ausflüge und Ausgaben entsprechend planen können.

Wäscherei

Vielleicht ist es das erste Mal, dass du deine Wäsche selbst waschen musst, aber auf dem Campus gibt es viele Leute, die dir dabei helfen. Waschmaschinen und Trockner befinden sich auf dem Campus und werden über eine App bedient, die du auf dein Handy herunterladen kannst. Gib einfach deine Kreditkartendaten ein, scanne den Code auf der Waschmaschine oder dem Trockner und voilà! Waschmaschinen und Trockner sind von 7:00 bis 22:00 Uhr verfügbar, allerdings ist während der Study Hall kein Waschen möglich. Es gibt auch eine Reinigung am E. Washington Blvd in der Nähe der Schule.

Reinigung

Du und deine Mitbewohner seid dafür verantwortlich, euer Zimmer ordentlich zu halten. Achte darauf, dein Bett zu machen, deine Kleidung aufzuhängen, regelmäßig den Müll zu leeren und dein Zimmer zu staubsaugen. In jedem Flur gibt es einen Staubsauger, den du ausleihen kannst; frag einfach eine Hauselternperson. Die Hauseltern überprüfen die Zimmer einmal pro Woche auf Sauberkeit, besuchen sie aber auch in unregelmäßigen Abständen ohne vorherige Ankündigung. Das Schulreinigungsteam säubert alle Gemeinschaftsbereiche, einschließlich der Gemeinschaftsbäder, täglich.

Checkliste für die Willkommenswoche

Die Einführungstage, auch Orientierungstage genannt, sind für alle Schüler verpflichtend und werden Eltern/Erziehungsberechtigten dringend empfohlen. In der ersten Woche kannst du Folgendes tun:

  • eine vollständige Campusführung und Zeit, in dein Zimmer einzuziehen (falls du im Internat wohnst)

  • Sicherheitstrainingsübungen

  • Kurseinstufungstests

  • Sportaufnahmen

  • Lehrervorstellungen

  • Treffen der Hauselterngruppe (bei Internatsunterbringung)

  • Universitäts- und Studienberatertreffen

  • Beratungsgruppentreffen

  • lustige soziale Aktivitäten

  • Gemeindeversammlung

  • Einkaufsmöglichkeiten für das Nötigste oder vergessene Artikel

  • Exkursionen außerhalb des Campus

Reisen außerhalb des Campus

Reisen nach Los Angeles erfordern ein erhöhtes Maß an Wachsamkeit und Selbstbewusstsein. Wenn Schüler ein Museum oder ein neues Restaurant in L.A. besuchen möchten, gibt es bequeme Transportmöglichkeiten in Campusnähe. Bei Tagesausflügen müssen Schüler sicherstellen, dass sie nach Ablauf ihres Campus-Passes wieder auf dem Campus sind. Bei Schwierigkeiten bei der An- oder Abreise kannst du jederzeit die Notrufnummer anrufen.

Schüler dürfen den Campus für kurze oder längere Zeit verlassen, es gelten jedoch verschiedene Genehmigungen, Auflagen und Einschränkungen für Reisen außerhalb des Campus. Alle Fahrtanträge werden abgelehnt, sofern nicht vom Schüler oder den Eltern ein genehmigtes Transportmittel bereitgestellt wird. Taxis und Mitfahr-Apps – einschließlich Uber und Lyft – sind für Schüler aller Klassenstufen nicht gestattet. Verstöße gegen diese Erwartung führen zu Disziplinarmaßnahmen.

Tages-Schüler sind absolut willkommen und dazu ermutigt, an allen Arten von Ausflügen außerhalb des Campus teilzunehmen! Die gleichen Regeln gelten für das Ein- und Auschecken, wenn Tages-Schüler für einen Ausflug angemeldet sind. Wir ermutigen außerdem Tagesfamilien, internationale Schüler in ihre Pläne außerhalb des Campus einzubeziehen, sofern alle Eltern/Erziehungsberechtigten diesen Vereinbarungen zustimmen.

Eingewöhnung

Mach dir keine Sorgen, wenn du etwas Zeit brauchst, um dich einzugewöhnen. Die Anpassung an eine neue Umgebung, einen neuen Zeitplan, neue Menschen und sogar an die Hausaufgaben erfordert Zeit und Geduld. Außerdem brauchst du ein unterstützendes Netzwerk von Erwachsenen hier auf dem Campus und deinen Eltern zu Hause, die dich gemeinsam unterstützen, bis du wieder voll auf den Beinen bist.

Hauseltern und Betreuer werden vor allem zu Beginn viel mit dir zu tun haben. Wende dich mit Fragen und Anliegen an diese Erwachsenen, aber zögere nicht, auch jeden anderen Erwachsenen um Unterstützung zu bitten. Sobald der Unterricht beginnt, stehen dir auch Lehrkräfte und ein engagierter Universitäts- und Studienberater zur Seite.

Gesund bleiben

Ausreichende Flüssigkeitszufuhr, ausreichend Schlaf, gesunde Ernährung und Bewegung bilden die Grundlage für eine gute Gesundheit. Ein sauberes Zimmer ist ebenfalls eine hilfreiche Prävention. Das Gesundheitszentrum und die Mitarbeiter des Wohnheims unterstützen dich zwar dabei, gesund zu bleiben, aber du musst auch selbst Verantwortung für dein Wohlbefinden übernehmen.

Unser Team hat die meiste Zeit des Tages diensthabende Pflegekräfte sowie einen Wellness-Koordinator für psychische Gesundheit, falls du an Tagen, an denen du einfach jemanden zum Reden brauchst, Unterstützung benötigst.

ERIKA-Versicherung: Alle Schüler (außer Einwohner der USA und Kanadas) sind durch die ERIKA-Versicherung abgesichert. Die ERIKA-Versicherung deckt die meisten Unfälle und Krankheiten ab.