Hướng dẫn Học sinh Trước khi Khởi hành

Tìm thông tin hữu ích để chuẩn bị khởi hành đến EF Academy Oxfordtất cả thông tin đều ở đây

Đến Oxford, Vương quốc Anh

Tìm hiểu những gì cần mang theo, nhận hướng dẫn chi tiết về việc bay đến Vương quốc Anh, và tìm hiểu những gì được mong đợi trong những ngày đầu đến trường.

Chào mừng đến với Oxford

Chuẩn bị cho EF Academy Oxford bằng cách xem Kế hoạch Chào mừng của chúng tôi, bao gồm các ngày hội thảo trực tuyến và các thông tin hữu ích khác về thời hạn trong suốt năm học

Xem bản ghi hình hội thảo trực tuyến về Kế hoạch Chào mừng bên dưới:


Để được trợ giúp trong việc lựa chọn các khóa học, vui lòng xem các hướng dẫn chương trình học thuật của chúng tôi:

Các Giấy tờ và Vật dụng

Hãy chắc chắn mang theo các giấy tờ và vật dụng sau trong hành lý xách tay:

  • Hộ chiếu còn hạn

  • Vé điện tử hoặc thẻ lên máy bay được in sẵn

  • Điện thoại và các thiết bị điện tử khác đã được sạc

  • Số liên lạc khẩn cấp trong trường hợp bị hoãn hoặc lỡ chuyến bay

  • Tiền tiêu vặt (tiền mặt)

  • Hồ sơ Thị thực

  • Bất kỳ loại thuốc theo toa nào mà bạn dùng

  • Thẻ SIM điện thoại UK (xem bên dưới)

Quan trọng!

Số điện thoại ở Anh của bạn

EF Academy Oxford yêu cầu tất cả học sinh phải có số điện thoại của Anh (thẻ SIM của Anh) với mã quốc gia +44.

Học sinh nên đặt mua trước để lắp vào điện thoại trước giờ bay. Nếu không, bạn có thể mua một thẻ SIM 'Xài đến đâu trả đến đó' từ cửa hàng ở Anh.

Vui lòng chia sẻ số điện thoại di động ở Anh của bạn với văn phòng đại diện trường tại Việt Nam ngay sau khi bạn có.

Danh sách đồ cần chuẩn bị

Danh sách này sẽ giúp bạn ghi nhớ những thứ quan trọng nhất mà bạn sẽ cần khi đi du học. Đừng quên rằng bạn luôn có thể mua được những thứ bạn cần nếu lỡ quên thứ gì đó quan trọng!

Oxford experiences a temperate maritime climate with cool summers and mild winters, so be prepared for unpredictable weather conditions. It can be quite chilly and rainy, especially in the evenings, so bring a warm coat or waterproof jacket. Ensure your clothing is appropriate for school; think about layering with lightweight, comfortable clothing that suits a school environment. Remember that buildings in the UK often have central heating, so you might need lighter clothing indoors.

Be sure to bring a couple of nice outfits, too. From dances on campus to attending theatres, you will want to have some formal attire for special occasions.

Please mind our school dress code and bring clothes that demonstrate consideration for a diverse international school community of students and teachers.

You can find toiletries just about anywhere you go, but when it comes to your favourite face wash or conditioner, it is always best to come prepared just in case you cannot find the same products in the UK. Eventually, you will find something local that works for you, but for the first few months, you will be happy you have something from home to incorporate into your daily routine.

Of course, when you are going to school, you will accumulate plenty of books throughout the year. But sometimes, you will want a break from studying and other required reading. When that time comes, you will be glad to have a few easy reads. It will also be handy during your travels when you can use extra reading material to pass the time on the plane or train.

We are not going to sugarcoat it: homesickness while studying abroad can get real. Oftentimes, it will be the little things related to your culture, like your favourite foods, that will make you miss home the most. Tuck away some of your favourite snack food for those homesick days. Plus, a great way to start a connection with your new roommate is to offer them something delicious to eat!

It is obvious that while living abroad, you will need to have your passport with you, but some other key documents to have around include your visa, school ID, and flight tickets. You should also keep copies of important details like flight information, school documents, or identification numbers. When it comes to legal documents, nobody ever regrets being over prepared. Keep all your important documents in your carry-on bag when traveling! Just remember to store your information in a safe place once you arrive on campus.

While WhatsApp, Skype, and Instagram are all great ways to stay in touch with people you care about, there is something special about a handwritten letter. You never know if you will want to write to your family back home or start sending postcards. On a day when you are feeling homesick, there is always something comforting about reading a letter in a loved one’s handwriting.

We recommend having some cash when you travel and to get you through your first week of school. There are Automated Teller Machines (ATMs) around the local area and in Oxford, where you can withdraw cash from major debit/credit cards.

If you want to open a UK bank account, this is certainly possible. Many banks, such as Barclays or HSBC, are more than willing to help students set up accounts. To apply, you’ll need to provide a copy of your visa, passport, and a letter from the school confirming your address. There are also several other local banks available that can assist you.

Even if you like to take notes by hand, you won’t be able to do all of your studying without a computer handy. But what good is having a laptop if you forget your charger at home? Take it from your fellow students of the world: running out to buy a new device charger is pricey and annoying in every country, so remember to bring yours with you along with an adaptor.

Thông tin Chuyến bay và đến trường

Thông tin chuyến bay của bạn

Điều rất quan trọng là bạn cần phải cung cấp chi tiết chuyến bay của mình với văn phòng đại diện trường tại Việt Nam ít nhất một tháng trước khi khởi hành để chúng tôi biết khi nào bạn đến. Vui lòng gửi cho chúng tôi thông tin xác nhận chuyến bay của bạn khi bạn đặt vé. Chúng tôi cũng sẵn lòng giúp bạn đặt vé máy bay, vì vậy, cứ thoải mái liên hệ với văn phòng đại diện trường tại Việt Nam để được trợ giúp. Nếu có thể, vui lòng đặt chuyến bay đến London vào ban ngày để bạn cùng phòng và nhân viên trường có thể thức để chào đón bạn nồng nhiệt!

Khi bạn đến Anh

Khi mới xuống máy bay, bạn có thể cảm thấy hơi lạc lõng và mất phương hướng. Đừng lo lắng, điều này xảy ra với tất cả mọi người. Các sân bay có hệ thống tốt và việc tìm đường đi tương đối dễ dàng. Đây là những gì bạn sẽ làm:

1. Làm thủ tục nhập cảnh

Khi chuyến bay của bạn hạ cánh ở Anh, hãy đi theo các biển báo có nội dung 'Immigration' hoặc 'Arrival'. Ở đây thường phải xếp hàng dài, vì vậy hãy kiên nhẫn. Khi bạn đến quầy nhập cảnh, nhân viên hải quan sẽ yêu cầu xem hộ chiếu, thị thực hoặc giấy đồng ý nhập cảnh trong thời hạn 30 ngày (sẽ có trong hộ chiếu của bạn), và Biểu mẫu Định vị Hành khách (Passenger Locator Form) (bản in hoặc bản sao tải xuống trên điện thoại của bạn). Nếu bạn có Giấy phép Cư trú Sinh trắc học BRP (bạn đã lấy dấu vân tay khi nộp đơn xin Thị thực), họ sẽ kiểm tra dấu vân tay của bạn tại khu vực Kiểm soát Biên giới. Bạn cũng sẽ được hỏi những câu hỏi về chuyến đi của bạn. Hãy bình tĩnh và trung thực. Hãy nói với họ rằng bạn đến Anh để học và cho họ biết khi nào bạn sẽ trở về Việt Nam – điều cuối cùng này rất quan trọng!

2. Nhận hành lý tại khu vực "Baggage Claim"

Sau khi hoàn tất thủ tục nhập cảnh, bạn sẽ đi theo các biển báo "Baggage Claim", nơi bạn sẽ nhận hành lý của mình. Để biết băng chuyền nào sẽ chuyển hành lý của bạn, hãy kiểm tra mã số chuyến bay trên màn hình Tivi. Khi nhận hành lý, hãy nhớ kiểm tra thẻ tên gắn ở hành lý trước khi rời đi – rất nhiều hành lý trông giống nhau!

4. Đi tới Lối ra (Exit) hoặc Sảnh Đến (Arrivals Hall)

Từ thời điểm này trở đi, hãy chú ý đến những người được chỉ định đón bạn tại sân bay của chúng tôi. Tất cả học sinh sẽ được tài xế chuyên nghiệp chào đón tại sân bay vào ngày đến và chở về trường. Vui lòng tìm tài xế taxi 'Royal Cars' có cầm bảng hiệu 'EF Academy Oxford'. Học sinh phải sử dụng dịch vụ đưa đón được cung cấp này.

Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề gì khi đến sân bay, vui lòng gọi đến số khẩn cấp của Trường:

+44 7908479976

Đến trường

Tất cả học sinh sẽ được tài xế chuyên nghiệp chào đón tại sân bay vào ngày đến và chở về trường. Vui lòng tìm tài xế taxi 'Royal Cars' có bảng hiệu 'EF Academy Oxford'. Học sinh phải sử dụng dịch vụ đưa đón được cung cấp này.

Nếu bạn không thể nhìn thấy tài xế, hãy đến địa điểm tập trung bên dưới:

  • Sân bay Heathrow:

Terminal 2 - khu vực "Information Desk" của sân bay

Terminal 3 - WH Smith (cửa hàng)

Terminals 4 hoặc 5 - Costa Coffee


  • Sân bay Gatwick - North hoặc South Terminals:

Gặp tại Costa Coffee


  • St. Pancras Train Station:

Bên trong nhà ga, hãy đến “Địa điểm Tập trung” – đây là địa điểm nổi tiếng và có tượng một cặp đôi đang ôm nhau.

  • Mặc áo hoodie của EF Academy. Việc này sẽ giúp tài xế dễ dàng nhận ra bạn hơn.

  • Đảm bảo điện thoại của bạn có đủ pin khi hạ cánh.

  • Nghỉ ngơi trên máy bay – những ngày đầu tiên đến trường sẽ rất bận rộn!

  • Những ngày đầu tiên của bạn sẽ có rất nhiều hoạt động giúp bạn thích nghi với múi giờ mới.

Sự giúp đỡ ở gần kề

Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề gì khi đến sân bay, vui lòng gọi

Số Điện thoại Trực ca

+44 7908479976


​Số Điện thoại Trường

+44 1865 759667

Nếu bạn lỡ chuyến bay hoặc gặp bất kỳ vấn đề gì trên đường đi, vui lòng gọi số điện thoại khẩn của Trường: +44 7908479976

Nếu có điều gì xảy ra với hành lý ký gửi của bạn, bạn nên báo cáo việc này với sân bay trước khi rời đi. Hãy đi thẳng tới quầy dịch vụ của hãng hàng không hoặc quầy có ghi 'Hành lý thất lạc' (Lost Baggage). Cho họ xem biên nhận hành lý mà bạn đã nhận cùng với thẻ lên máy bay khi làm thủ tục ban đầu ở Việt Nam. Bạn sẽ được hỏi một số câu hỏi về hành lý của mình, và họ sẽ cung cấp cho bạn một xác nhận mà bạn sẽ cần trong trường hợp bạn yêu cầu bồi thường tiền từ công ty bảo hiểm của mình. Hãy nhớ rằng, các công ty bảo hiểm thường không bồi thường cho bất kỳ hành lý nào bị hư hỏng hoặc thất lạc nếu bạn không trình báo ngay tại sân bay.

Các ngày Chào mừng

Khi chào đón học sinh từ khắp nơi trên thế giới, chúng tôi hiểu được cảm giác lần đầu tiên khi đến một nơi nào hoàn toàn mới. Các ngày Chào mừng của chúng tôi được thiết kế để giúp học sinh hòa nhập và kết bạn.


Các ngày Chào mừng (Welcome Days) dành cho học sinh mới là một trải nghiệm thú vị và hấp dẫn được thiết kế để giới thiệu cho bạn hành trình học tập của mình. Bùng nổ năng lượng và nhiệt huyết, những ngày này tràn ngập bầu không khí sôi động của tình bạn và sự khám phá. Bạn được chào đón nồng nhiệt bởi đội ngũ giáo viên, nhân viên và bạn cùng lớp, những người luôn sẵn sàng giúp đỡ và nuôi dưỡng cảm giác thân thuộc. Từ các phần tham quan khuôn viên trường và cung cấp thông tin, cho đến các hội thảo và các sự kiện xã hội hấp dẫn, Welcome Days mang đến phần giới thiệu toàn diện về các tài nguyên về học thuật, dịch vụ hỗ trợ và cơ hội ngoại khóa hiện có ở trường.

Đời sống Học sinh

Trong vài tuần đầu tiên ở trường, bạn sẽ kết bạn với nhiều bạn bè từ khắp nơi trên thế giới và khám phá cách học tập hoàn toàn mới. Một phần của các tuần đầu tiên, bạn sẽ:

  • Gặp gỡ những người lớn hỗ trợ bạn ở KTX, được gọi là HP (House Parent)

  • Gặp gỡ bạn cùng phòng nếu bạn ở phòng chia sẻ

  • Tham quan khuôn viên trường

  • Làm các bài kiểm tra xếp lớp quan trọng về tiếng Anh, và các giáo viên sẽ đánh giá bạn ở các môn học khác

  • Tham dự các buổi thông tin về các hoạt động được cung cấp

  • Tham gia vào các hoạt động giúp bạn bắt đầu kết bạn. Có một nhóm đại sứ học sinh quay trở lại trường sẽ giúp tất cả những điều này, được gọi là "buddies", bên cạnh nhiều người lớn.

  • Gặp Cố vấn Quản lý Lộ trình của bạn – người sẽ thảo luận về lịch trình khóa học của bạn, hỗ trợ và hướng dẫn tổng thể cũng như sẽ liên lạc với phụ huynh.

Cuộc sống Nội trú

Sống nội trú tại trường là một cơ hội tuyệt vời để học cách chăm sóc bản thân đồng thời tạo nên những tình bạn suốt đời. Cũng giống như việc trở thành một học sinh giỏi, cuộc sống trong ký túc xá thành công và thỏa mãn đòi hỏi trách nhiệm cá nhân cao và sự tôn trọng đối với người khác.

Phân bổ phòng ở

Cách phân bổ phòng ở

Việc phân bổ phòng được nhà trường thực hiện trước khi bạn đến. Việc sắp xếp chỗ ở được quyết định dựa trên độ tuổi và giới tính. Chúng tôi luôn cố gắng để học sinh từ các quốc gia khác nhau ở chung phòng; suy cho cùng, còn cách nào tốt hơn để tìm hiểu về một nền văn hóa mới hơn là từ bạn cùng phòng của bạn!

Chính sách về việc thay đổi phòng ở

Đổi phòng trong vài tuần đầu tiên không phải là một ý tưởng hay nếu bạn gặp vấn đề với bạn cùng phòng. Nếu bạn dành thêm chút thời gian, bạn và bạn cùng phòng sẽ trở nên thân thiết hơn. Điều quan trọng để xây dựng các mối quan hệ và học tốt ở trường là phải kiên trì và cố gắng giải quyết mọi việc. Nếu bạn đang gặp vấn đề với bạn cùng phòng, điều đầu tiên cần làm là nói chuyện với người có thể giúp cả hai tìm ra giải pháp. Bạn luôn có thể liên hệ với Nhân viên quản lý ký túc xá (House Parent) để được hỗ trợ và hướng dẫn—họ luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!

Sống nội trú trong trường

Ở trường nội trú, bạn là người chịu trách nhiệm chính trong việc tự chăm sóc bản thân. Học cách sống độc lập bằng cách sắp xếp các trách nhiệm của bạn.

Tiền tiêu vặt

Mặc dù bữa ăn hàng ngày của bạn được bao gồm trong phí chương trình nhưng có thể bạn sẽ muốn sử dụng một số tiền cho các hoạt động thêm và cuối tuần. Chúng tôi đề xuất ngân sách tối thiểu là 300 GBP mỗi tháng.

Phụ huynh: Hãy đảm bảo rằng ít nhất các con được phép sử dụng số tiền này hàng tháng. Chúng tôi khuyên bạn nên có tài khoản ngân hàng hoặc mang theo thẻ tín dụng từ Việt Nam.

Giặt sấy

Đây có thể là lần đầu tiên bạn phải tự giặt quần áo nhưng có rất nhiều người trong trường có thể giúp hướng dẫn bạn. Máy giặt và máy sấy được đặt trong trường và vận hành thông qua việc quét thẻ giặt sấy của bạn, giống như cách bạn sử dụng các máy này ở cửa hàng giặt ủi.

Lau dọn

Bạn và bạn cùng phòng có trách nhiệm giữ phòng của mình sạch sẽ, gọn gàng. Hãy nhớ dọn giường, treo quần áo và nói chung là giữ phòng của bạn ngăn nắp. House Parent kiểm tra độ sạch sẽ của các phòng thường xuyên nhưng cũng đến kiểm tra các phòng vào những khoảng thời gian ngẫu nhiên mà không cần thông báo trước. Đội ngũ dọn phòng của trường dọn dẹp phòng tắm chung hàng ngày, và phòng ở của học sinh được dọn dẹp hai lần một tuần.

Đi lại ra ngoài khuôn viên trường

Việc đi đến London đòi hỏi mức độ cảnh giác và tự nhận thức cao hơn, nhưng học sinh của chúng tôi hiếm khi gặp khó khăn. Nếu học sinh muốn đi tham quan bảo tàng hoặc đến một nhà hàng mới ở London, có nhiều lựa chọn giao thông thuận tiện gần trường. Đối với các chuyến đi trong ngày, học sinh phải đảm bảo quay lại trường đúng giờ theo quy định giới nghiêm. Bạn luôn có thể gọi số điện thoại khẩn của trường nếu gặp bất kỳ khó khăn nào khi di chuyển đến thành phố hoặc khi đi về.

Hòa nhập

Sống xa nhà ở tuổi của bạn, và đi du học và sống trong một trường nội trú với những bạn trẻ từ khắp nơi trên thế giới là điều thú vị và mang tính chuyển đổi, nhưng cũng có thể là thử thách. Đừng lo lắng nếu bạn phải mất một ít thời gian để điều chỉnh. Việc thích nghi với môi trường, lịch trình, con người và thậm chí cả bài tập về nhà mới cần có thời gian và sự kiên nhẫn. Việc này cũng cần một mạng lưới hỗ trợ gồm những người lớn ở đây trong khuôn viên trường, ngoài cha mẹ của bạn ở quê nhà, để cùng làm việc và hỗ trợ bạn cho đến khi bạn hoàn toàn đứng vững trên đôi chân của mình.

Các nhân viên quản lý KTX (House Parent) và Cố vấn Quản lý Lộ trình (Pathway Manager) sẽ là những người tương tác với bạn nhiều nhất, đặc biệt là ở giai đoạn đầu. Hãy đến gặp những người lớn này khi có thắc mắc và nhu cầu, nhưng bạn vẫn có thể thoải mái để nhờ bất kỳ người lớn nào khác để được hỗ trợ. Khi lớp học bắt đầu, học sinh cũng có các Gia sư Học thuật, Giáo viên và Điều phối viên Khóa học để hỗ trợ.

Sống khỏe mạnh

Uống đủ nước, ngủ đủ giấc, dinh dưỡng tốt và tập thể dục là nền tảng của sức khỏe tốt. Giữ phòng sạch sẽ cũng là cách phòng ngừa hữu ích. Mặc dù nhân viên khu nội trú sẽ hỗ trợ bạn giữ gìn sức khỏe, nhưng bạn cũng phải chịu trách nhiệm về sức khỏe của chính mình.

Bảo hiểm ERIKA: Tất cả học sinh (trừ học sinh Hoa Kỳ) đều được bảo hiểm ERIKA chi trả. Chính sách bảo hiểm ERIKA chi trả cho hầu hết các tai nạn và bệnh tật.

Nếu bạn bị ốm hoặc cảm thấy không khỏe, bạn phải thông báo cho House Parents hoặc Pathway Manager của mình. Trường EF Academy nằm trong khoảng cách đi bộ đến trung tâm y tế và có nhiều bệnh viện trong khu vực. Nhà trường có thể sắp xếp để bạn gặp nhiều chuyên gia khác nhau nếu cần.

Hãy nhớ cho chúng tôi biết nếu bạn cần sử dụng bất kỳ loại thuốc đặc trị nào. Không được phép giữ thuốc trong phòng trừ khi được nhà trường chấp thuận. Tất cả các loại thuốc mang từ nhà phải được liệt kê trong Mẫu Khai báo Y tế Vui lòng lưu ý rằng có nhiều loại thuốc hợp pháp ở các quốc gia khác nhưng lại không hợp pháp ở Anh hoặc cần có đơn thuốc.

Bạn phải có Tờ khai Y tế, được phụ huynh hoặc người giám hộ của bạn điền đầy đủ và ký tên để lưu trong hồ sơ. Vui lòng lưu ý rằng bạn không thể đến trường nếu chưa nộp Tờ khai Y tế đầy đủ trước. Hãy đảm bảo rằng tờ khai y tế này được quét rõ ràng cho chúng tôi vì đôi khi học sinh sẽ cần mang theo bản in đến cuộc hẹn khám sức khỏe. Nếu bạn chỉ ra một tình trạng bệnh lý hiện tại (có thể cần hoặc không cần dùng thuốc), bạn cũng cần phải cung cấp thông tin chi tiết về tình trạng đó từ bác sĩ.

Giữ an toàn

Trường nội trú cung cấp cho bạn một mạng lưới an toàn, cho phép bạn thử những điều mới mà không sợ hãi hay lo lắng. Tại EF Academy, bạn không chỉ được hỗ trợ bởi các giáo viên mà còn bởi các Nhân viên quản lý và Cố vấn nội trú, các cố vấn câu lạc bộ, Cố vấn Quản lý Lộ trình học tập và nhiều hơn thế nữa.

Vai trò của nhóm Nội trú là chăm sóc bạn và giúp bạn đưa ra những quyết định đúng đắn. Trong khuôn viên trường có một đội an ninh có nhiệm vụ giữ an toàn cho cộng đồng trường học. Đội ngũ an ninh sàng lọc khách và những người đến tham quan, và đảm bảo rằng pháp luật được tuân thủ. Cách bạn ứng xử, cả trong và ngoài khuôn viên trường, là điều cần thiết để giữ an toàn. Bạn sẽ tìm hiểu thêm về điều này khi bạn đến trường.

Đội ngũ an ninh chuyên nghiệp của chúng tôi tận tâm bảo vệ sự an toàn và an ninh của toàn bộ cộng đồng trong khuôn viên trường.


Chúng tôi có camera quan sát trong khuôn viên trường (CCTV), bao phủ một số khu vực bên ngoài, ở cầu thang của tòa nhà ký túc xá và Sảnh sinh hoạt dành cho Học sinh nhưng không có trong phòng ở của học sinh hoặc nhà vệ sinh.