Hướng dẫn Chuẩn bị Trước khi Khởi Hành

Tìm tất cả thông tin hữu ích về việc chuẩn bị cho hành trình đến EF Academy Pasadena – được tổng hợp đầy đủ ở một nơi

Chào mừng đến với Pasadena

Trang này được xây dựng nhằm hỗ trợ bạn trong quá trình chuẩn bị nhập học tại EF Academy Pasadena. Chúng tôi khuyên bạn nên đánh dấu hoặc lưu trang này, vì thông tin và nguồn tài liệu mới sẽ liên tục được cập nhật theo thời gian. Một số nội dung có thể áp dụng riêng cho học sinh nội trú, vì vậy hãy tập trung vào phần thông tin phù hợp nhất với bạn!

Đừng quên xem kỹ Kế hoạch Chào đón (Welcome Plan), trong đó nêu rõ các bước quan trọng bạn cần hoàn thành trước khi đến trường, và sẽ là tài liệu tham khảo xuyên suốt trong quá trình chuẩn bị nhập học.

Tại đây, bạn cũng sẽ tìm thấy những thông tin giúp bạn hình dung rõ hơn về cuộc sống tại EF Academy Pasadena—từ khuôn viên trường, cộng đồng học sinh đến những trải nghiệm đang chờ đón bạn. Các video và tài liệu bổ sung sẽ tiếp tục được cập nhật trong suốt năm học, vì vậy bạn hãy thường xuyên quay lại để theo dõi nhé.

Nguồn thông tin Học thuật quan trọng 2026-2027

  • Lịch năm học

  • Thời khóa biểu trong ngày

  • Sổ tay Học sinh và Quy định của trường

  • Chương trình Giảng dạy

Hồ sơ cần nộp trước khi đến trường

Đến Pasadena, California

Học sinh nội trú có thể tìm thấy các thông tin quan trọng về việc di chuyển và đến trường trong phần bên dưới. Học sinh bán trú có thể bỏ qua và chuyển đến mục "Danh sách hành lý cần chuẩn bị", trong đó có nhiều thông tin hữu ích cho tất cả học sinh, bao gồm cả yêu cầu về thiết bị công nghệ.

Giấy tờ và vật dụng cần thiết

Hãy nhớ mang theo các giấy tờ và vật dụng quan trọng sau đây trong hành lý xách tay khi lên máy bay:

  • Hộ chiếu và VISA còn hiệu lực

  • Mẫu I-20 đã in, có chữ ký của cả học sinh và phụ huynh

  • Vé máy bay điện tử (E-ticket) hoặc thẻ lên máy bay đã in sẵn

  • Điện thoại đã sạc đầy và các thiết bị điện tử cần thiết khác

  • Số điện thoại liên hệ khẩn cấp trong trường hợp chuyến bay bị trì hoãn hoặc lỡ chuyến - +1 (626) 507-9224 là số của Giám đốc Trực ban, bạn luôn có thể liên hệ bất cứ lúc nào khi cần hỗ trợ hoặc trong tình huống khẩn cấp.

  • Tiền tiêu vặt (tiền mặt)

  • Các loại thuốc kê đơn mà bạn đang sử dụng

  • SIM điện thoại dùng tại Mỹ (xem thêm bên dưới)

Quan trọng!

Số điện thoại Mỹ của bạn

Tất cả học sinh phải có điện thoại thông minh hỗ trợ NFC, sử dụng số điện thoại Hoa Kỳ (+1) và thẻ SIM Hoa Kỳ có gói dữ liệu hoạt động hợp lệ trong suốt năm học

Nhà trường khuyến nghị học sinh nên đặt mua SIM/eSIM trước khi khởi hành để có thể sử dụng trong quá trình di chuyển đến Hoa Kỳ. Một số nhà mạng như MINT Mobile hiện có cung cấp eSIM

Vui lòng chia sẻ số điện thoại Hoa Kỳ của bạn với đội ngũ tuyển sinh tại Việt Nam ngay sau khi bạn nhận được số.

Danh sách hành lý cần chuẩn bị

Danh sách dưới đây nêu bật những vật dụng quan trọng nhất bạn sẽ cần cho năm học bất kể bạn là học sinh nội trú hay bán trú. Nếu bạn lỡ quên mang theo thứ gì đó, đừng lo, bạn sẽ có cơ hội mua thêm các vật dụng khi cần thiết trong các chuyến xe đưa đón của trường đến các trung tâm mua sắm cuối tuần! Ngoài ra, trường còn có một phòng thư (mailroom) rất tiện lợi, nơi bạn có thể nhận các đơn hàng mua sắm trực tuyến.

Tất cả các gói hàng nên được gửi đến địa chỉ sau:

Tên Sinh Viên

EF Academy Pasadena

1505 E Howard Street

Pasadena, CA 91104

Ký túc xá Cedar (Nữ) hoặc Ký túc xá Alder (Nam)

Chuyến bay và thủ tục đến trường

Nhà trường đặc biệt khuyến khích học sinh EF Academy đến trường cùng phụ huynh/người giám hộ trong năm học đầu tiên. Trong trường hợp phụ huynh/người giám hộ không thể đi cùng, vui lòng xem kỹ các yêu cầu và hướng dẫn về việc đến trường.

Chào mừng đến với Hoa Kỳ! Bạn đã đến nơi rồi! Việc đặt chân đến một quốc gia mới sau chuyến bay dài có thể khiến bạn hơi choáng ngợp, vì vậy hãy cùng đảm bảo quá trình nhập cảnh và đến trường của bạn diễn ra thật suôn sẻ.

Thông tin chuyến bay của bạn

Điều rất quan trọng là bạn cần gửi thông tin chi tiết chuyến bay của mình cho đội ngũ tuyển sinh tại Việt Nam hoặc nhân viên của cơ sở Pasadena qua email [email protected] trước ngày 1/8, để nhà trường biết khi nào bạn sẽ đến. Nhà trường cũng sẵn lòng hỗ trợ đặt vé máy bay, vì vậy đừng ngần ngại liên hệ với văn phòng EF tại Việt Nam của bạn để được hỗ trợ. Khi có thể, hãy đặt chuyến bay đến trong khoảng thời gian từ 6:00 sáng đến 8:00 tối (theo giờ PST), để bạn cùng phòng và nhân viên trường có thể thức để chào đón bạn một cách nồng nhiệt! Trong thời gian học tại trường, mọi thông tin chuyến bay trong các kỳ nghỉ đều có thể gửi về cùng địa chỉ email trên.

Khi bạn đến Hoa Kỳ

1. Làm thủ tục nhập cảnh

Khi đến sân bay tại Mỹ, hãy đi theo các bảng chỉ dẫn "Immigration" hoặc "Arrival". Khu vực này thường xếp hàng khá lâu, vì vậy hãy kiên nhẫn. Khi đến quầy làm thủ tục, nhân viên hải quan sẽ yêu cầu bạn xuất trình hộ chiếu, VISA, Mẫu I-20 và có thể sẽ lấy dấu vân tay và chụp ảnh theo quy trình. Bạn sẽ được hỏi một số câu hỏi về chuyến đi của mình. Hãy bình tĩnh và trả lời trung thực. Nói rõ rằng bạn đến Mỹ để học trung học và sẽ quay về nước trong các kỳ nghỉ của trường – điều này rất quan trọng!

2. Nhận hành lý tại khu nhận hành lý (Baggage Claim)

Sau khi hoàn tất thủ tục nhập cảnh, hãy đi theo bảng chỉ dẫn đến khu vực nhận hành lý (Baggage Claim) để lấy hành lý ký gửi của bạn. Để biết băng chuyền nào có hành lý của bạn, hãy kiểm tra số hiệu chuyến bay trên màn hình TV. Khi nhận được hành lý, hãy nhớ kiểm tra tên trên thẻ hành lý trước khi rời đi – vì nhiều hành lý trông rất giống nhau!

3. Làm thủ tục Hải quan

Khi bạn đã lấy xong hành lý, bạn sẽ tiếp tục qua khu Hải quan. Tại đây, bạn sẽ đưa Tờ khai hải quan (đã điền trên máy bay) cho nhân viên hải quan. Họ có thể muốn kiểm tra bên trong hành lý của bạn để đảm bảo bạn không mang theo các vật phẩm bị cấm. Một lần nữa, đừng lo lắng, đây là một quy trình thông thường.

4. Di chuyển ra khu vực "Exit" hoặc "Arrival Hall" (Sảnh đến)

Từ thời điểm này, hãy tìm các nhân viên đón tại sân bay của trường. Họ sẽ cầm bảng hiệu EF Academy và thường đứng gần khu vực The Coffee Bean & Tea Leaf. Hãy xác nhận tên của bạn có trong danh sách đón của họ, vì sẽ có nhiều học sinh đến vào cùng một ngày. Bạn cũng nên giữ sẵn địa chỉ của trường phòng trường hợp cần thiết. Nếu không tìm thấy tài xế của mình, hãy tiếp tục chờ tại khu vực đến (arrival). KHÔNG ĐƯỢC RỜI ĐI. Nếu sau một khoảng thời gian chờ mà vẫn không thấy, bạn có thể gọi cho Giám đốc trực ca theo số +1 (626) 507-9224.

Di chuyển đến trường

Hỗ trợ luôn sẵn sàng

Tài xế sẽ chờ bạn tại khu vực The Coffee Bean & Tea Leaf, nếu bạn không thấy ai ở đó, hãy đợi thêm khoảng 10-15 phút.

Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào trong quá trình di chuyển, vui lòng gọi cho Giám đốc Trực ca theo số: +1 (626) 507-9224

Đời sống nội trú

Việc sống trong ký túc xá là một cơ hội tuyệt vời để bạn học cách tự chăm sóc bản thân, đồng thời xây dựng tình bạn gắn bó suốt đời. Cũng giống như việc trở thành một học sinh tốt, một cuộc sống trong ký túc xá thành công và có ý nghĩa đòi hỏi bạn phải có tinh thần trách nhiệm cao và sự tôn trọng đối với người khác.

Phân phòng ở ký túc xá

Việc xếp phòng ký túc xá sẽ được nhà trường thực hiện trước khi bạn đến, dựa trên thông tin bạn cung cấp trong bản khảo sát bạn cùng phòng được gửi vào tháng 7. Việc sắp xếp chỗ ở được quyết định dựa trên độ tuổi và giới tính. Nhà trường luôn cố gắng để học sinh có quốc tịch khác nhau ở chung phòng — bởi không có cách nào tốt hơn để tìm hiểu về một nền văn hóa mới là từ chính từ người bạn cùng phòng của mình!

*Lưu ý: Đối với học sinh nhập học giữa năm sẽ không có khảo sát bạn cùng phòng do số lượng phòng nội trú có hạn. Tuy nhiên, chính sách thay đổi phòng ở dưới đây vẫn được áp dụng như nhau.

Chính sách đổi phòng

Học sinh không được đổi phòng trong 8 tuần đầu tiên của năm học. Thực tế cho thấy, khi có thêm thời gian, các bạn thường sẽ dần hòa hợp với nhau. Việc thay đổi phòng ngay lập tức nếu bạn có xung đột với bạn cùng phòng là không tốt cho việc xây dựng mối quan hệ cũng như quá trình học tập của bạn. Trong trường hợp có mâu thuẫn với bạn cùng phòng, bước đầu tiên luôn là hòa giải. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc trao đổi với bạn cùng phòng hoặc cần hỗ trợ để giải quyết xung đột, hãy tìm đến House Parent – các thầy cô luôn ở đó để giúp bạn!

Sống nội trú trong trường

Ở trường nội trú, bạn là người chịu trách nhiệm chính cho việc chăm sóc bản thân. Hãy học cách sống tự lập bằng cách sắp xếp tốt các trách nhiệm hằng ngày của bạn.

Tiền tiêu vặt

Mặc dù các bữa ăn hàng ngày và các chuyến xe đưa đón hàng tuần đến những khu vực phổ biến ở Pasadena đã được bao gồm trong học phí, bạn vẫn nên chuẩn bị một khoản chi tiêu cá nhân cho các hoạt động thêm và các chuyến đi cuối tuần.

Dành cho Phụ huynh: Hãy đảm bảo các con có khoản tiền tiêu vặt bổ sung bằng bất kỳ hình thức nào phù hợp nhất với gia đình, vì một số hoạt động cuối tuần hoặc sự kiện đặc biệt như đi Disneyland và tiệc Prom có thể có mức chi phí khác nhau. Phụ huynh và học sinh sẽ nhận được lịch sự kiện hàng tháng giúp gia đình chủ động lên kế hoạch cho các chuyến đi và quản lý chi tiêu hợp lý.

Giặt sấy

Đây có thể là lần đầu tiên bạn tự giặt đồ, nhưng đừng lo, có rất nhiều người trong trường sẵn sàng giúp đỡ bạn. Máy giặt và máy sấy được đặt trong khuôn viên trường và vận hành thông qua một ứng dụng mà bạn có thể tải về điện thoại. Chỉ cần nhập thông tin thẻ tín dụng, quét mã trên máy giặt hoặc máy sấy, và xong! Máy giặt và máy sấy hoạt động từ 7 giờ sáng đến 10 giờ tối, tuy nhiên không được giặt đồ trong thời gian Study Hall. Ngoài ra còn có tiệm giặt khô nằm trên đường E. Washington Blvd gần trường.

Vệ sinh - dọn dẹp

Bạn và các bạn cùng phòng có trách nhiệm giữ phòng của mình gọn gàng, sạch sẽ. Hãy nhớ dọn giường, treo quần áo, đổ rác thường xuyên và hút bụi phòng ở. Mỗi khu ở đều có máy hút bụi để mượn – chỉ cần hỏi House Parent. House Parent sẽ kiểm tra phòng hàng tuần và cũng có thể ghé thăm phòng vào các khoảng thời gian ngẫu nhiên mà không thông báo trước. Đội vệ sinh của trường sẽ dọn dẹp tất cả các khu vực sinh hoạt chung, bao gồm cả nhà vệ sinh chung, hàng ngày.

Danh sách các hoạt động của Tuần lễ Chào đón

Các ngày chào mừng, hay còn gọi là tuần định hướng, là bắt buộc đối với tất cả học sinh và rất khuyến khích đối với phụ huynh/người giám hộ. Trong tuần đầu tiên, bạn có thể sẽ tham gia:

  • Tham quan toàn bộ khuôn viên trường và chuyển vào phòng ký túc xá (đối với học sinh nội trú)

  • Tập huấn về an toàn

  • Bài đánh giá xếp lớp

  • Thử sức để tuyển chọn vào đội thể thao

  • Gặp gỡ giáo viên

  • Họp nhóm với House Parent (đối với học sinh nội trú)

  • Gặp gỡ Bộ phận Cố vấn Đại học & Học thuật

  • Họp nhóm cố vấn (advisory)

  • Các hoạt động giao lưu, kết bạn​

  • Buổi họp cộng đồng trường

  • Các chuyến đi mua sắm vật dụng thiết yếu hoặc đồ dùng còn thiếu

  • Các chuyến tham quan bên ngoài khuôn viên trường

Đi ra ngoài khuôn viên trường

Việc di chuyển đến Los Angeles đòi hỏi bạn phải cẩn trọng và có ý thức tự bảo vệ bản thân cao hơn. Khi học sinh muốn tham quan viện bảo tàng hay trải nghiệm ăn uống ở một nhà hàng mới ở LA, có nhiều phương tiện di chuyển thuận tiện gần trường. Đối với các chuyến đi trong ngày, học sinh phải đảm bảo quay trở về trường đúng thời hạn ghi trong thẻ cho phép ra ngoài trường (pass). Nếu gặp bất kỳ sự cố nào trong quá trình đi lại, bạn luôn có thể gọi số điện thoại khẩn của trường để được hỗ trợ.

Học sinh được phép rời khỏi khuôn viên trường trong thời gian ngắn hoặc dài, tuy nhiên việc ra ngoài trường phải tuân theo nhiều cấp lớp phê duyệt, điều kiện và giới hạn cụ thể. Tất cả yêu cầu rời khỏi khuôn viên trường sẽ bị từ chối nếu học sinh hoặc phụ huynh không cung cấp phương tiện di chuyển đã được phê duyệt bởi nhà trường.

Học sinh bán trú hoàn toàn được chào đón và khuyến khích tham gia tất cả các hoạt động ngoại khóa ngoài khuôn viên trường! Các quy định tương tự về việc đăng ký ra - vào vẫn được áp dụng như đối với học sinh nội trú khi học sinh bán trú đăng ký tham gia các chuyến đi này. Nhà trường cũng khuyến khích các gia đình học sinh bán trú mời học sinh quốc tế cùng tham gia vào các kế hoạch ngoài trường của họ, với điều kiện tất cả phụ huynh/người giám hộ liên quan đều đồng ý với những sắp xếp này.

Ổn định cuộc sống tại trường

Đừng lo lắng nếu bạn cần một chút thời gian để thích nghi. Việc làm quen với môi trường mới, lịch sinh hoạt mới, con người mới và cả bài tập về nhà mới đều đòi hỏi thời gian và sự kiên nhẫn. Bên cạnh sự hỗ trợ từ gia đình ở quê nhà, bạn còn có một mạng lưới hỗ trợ gồm các thầy cô và nhân viên tại trường luôn đồng hành, phối hợp cùng nhau để giúp bạn ổn định và tự tin hơn từng ngày.

House Parents và Advisors (Giáo viên Cố vấn) sẽ là những người tương tác và hỗ trợ bạn nhiều nhất, đặc biệt trong giai đoạn đầu. Hãy chủ động tìm đến họ khi bạn có thắc mắc hoặc cần giúp đỡ. Đừng ngần ngại nhờ bất kỳ người lớn nào trong trường nếu cần hỗ trợ. Khi các lớp học bắt đầu, học sinh còn nhận được sự hỗ trợ từ giáo viên bộ môn và Cố vấn Học thuật & Định hướng Đại học (University & Academic Counselor) được chỉ định dành cho bạn.

Giữ gìn sức khỏe

Uống đủ nước, ngủ đủ giấc, ăn uống lành mạnh và tập thể dục là nền tảng của một sức khỏe tốt. Việc giữ phòng ở sạch sẽ cũng là một biện pháp giúp phòng tránh bệnh tật. Dù Trung tâm Y tế và đội ngũ quản lý ký túc xá luôn hỗ trợ học sinh trong việc chăm sóc sức khỏe, nhưng bản thân học sinh cũng cần có trách nhiệm với sức khỏe và sự an toàn của mình.

Đội ngũ y tế của nhà trường có y tá trực trong hầu hết thời gian trong ngày, đồng thời có Chuyên viên Tư vấn Sức khỏe Tinh thần để hỗ trợ những lúc bạn chỉ đơn giản là cần một người lắng nghe và chia sẻ.

Bảo hiểm ERIKA: Tất cả học sinh (trừ công dân Mỹ và Canada) đều được bảo hiểm ERIKA chi trả. Gói bảo hiểm ERIKA bao gồm hầu hết các trường hợp tai nạn và bệnh lý trong thời gian học tập ở trường.