Hướng Dẫn Chuẩn Bị Trước Khi Khởi Hành

Tìm những thông tin hữu ích để chuẩn bị sẵn sàng cho EF Academy Oxford—tất cả được thể hiện ở đây

Hành trình đến Oxford, Vương quốc Anh

Tìm hiểu những vật dụng cần mang theo, nhận hướng dẫn chi tiết về việc bay đến Anh và biết những điều cần lưu ý trong những ngày đầu tiên ở trường.

Chào mừng đến với Oxford

Chuẩn bị cho hành trình học tập tại EF Academy Oxford bằng cách xem qua Kế hoạch Chào đón (Welcome Plan), bao gồm lịch tổ chức các buổi hội thảo trực tuyến và các mốc thời gian quan trọng trong suốt năm học

Xem lại bản ghi âm các buổi hội thảo trực tuyến trong Kế hoạch Chào đón bên dưới:

Để được trợ giúp trong việc lựa chọn môn học, vui lòng tham khảo các hướng dẫn học thuật của chúng tôi:

Vui lòng đọc trước Cẩm nang Học sinh để nắm rõ các thông tin quan trọng trước khi đến trường:

Giấy tờ và vật dụng cần mang theo

Hãy nhớ mang theo những giấy tờ và vật dụng quan trọng sau đây trong hành lý xách tay khi lên máy bay:

  • Hộ chiếu còn hiệu lực

  • Vé máy bay điện tử (E-ticket) hoặc thẻ lên máy bay đã in sẵn

  • Điện thoại đã sạc đầy và các thiết bị điện tử cần thiết

  • Các số điện thoại liên lạc khẩn cấp trong trường hợp chuyến bay bị hoãn hoặc lỡ chuyến

  • Tiền mặt để tiêu vặt

  • Các giấy tờ liên quan đến visa

  • Bất kỳ loại thuốc kê đơn nào mà bạn sử dụng

  • SIM điện thoại dùng tại Anh (xem thêm bên dưới)

Quan trọng!

Số điện thoại tại Anh

EF Academy Oxford yêu cầu tất cả học sinh phải có số điện thoại Anh (SIM Anh) với mã quốc gia +44.

Bạn nên đặt mua SIM điện thoại Anh trước chuyến đi để lắp vào điện thoại và sử dụng ngay khi đến nơi. Nếu chưa kịp chuẩn bị, bạn vẫn có thể mua SIM dạng “Pay-as-you-go” (trả trước) tại các cửa hàng địa phương.

Khi đã có số điện thoại Anh, vui lòng thông báo cho văn phòng tuyển sinh tại Việt Nam biết sớm nhất có thể.

Danh sách đồ cần mang theo

Danh sách dưới đây sẽ giúp bạn ghi nhớ những vật dụng quan trọng nhất khi chuẩn bị đi du học. Đừng lo nếu có lỡ quên món gì – bạn hoàn toàn có thể mua thêm khi đến nơi!

Chuyến bay và khi đến nơi

Thông tin chuyến bay của bạn

Điều rất quan trọng là bạn cần gửi thông tin chuyến bay cho đội ngũ tuyển sinh tại Việt Nam trước ngày 1 tháng 8, để nhà trường biết được thời gian bạn đến. Chúng tôi cũng sẵn sàng hỗ trợ bạn đặt vé máy bay, vì vậy đừng ngần ngại liên hệ với văn phòng Việt Nam để được trợ giúp. Nếu có thể, vui lòng đặt chuyến bay đến London vào ban ngày để bạn được đón tiếp nồng nhiệt bởi bạn cùng phòng và đội ngũ nhà trường đang trong giờ hoạt động!

Quá trình vừa đến Anh của bạn

Khi mới xuống máy bay, bạn có thể cảm thấy hơi lạc lõng và mất phương hướng. Nhưng đừng lo – ai cũng từng trải qua cảm giác này! Các sân bay có hệ thống hướng dẫn tốt nên bạn sẽ dễ dàng tìm được đường đi. Đây là những gì bạn sẽ cần làm:

1.

Làm thủ tục nhập cảnh

Khi bạn đến sân bay tại Anh, hãy đi theo các biển chỉ dẫn có ghi "Immigration" hoặc "Arrival". Khu vực này thường sẽ có đông người xếp hàng dài nên bạn hãy kiên nhẫn. Khi đến quầy làm thủ tục, nhân viên hải quan sẽ yêu cầu kiểm tra hộ chiếu, visa hoặc tem thị thực 30 ngày (vignette 30 ngày dán trong hộ chiếu) và Mẫu Định vị Hành khách (Passenger Locator Form, bản in hoặc lưu trên điện thoại). Nếu bạn đã được cấp Thẻ Cư trú Sinh trắc học (Biometric Residence Permit - BRP) – tức là bạn đã lấy dấu vân tay khi nộp hồ sơ visa – nhân viên hải quan sẽ kiểm tra dấu vân tay của bạn tại đây. Bạn cũng sẽ được hỏi một số câu về chuyến đi. Cứ bình tĩnh và trả lời trung thực. Hãy nói rõ rằng bạn đến Anh để du học và dự kiến khi nào sẽ quay về nước – thông tin này rất quan trọng!

2.

Nhận hành lý tại khu nhận hành lý (Baggage Claim)

Sau khi hoàn tất thủ tục nhập cảnh, bạn sẽ đi theo các biển chỉ dẫn đến khu nhận hành lý, nơi bạn sẽ lấy hành lý ký gửi của mình. Để biết băng chuyền nào có hành lý của bạn, hãy kiểm tra số hiệu chuyến bay trên màn hình TV. Khi lấy hành lý, hãy nhớ kiểm tra thẻ tên trước khi rời đi – nhiều hành lý trông rất giống nhau!

3.

Ra khu vực đón hoặc sảnh đến (Arrival Hall)

Từ thời điểm này, hãy chú ý tìm nhân viên đón sân bay của trường. Tất cả học sinh sẽ được tài xế chuyên nghiệp đón vào ngày đến và đưa về trường. Hãy tìm tài xế taxi Royal Cars cầm bảng hiệu "EF Academy Oxford". Học sinh bắt buộc phải sử dụng dịch vụ đưa đón do trường sắp xếp.

Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào tại sân bay, hãy gọi ngay đến số điện thoại khẩn cấp của trường:

+44 7908479976

Đến trường

Luôn có người hỗ trợ gần bạn

Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào tại sân bay, vui lòng gọi

Điện thoại trực:

+44 7908479976


Điện thoại trường:

+44 1865 759667

Những ngày đầu tiên tại trường

Vì EF Academy chào đón học sinh đến từ nhiều quốc gia trên thế giới, nhà trường rất hiểu cảm giác khi lần đầu đặt chân đến một nơi hoàn toàn mới sẽ như thế nào. Những ngày đầu tiên tại trường (Welcome Days) được thiết kế để giúp bạn ổn định cuộc sống ban đầu và bắt đầu làm quen với bạn bè mới.

Welcome Days dành cho học sinh mới là một trải nghiệm hào hứng và đầy sự gắn kết, giúp bạn bắt đầu hành trình học tập của mình. Với nguồn năng lượng tích cực và sự háo hức của học sinh mới, những ngày này tràn ngập tinh thần thân thiện, gắn kết và khám phá. Bạn sẽ được chào đón nồng nhiệt bởi thầy cô, nhân viên nhà trường và các bạn học sinh – những người luôn sẵn sàng hỗ trợ và giúp bạn nhanh chóng cảm thấy mình là một phần của cộng đồng trường. Từ những phần tham quan trường, các buổi chia sẻ thông tin, đến những workshop thú vị và hoạt động giao lưu kết bạn, Welcome Days sẽ giúp bạn làm quen toàn diện với các nguồn tài nguyên học thuật, dịch vụ hỗ trợ và cơ hội hoạt động ngoại khóa mà trường cung cấp.

Cuộc sống tại trường

Trong những tuần đầu tiên tại trường, bạn sẽ kết bạn với nhiều học sinh đến từ khắp nơi trên thế giới và làm quen với một phương pháp học tập hoàn toàn mới. Trong thời gian này, bạn sẽ:

  • Gặp gỡ các thầy cô phụ trách khu nội trú – được gọi là House Parents

  • Làm quen với bạn cùng phòng (nếu bạn ở phòng đôi)

  • Tham quan khuôn viên trường

  • Làm các bài kiểm tra đầu vào quan trọng cho môn tiếng Anh và được thầy cô đánh giá năng lực ở các môn học khác

  • Tham dự các buổi giới thiệu về các hoạt động ngoại khóa

  • Tham gia các hoạt động giúp bạn nhanh chóng làm quen và kết nối bạn bè. Bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ từ đội ngũ học sinh khóa trước – gọi là buddies – cùng với nhiều thầy cô trong trường.

  • Gặp gỡ Cố vấn Quản lý lộ trình học của bạn (Pathway Manager) – người sẽ đồng hành cùng bạn trong việc xây dựng thời khóa biểu, hỗ trợ định hướng học tập và thường xuyên cập nhật thông tin cho phụ huynh.

Cuộc sống nội trú

Việc sống nội trú tại trường là cơ hội tuyệt vời để học cách tự chăm sóc bản thân đồng thời xây dựng tình bạn bền lâu. Cũng giống như để trở thành một học sinh vững vàng, để có một cuộc sống nội trú thoải mái và ý nghĩa, bạn cần có tinh thần trách nhiệm cao và biết tôn trọng người khác.

Phân chia phòng ở

Cách phân bổ phòng
Việc phân chia phòng sẽ được nhà trường thực hiện trước khi bạn đến. Việc sắp xếp này sẽ căn cứ theo độ tuổi và giới tính. Trường luôn cố gắng để các học sinh đến từ các quốc gia khác nhau ở chung phòng — vì còn gì tuyệt hơn việc học hỏi văn hóa mới từ chính người bạn cùng phòng của mình!

Chính sách thay đổi phòng
Không phải là ý hay khi đổi phòng trong vài tuần đầu của năm học nếu bạn đang gặp vấn đề với bạn cùng phòng. Nếu bạn dành chút thời gian, bạn và bạn cùng phòng sẽ hòa hợp với nhau hơn. Việc kiên nhẫn và cố gắng giải quyết vấn đề sẽ giúp xây dựng mối quan hệ và cũng giúp bạn học tốt hơn. Nếu bạn gặp khó khăn với bạn cùng phòng, điều đầu tiên cần làm là trò chuyện với ai đó có thể giúp cả hai tìm ra giải pháp. Bạn luôn có thể liên lạc với House Parent để nhận sự hỗ trợ và hướng dẫn — họ ở đây để giúp đỡ bạn!


Sống nội trú tại trường

Ở trường nội trú, bạn là người chịu trách nhiệm chính cho việc chăm sóc bản thân. Hãy học cách sống tự lập bằng cách sắp xếp tốt các trách nhiệm hằng ngày của bạn.

Tiền tiêu vặt

Mặc dù các bữa ăn hàng ngày của bạn đã được bao gồm trong học phí, bạn có thể vẫn sẽ muốn có một khoản tiền riêng để tham gia các hoạt động ngoại khóa hoặc đi chơi cuối tuần. Chúng tôi khuyến nghị ngân sách tối thiểu 300 bảng Anh mỗi tháng.

Phụ huynh: Vui lòng đảm bảo con bạn luôn có thể sử dụng ít nhất số tiền này hàng tháng. Chúng tôi khuyên gia đình nên chuẩn bị thẻ ngân hàng hoặc thẻ tín dụng từ Việt Nam.

Giặt đồ

Đây có thể là lần đầu tiên bạn phải tự giặt đồ, nhưng đừng lo – luôn có người trong trường sẵn sàng hỗ trợ bạn. Máy giặt và máy sấy có sẵn tại trường và hoạt động bằng cách quét thẻ, tương tự như khi bạn thanh toán trong cửa hàng.

Vệ sinh phòng ở

Bạn và các bạn cùng phòng sẽ có trách nhiệm giữ cho phòng ở của mình gọn gàng, ngăn nắp. Hãy nhớ dọn giường, treo đồ đạc lên và duy trì trật tự chung trong phòng. House Parents sẽ kiểm tra phòng thường xuyên và cũng có thể ghé thăm bất ngờ mà không báo trước. Đội ngũ vệ sinh của trường sẽ dọn dẹp khu vực nhà tắm chung hằng ngày và vệ sinh phòng ở của học sinh hai lần mỗi tuần.

Đi ra ngoài khuôn viên trường

Việc di chuyển đến London đòi hỏi bạn cần nâng cao cảnh giác và ý thức tự bảo vệ bản thân, tuy nhiên học sinh của trường rất hiếm khi gặp khó khăn gì. Khi muốn khám phá một bảo tàng hay nhà hàng mới ở London, bạn sẽ thấy có nhiều phương tiện giao thông thuận tiện gần trường. Với các chuyến đi trong ngày, học sinh bắt buộc phải quay lại trường trước giờ giới nghiêm. Trong trường hợp gặp sự cố khi di chuyển đến hoặc rời khỏi thành phố, bạn luôn có thể gọi vào số điện thoại khẩn cấp của trường để được hỗ trợ.

Ổn định cuộc sống tại trường

Rời xa gia đình ở độ tuổi này và đến học tập, sinh sống tại một trường nội trú cùng các học sinh đến từ khắp nơi trên thế giới là một trải nghiệm đầy hứng khởi và có thể thay đổi cả cuộc đời, nhưng cũng sẽ có những thử thách ban đầu. Đừng lo lắng nếu bạn cần một chút thời gian để thích nghi. Việc làm quen với môi trường mới, lịch sinh hoạt mới, con người mới và thậm chí là bài tập về nhà mới sẽ cần thời gian và sự kiên nhẫn. Bạn cũng sẽ cần một mạng lưới hỗ trợ gồm các thầy cô, nhân viên trong trường — bên cạnh ba mẹ ở nhà — để cùng đồng hành và giúp bạn vững vàng hơn từng ngày.

House Parents và Pathway Managers sẽ là những người tương tác với bạn nhiều nhất, đặc biệt là trong thời gian đầu. Hãy chủ động tìm đến những thầy cô này nếu bạn có câu hỏi hay cần hỗ trợ – nhưng cũng đừng ngần ngại nhờ bất kỳ người lớn nào trong trường giúp đỡ khi cần. Khi các lớp học bắt đầu, bạn sẽ còn nhận được sự hỗ trợ từ các Giáo viên Hướng dẫn học tập (Academic Tutors), Giáo viên bộ môn và Điều phối viên chương trình học (Course Coordinators).

Giữ gìn sức khỏe

Uống đủ nước, ngủ đủ giấc, ăn uống lành mạnh và tập thể dục đều đặn là nền tảng để giữ gìn sức khỏe tốt. Việc giữ phòng sạch sẽ cũng giúp phòng tránh bệnh tật. Dù nhân viên nội trú sẽ luôn hỗ trợ, nhưng chính bạn cũng cần có trách nhiệm chăm sóc sức khỏe bản thân.

Bảo hiểm ERIKA: Tất cả học sinh (trừ cư dân Mỹ) đều được bảo hiểm ERIKA chi trả. Chính sách bảo hiểm ERIKA này bao gồm hầu hết các trường hợp tai nạn và bệnh tật.

Giữ an toàn

Trường nội trú mang đến cho bạn một mạng lưới an toàn để có thể tự tin thử những điều mới mẻ mà không lo sợ hay e dè. Tại EF Academy, bạn không chỉ nhận được sự hỗ trợ từ giáo viên mà còn từ House Parents, Cố vấn cá nhân, người phụ trách các câu lạc bộ và Pathway Managers.