Hướng Dẫn Chuẩn Bị Trước Khi Khởi Hành

Tìm thấy mọi thông tin hữu ích để chuẩn bị cho hành trình đến với EF Academy New York—tất cả đều thể hiện ở đây

Chào mừng đến với New York

Hãy chuẩn bị cho hành trình đến với EF Academy New York bằng cách xem qua trang thông tin này – nơi tập hợp đầy đủ các thông tin hữu ích, bao gồm danh sách đồ dùng cần mang theo, hướng dẫn bay đến Mỹ và những điều cần biết trong những ngày đầu tiên ở trường. Bạn cũng sẽ tìm thấy thông tin chi tiết hơn trong Cẩm nang Học sinh (Student Handbook).

Đọc Kế hoạch Chào đón, bao gồm các video, hội thảo trực tuyến và các mốc thời gian quan trọng trong suốt năm học. Hãy lưu lại trang này để tiện theo dõi, đặc biệt vào mùa Xuân khi Cẩm nang Học sinh và Danh mục các Môn học cho năm học tiếp theo được cập nhật.

Các video trong Kế hoạch Chào đón:

Các liên kết quan trọng:

Giấy tờ và vật dụng cần mang theo

Hãy chắc chắn bạn mang theo những giấy tờ và vật dụng quan trọng sau đây trong hành lý xách tay khi lên máy bay:

  • Hộ chiếu và VISA còn hiệu lực

  • Mẫu I-20 đã in, có chữ ký của cả học sinh và phụ huynh

  • Vé máy bay điện tử (E-ticket) hoặc thẻ lên máy bay đã in sẵn

  • Điện thoại đã sạc đầy và các thiết bị điện tử cần thiết khác

  • Danh sách số điện thoại liên lạc khẩn cấp trong trường hợp chuyến bay bị hoãn hoặc lỡ chuyến

  • Một khoản tiền mặt để tiêu dùng ban đầu

  • Các loại thuốc kê đơn mà bạn đang sử dụng

  • Thẻ SIM điện thoại dùng tại Mỹ (xem thêm bên dưới)

Quan trọng!

Số điện thoại Mỹ của bạn

EF Academy New York yêu cầu tất cả học sinh đều phải có điện thoại thông minh và sử dụng số điện thoại Mỹ (SIM Mỹ) với mã quốc gia là +1

Bạn nên đặt mua trước SIM để có thể lắp vào điện thoại trước khi bay sang Mỹ. Hiện nay một số nhà mạng như MINT Mobile cũng có loại eSIM tiện lợi hơn

Ngay khi có số điện thoại Mỹ, vui lòng gửi thông tin này cho đội ngũ tư vấn tuyển sinh của bạn tại Việt Nam.

Danh sách đồ cần mang theo

Danh sách này sẽ giúp bạn ghi nhớ những vật dụng quan trọng nhất cần mang theo khi đi du học. Đừng lo nếu bạn quên thứ gì – bạn luôn có thể mua được những món cần thiết sau khi đến nơi!

Chuyến bay và khi đến nơi

Chào mừng đến với Hoa Kỳ! Bạn đã đến nơi rồi! Việc đặt chân đến một quốc gia mới sau chuyến bay dài có thể khiến bạn hơi choáng ngợp, vì vậy hãy cùng đảm bảo quá trình đến nơi của bạn được suôn sẻ.


Thông tin chuyến bay của bạn

Điều rất quan trọng là bạn cần gửi thông tin chuyến bay cho đội ngũ tuyển sinh tại Việt Nam hoặc văn phòng trường EF Academy New York trước ngày 1 tháng 8, để nhà trường biết được thời gian bạn đến. Cách tốt nhất là bạn nên chuyển tiếp email xác nhận vé máy bay của mình đến [email protected] ngay sau khi bạn đã đặt chuyến bay. Chúng tôi cũng sẵn sàng hỗ trợ bạn đặt vé máy bay, vì vậy đừng ngần ngại liên hệ với văn phòng Việt Nam để được trợ giúp. Vui lòng đặt chuyến bay đến New York trong khoảng thời gian từ 6 giờ sáng đến 8 giờ tối để bạn được đón tiếp nồng nhiệt bởi các bạn cùng phòng và đội ngũ nhà trường đang trong giờ hoạt động!

Quá trình vừa đến Mỹ của bạn

Học sinh EF Academy được khuyến khích đến trường cùng với cha mẹ/người giám hộ vào lần đầu tiên. Trong trường hợp cha mẹ/người giám hộ không thể đi cùng, vui lòng xem kỹ các hướng dẫn khi vừa đến nơi.

Nếu bạn đi một mình, khi vừa xuống máy bay, bạn có thể cảm thấy hơi lạc lõng và mất phương hướng. Nhưng đừng lo – ai cũng từng trải qua cảm giác này! Các sân bay có hệ thống hướng dẫn tốt nên bạn sẽ dễ dàng tìm được đường đi. Đây là những gì bạn sẽ cần làm:

1. Làm thủ tục nhập cảnh

Khi bạn hạ cánh tại Mỹ, hãy đi theo các biển chỉ dẫn về "Immigration" hoặc "Arrival". Sẽ có khá nhiều người xếp hàng ở đây, vì vậy hãy kiên nhẫn. Khi đến quầy làm thủ tục, nhân viên sẽ yêu cầu bạn xuất trình hộ chiếu, VISA, Mẫu I-20 và có thể sẽ kiểm tra vân tay và chụp ảnh như một phần trong quy trình. Bạn sẽ được hỏi về chuyến đi của mình. Hãy bình tĩnh và trung thực. Nói rõ rằng bạn đến Mỹ để học trung học và sẽ quay về nước trong các kỳ nghỉ – điều này rất quan trọng!

2. Nhận hành lý tại khu nhận hành lý (Baggage Claim)

Sau khi hoàn tất thủ tục nhập cảnh, bạn sẽ đi theo các biển chỉ dẫn đến khu nhận hành lý, nơi bạn sẽ lấy hành lý ký gửi của mình. Để biết băng chuyền nào có hành lý của bạn, hãy kiểm tra số hiệu chuyến bay trên màn hình TV. Khi lấy hành lý, hãy nhớ kiểm tra thẻ tên trước khi rời đi – nhiều hành lý trông rất giống nhau!

3. Đi qua Hải quan

Khi bạn đã lấy xong hành lý, tiếp theo là qua khu Hải quan. Tại đây, bạn sẽ đưa Tờ khai hải quan (đã điền trên máy bay) cho nhân viên hải quan. Họ có thể muốn kiểm tra bên trong hành lý của bạn để tìm xem có các vật phẩm bị cấm không. Một lần nữa, đừng lo lắng, đây là một quy trình thông thường.

4. Ra khu vực đón hoặc sảnh đến (Arrival Hall)

Từ thời điểm này, hãy để ý tìm các nhân viên đón sân bay của EF Academy. Họ sẽ cầm bảng hiệu EF Academy và rất dễ nhận ra.
Nhớ xác nhận xem họ có tên bạn trong danh sách đón không, vì sẽ có nhiều học sinh đến cùng ngày. Bạn cũng nên giữ sẵn địa chỉ trường phòng trường hợp cần. Nếu bạn không tìm thấy người đón, hãy tiếp tục chờ ở khu vực sảnh đến. Tuyệt đối không rời khỏi khu vực này. Nếu bạn vẫn không tìm được người đón, bạn có thể gọi cho Giám đốc trực số +1-914-505-4874 để được hỗ trợ.

Luôn có người hỗ trợ gần bạn

Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào khi đến sân bay, vui lòng gọi cho Giám đốc trực theo số: +1-914-505-4874

Cuộc sống nội trú

Trong vài tuần đầu tiên ở trường, bạn sẽ kết bạn với nhiều học sinh đến từ khắp nơi trên thế giới và khám phá ra một phương pháp học tập hoàn toàn mới. Trong những tuần đầu tiên, bạn sẽ:

  • Gặp gỡ các thầy cô và nhân viên hỗ trợ bạn trong ký túc xá, được gọi là RA (cố vấn nội trú) và trưởng ký túc xá

  • Làm quen với bạn cùng phòng nếu bạn ở phòng đôi hoặc phòng ba người

  • Tham quan khuôn viên trường

  • Làm bài đánh giá xếp lớp môn tiếng Anh và Toán (và môn Khoa học, tùy chọn)

  • Thử giọng hoặc phỏng vấn nếu bạn đăng ký một số lớp Nghệ thuật cấp độ cao

  • Quyết định chọn các môn học nếu bạn chưa chọn từ trước

  • Tham dự các buổi thông tin (bao gồm cả hoạt động thể thao)

  • Tham gia các hoạt động kết nối giúp bạn nhanh chóng làm quen và kết bạn mới. Ngoài các thầy cô, bạn còn được hỗ trợ bởi đội ngũ học sinh cũ dẫn dắt, gọi là Mentors

  • Gặp gỡ Cố vấn Học thuật và Tư vấn Đại học của bạn – người sẽ hỗ trợ bạn lên kế hoạch môn học và đồng hành cùng bạn trong suốt những năm trung học để chuẩn bị vào đại học.

Cuộc sống tại ký túc xá

Sống trong ký túc xá là một cơ hội tuyệt vời để bạn học cách tự chăm sóc bản thân, đồng thời tạo nên những tình bạn gắn bó lâu dài. Cũng giống như việc trở thành một học sinh giỏi, cuộc sống ký túc xá vui vẻ và thành công đòi hỏi bạn phải có tinh thần trách nhiệm cao với bản thân và sự tôn trọng với người khác.

Phân chia phòng ở

Cách sắp xếp phòng ở

Việc phân chia phòng sẽ được nhà trường thực hiện trước khi bạn đến trường, dựa trên thông tin bạn cung cấp trong "khảo sát bạn cùng phòng" được gửi vào tháng 7. Việc sắp xếp chỗ ở sẽ căn cứ theo độ tuổi và giới tính. Trường luôn cố gắng để học sinh từ các quốc gia khác nhau ở chung phòng — vì còn gì tuyệt hơn việc học hỏi văn hóa mới từ chính người bạn cùng phòng của mình!

*Đối với kỳ nhập học Tháng 1, trường không thực hiện khảo sát bạn cùng phòng do số lượng phòng trống giữa năm bị hạn chế. Chính sách thay đổi phòng ở bên dưới vẫn được áp dụng như bình thường.

Chính sách thay đổi phòng

Việc thay đổi phòng sẽ không được cho phép trong 8 tuần đầu tiên của năm học. Chúng tôi nhận thấy rằng nếu cho bản thân một chút thời gian, các bạn học sinh cuối cùng thường sẽ hòa hợp với nhau. Việc đổi phòng ngay lập tức khi có mâu thuẫn với bạn cùng phòng không phải là cách lành mạnh để phát triển mối quan hệ hay giúp ích cho quá trình học tập của bạn.

Bước đầu tiên trong mọi mâu thuẫn giữa bạn cùng phòng luôn là đối thoại hòa giải. Nếu bạn cảm thấy khó nói chuyện với bạn cùng phòng hoặc cần sự hỗ trợ để giải quyết xung đột, hãy tìm đến cố vấn nội trú (RA), phụ trách ký túc xá hoặc trưởng ký túc xá — họ luôn sẵn sàng giúp đỡ bạn!

Sống trong khuôn viên trường

Ở trường nội trú, bạn là người chịu trách nhiệm chính cho việc chăm sóc bản thân. Hãy học cách sống tự lập bằng cách sắp xếp tốt các trách nhiệm hằng ngày của bạn.

Tiền tiêu vặt

Mặc dù các bữa ăn hàng ngày và các chuyến xe đưa đón hàng tuần đến những khu vực phổ biến trong thị trấn Mount Pleasant đã được bao gồm trong học phí, bạn vẫn sẽ muốn tiêu một ít tiền cho các hoạt động vui chơi thêm ngoài giờ hoặc vào cuối tuần. Chúng tôi khuyến nghị ngân sách tối thiểu là 300 USD mỗi tháng.

Phụ huynh: Xin hãy đảm bảo con bạn luôn có thể sử dụng ít nhất khoản tiền này mỗi tháng. Chúng tôi khuyến nghị các con mang theo thẻ ngân hàng hoặc thẻ tín dụng từ Việt Nam. Có Máy rút tiền tự động (ATM) ở sảnh chính của trường để rút tiền mặt từ các thẻ ghi nợ / thẻ tín dụng phổ biến.

Giặt đồ

Đây có thể là lần đầu tiên bạn phải tự giặt đồ, nhưng đừng lo vì luôn có người sẵn sàng giúp đỡ bạn tại trường. Máy giặt và máy sấy có sẵn trong khuôn viên trường và được vận hành thông qua một ứng dụng mà bạn có thể tải về điện thoại.

Máy giặt và máy sấy hoạt động từ 7 giờ sáng đến 10 giờ tối; tuy nhiên, nếu muốn giặt đồ trong giờ học buổi tối (Study Hall) thì cần xin phép đặc biệt. Ngoài ra, cũng có một số tiệm giặt khô tại khu vực Thornwood và Hawthorne gần trường.

Vệ sinh phòng ở

Bạn và các bạn cùng phòng sẽ có trách nhiệm giữ cho phòng ở của mình gọn gàng, ngăn nắp. Nhớ dọn giường, treo quần áo lên, đổ rác thường xuyên và hút bụi trong phòng. Mỗi khu đều có sẵn máy hút bụi mà bạn có thể mượn – chỉ cần hỏi RA là được.

Các RA sẽ kiểm tra phòng định kỳ mỗi tuần, và thỉnh thoảng cũng sẽ ghé kiểm tra bất ngờ mà không báo trước. Đội ngũ vệ sinh của trường sẽ dọn dẹp khu vực nhà tắm dùng chung mỗi ngày, còn các nhà tắm riêng (en suite) sẽ được vệ sinh mỗi tuần một lần.

Đi ra ngoài khuôn viên trường

Việc di chuyển đến thành phố New York đòi hỏi bạn phải cẩn trọng và có ý thức cao hơn về an toàn cá nhân. Nếu học sinh muốn đi tham quan bảo tàng hoặc trải nghiệm một nhà hàng mới ở New York City, có nhiều lựa chọn phương tiện giao thông thuận tiện gần trường. Với các chuyến đi trong ngày, học sinh phải đảm bảo trở lại trường trước giờ giới nghiêm. Trong trường hợp gặp sự cố trong quá trình di chuyển đến hoặc rời khỏi thành phố, bạn luôn có thể gọi số điện thoại khẩn cấp của trường. Mọi hoạt động đi ra ngoài khuôn viên trường đều sẽ được giám sát chặt chẽ.

Lưu ý: Học sinh lớp 9, lớp 10 và Chương trình Dự bị không được phép đi đến thành phố New York trừ khi các em tham gia chuyến đi do trường tổ chức hoặc có phụ huynh/người giám hộ đi cùng.
Tất cả học sinh, bất kể khối lớp nào, đều không được phép sử dụng taxi hoặc các ứng dụng gọi xe như Uber hay Lyft. Vi phạm quy định này sẽ dẫn đến việc bị xử lý kỷ luật.

Ổn định cuộc sống tại trường

Rời xa gia đình ở độ tuổi này và đến học tập, sinh sống tại một trường nội trú cùng các học sinh đến từ khắp nơi trên thế giới là một trải nghiệm đầy hứng khởi và có thể thay đổi cả cuộc đời, nhưng cũng sẽ có những thử thách ban đầu. Đừng lo lắng nếu bạn cần một chút thời gian để thích nghi. Việc làm quen với môi trường mới, lịch sinh hoạt mới, con người mới và thậm chí là bài tập về nhà mới sẽ cần thời gian và sự kiên nhẫn. Bạn cũng sẽ cần một mạng lưới hỗ trợ gồm các thầy cô, nhân viên trong trường — bên cạnh ba mẹ ở nhà — để cùng đồng hành và giúp bạn vững vàng hơn từng ngày.

Trong thời gian đầu, bạn sẽ tương tác nhiều nhất với các Cố vấn Nội trú (RA), Trưởng Ký túc xá (Dorm Head) và Cố vấn Học thuật & Đại học (UAA). Hãy tìm đến họ khi bạn có bất kỳ thắc mắc hay nhu cầu nào — nhưng cũng đừng ngại hỏi bất kỳ người lớn nào trong trường nếu bạn cần hỗ trợ. Khi các lớp học bắt đầu, bạn sẽ có thêm giáo viên bộ môn và một giáo viên cố vấn cá nhân luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn.

Giữ gìn sức khỏe

Uống đủ nước, ngủ đủ giấc, ăn uống lành mạnh và tập thể dục đều đặn là nền tảng của một sức khỏe tốt. Việc giữ phòng sạch sẽ cũng giúp phòng tránh bệnh tật. Dù Trung tâm Y tế và đội ngũ quản lý ký túc xá luôn hỗ trợ, nhưng chính bạn cũng cần có trách nhiệm chăm sóc sức khỏe bản thân.

Bảo hiểm ERIKA: Tất cả học sinh (trừ cư dân Mỹ và Canada) đều được bảo hiểm ERIKA chi trả. Gói bảo hiểm ERIKA này bao gồm hầu hết các trường hợp tai nạn và bệnh tật.

Giữ an toàn

Trường nội trú mang đến cho bạn một mạng lưới an toàn, giúp bạn yên tâm trải nghiệm những điều mới mẻ mà không cần lo lắng hay sợ hãi. Tại EF Academy, bạn sẽ luôn được hỗ trợ không chỉ bởi giáo viên mà còn bởi các trưởng ký túc xá, cố vấn học thuật, huấn luyện viên, y tá, nhân viên phụ trách câu lạc bộ, chuyên viên tư vấn và nhiều người khác nữa.