Hướng Dẫn Chuẩn Bị Trước Khi Khởi Hành

Những điều bạn cần biết để sẵn sàng đến với EF Academy Pasadena—tất cả được thể hiện ở đây

Chào mừng đến với Pasadena

Chuẩn bị thật tốt cho hành trình sắp tới tại EF Academy Pasadena bằng cách theo dõi và cập nhật thường xuyên các thông tin trên trang này – chúng tôi khuyên bạn nên đánh dấu trang hoặc lưu lại để tiện theo dõi. Một vài nội dung sẽ dành riêng cho học sinh nội trú, vì vậy bạn chỉ cần tập trung vào những phần phù hợp với mình!

Hãy bắt đầu bằng việc xem Kế hoạch Chào đón, đây là phần hướng dẫn các bước quan trọng bạn cần hoàn thành trước khi đến trường.

Dưới đây là một số video giúp bạn hình dung trước trải nghiệm học tập và sinh hoạt tại trường:

Các tài liệu như Cẩm nang học sinh, Lịch học, Chương trình giảng dạyBài Đánh giá môn Toán cho năm học 2025-2026 sẽ được cập nhật dần trong mùa Xuân này.

Di chuyển đến Pasadena, California

Nếu bạn là học sinh nội trú, vui lòng xem kỹ các thông tin di chuyển dưới đây! Nếu bạn sẽ theo học dạng bán trú, bạn có thể bỏ qua phần này và tham khảo tiếp phần Danh sách cần Chuẩn bị cho Tuần chào đón đầu tiên.

Giấy tờ và vật dụng cần mang theo

Hãy chắc chắn bạn mang theo những giấy tờ và vật dụng quan trọng sau đây trong hành lý xách tay khi lên máy bay:

  • Hộ chiếu và VISA còn hiệu lực

  • Mẫu I-20 đã in, có chữ ký của cả học sinh và phụ huynh

  • Vé máy bay điện tử (E-ticket) hoặc thẻ lên máy bay đã in sẵn

  • Điện thoại đã sạc đầy và các thiết bị điện tử cần thiết khác

  • Danh sách số điện thoại liên lạc khẩn cấp trong trường hợp chuyến bay bị hoãn hoặc lỡ chuyến

  • Một khoản tiền mặt để tiêu dùng ban đầu

  • Các loại thuốc kê đơn mà bạn đang sử dụng

  • Thẻ SIM điện thoại dùng tại Mỹ (xem thêm bên dưới)

Quan trọng!

Số điện thoại Mỹ của bạn

EF Academy Pasadena yêu cầu tất cả học sinh đều phải có điện thoại thông minh và sử dụng số điện thoại Mỹ (SIM Mỹ) với mã quốc gia là +1

Bạn nên đặt mua trước SIM để có thể lắp vào điện thoại trước khi bay sang Mỹ. Hiện nay một số nhà mạng như MINT Mobile cũng có loại eSIM tiện lợi hơn

Ngay khi có số điện thoại Mỹ, bạn vui lòng gửi thông tin này cho đội ngũ tư vấn tuyển sinh của bạn tại Việt Nam nhé.

Danh sách đồ cần mang theo

Danh sách này sẽ giúp bạn không bỏ sót những vật dụng quan trọng khi chuẩn bị đi du học. Đừng lo nếu lỡ quên thứ gì, vì bạn vẫn có thể mua thêm tại Mỹ sau khi ổn định!

Chuyến bay và khi đến nơi

Học sinh EF Academy được khuyến khích đến trường cùng với cha mẹ/người giám hộ vào lần đầu tiên. Trong trường hợp cha mẹ/người giám hộ không thể đi cùng, vui lòng xem kỹ các hướng dẫn khi vừa đến nơi.

Chào mừng đến với Hoa Kỳ! Bạn đã đến nơi rồi! Việc đặt chân đến một quốc gia mới sau chuyến bay dài có thể khiến bạn hơi choáng ngợp, vì vậy hãy cùng đảm bảo quá trình đến nơi của bạn được suôn sẻ.

Thông tin chuyến bay của bạn

Điều rất quan trọng là bạn cần gửi thông tin chuyến bay cho đội ngũ tuyển sinh tại Việt Nam hoặc văn phòng trường EF Academy Pasadena qua địa chỉ email [email protected] trước ngày 1 tháng 8, để nhà trường biết được thời gian bạn đến. Chúng tôi cũng sẵn sàng hỗ trợ bạn đặt vé máy bay, vì vậy đừng ngần ngại liên hệ với văn phòng Việt Nam để được trợ giúp. Nếu có thể, hãy đặt chuyến bay đến nơi trong khoảng thời gian từ 6 giờ sáng đến 8 giờ tối theo giờ PST, để bạn được đón tiếp nồng nhiệt bởi các bạn cùng phòng và đội ngũ nhà trường đang trong giờ hoạt động!

Quá trình vừa đến Mỹ của bạn

1. Đi qua khu kiểm tra nhập cảnh

Khi bạn hạ cánh tại Mỹ, hãy đi theo các bảng chỉ dẫn về "Immigration" hoặc "Arrival". Sẽ có khá nhiều người xếp hàng ở đây, vì vậy hãy kiên nhẫn. Khi đến quầy làm thủ tục, nhân viên sẽ yêu cầu bạn xuất trình hộ chiếu, VISA, Mẫu I-20 và có thể sẽ kiểm tra vân tay và chụp ảnh như một phần trong quy trình. Bạn sẽ được hỏi về chuyến đi của mình. Hãy bình tĩnh và trung thực. Nói rõ rằng bạn đến Mỹ để học trung học và sẽ quay về nước trong các kỳ nghỉ – điều này rất quan trọng!

2. Nhận hành lý tại khu nhận hành lý (Baggage Claim)

Sau khi hoàn tất thủ tục nhập cảnh, bạn sẽ đi theo các bảng chỉ dẫn đến khu nhận hành lý, nơi bạn sẽ lấy hành lý ký gửi của mình. Để biết băng chuyền nào có hành lý của bạn, hãy kiểm tra số hiệu chuyến bay trên màn hình TV. Khi lấy hành lý, hãy nhớ kiểm tra thẻ tên trước khi rời đi – nhiều hành lý trông rất giống nhau!

3. Đi qua Hải quan

Khi bạn đã lấy xong hành lý, tiếp theo là qua khu Hải quan. Tại đây, bạn sẽ đưa Tờ khai hải quan (đã điền trên máy bay) cho nhân viên hải quan. Họ có thể muốn kiểm tra bên trong hành lý của bạn để tìm xem có các vật phẩm bị cấm không. Một lần nữa, đừng lo lắng, đây là một quy trình thông thường.

4. Đi ra khu vực "Exit" hoặc "Arrival Hall" (Sảnh đến)

Từ đây, hãy chú ý đến các nhân viên đón tại sân bay của chúng tôi. Họ sẽ cầm bảng hiệu EF Academy và dễ dàng tìm thấy gần quán The Coffee Bean & Tea Leaf. Hãy đảm bảo rằng họ có tên bạn trong danh sách đón, vì sẽ có nhiều học sinh đến vào cùng một ngày. Bạn cũng nên giữ sẵn địa chỉ của trường phòng trường hợp cần. Nếu không tìm thấy tài xế của mình, hãy tiếp tục chờ tại khu vực đến. KHÔNG ĐƯỢC RỜI ĐI. Nếu sau một khoảng thời gian mà vẫn không thấy, bạn có thể gọi cho Giám đốc trực theo số +1 (626) 507-9224.

Di chuyển đến trường

Luôn có người hỗ trợ gần bạn

Nếu bạn gặp sự cố tại sân bay, vui lòng gọi cho Giám đốc trực theo số: +1 (626) 507-9224

Cuộc sống nội trú

Việc sống trong ký túc xá là một cơ hội tuyệt vời để bạn học cách tự chăm sóc bản thân đồng thời kết bạn với những người bạn có thể gắn bó suốt đời. Cũng giống như việc trở thành một học sinh giỏi, cuộc sống trong ký túc xá thành công và có ý nghĩa đòi hỏi bạn phải có tinh thần trách nhiệm cao và tôn trọng người khác.

Phân chia phòng ở

Việc phân chia phòng được nhà trường thực hiện trước khi bạn đến, dựa trên thông tin bạn cung cấp trong "khảo sát bạn cùng phòng" được gửi vào tháng 7. Việc sắp xếp chỗ ở sẽ căn cứ theo độ tuổi và giới tính. Trường luôn cố gắng để học sinh từ các quốc gia khác nhau ở chung phòng — vì còn gì tuyệt hơn việc học hỏi văn hóa mới từ chính người bạn cùng phòng của mình!

Lưu ý: Những học sinh nhập học giữa năm sẽ không tham gia khảo sát chọn bạn cùng phòng do số lượng phòng nội trú có hạn. Chính sách thay đổi phòng ở dưới đây vẫn được áp dụng như bình thường.

Chính sách đổi phòng

Không được phép đổi phòng trong 8 tuần đầu tiên của năm học. Chúng tôi thấy rằng nếu cho bản thân một khoảng thời gian thích nghi, cuối cùng đa số học sinh sẽ hòa hợp với nhau. Việc đổi phòng quá sớm khi có mẫu thuẫn không có lợi cho sự phát triển mối quan hệ cũng như việc học của bạn.

Bước đầu tiên nếu có bất đồng với bạn cùng phòng luôn là hòa giải. Nếu bạn thấy khó trao đổi hoặc cần hỗ trợ để giải quyết xung đột, hãy liên hệ với House Parent (người quản lý ký túc xá) của bạn – họ ở đây là để hỗ trợ bạn!

Sống tại ký túc xá

Ở trường nội trú, bạn là người chịu trách nhiệm chính cho việc chăm sóc bản thân. Hãy học cách sống tự lập bằng cách sắp xếp tốt các trách nhiệm hằng ngày của bạn.

Tiền tiêu vặt

Mặc dù các bữa ăn hàng ngày và các chuyến xe đưa đón hàng tuần đến những khu vực nổi tiếng ở Pasadena đã được bao gồm trong học phí, nhưng bạn có thể sẽ muốn chi tiêu thêm cho các hoạt động khác vào cuối tuần hoặc những dịp đặc biệt.

Dành cho Phụ huynh: Hãy đảm bảo các con có thể có khoản tiền tiêu vặt bổ sung bằng bất kỳ cách nào phù hợp nhất với gia đình, vì một số hoạt động hoặc sự kiện cuối tuần như đi Disneyland và Prom có thể có mức chi phí khác nhau. Phụ huynh và học sinh sẽ nhận được lịch sự kiện hàng tháng để dễ dàng lên kế hoạch cho các chuyến đi và quản lý chi tiêu hợp lý.

Giặt đồ

Đây có thể là lần đầu tiên bạn phải tự giặt đồ, nhưng đừng lo vì luôn có người sẵn sàng giúp đỡ bạn tại trường. Máy giặt và máy sấy có sẵn trong ký túc xá trường và được vận hành thông qua một ứng dụng mà bạn có thể tải về điện thoại. Chỉ cần nhập thông tin thẻ tín dụng của bạn, quét mã trên máy giặt, và chỉ có thế – máy sẽ hoạt động!
Máy giặt và máy sấy hoạt động từ 7 giờ sáng đến 10 giờ tối, tuy nhiên bạn không được giặt đồ trong giờ Tự học (Study Hall). Nếu cần giặt ủi chuyên nghiệp, có các tiệm giặt hấp trên đường E. Washington Blvd gần trường.

Vệ sinh phòng ở

Bạn và bạn cùng phòng sẽ chịu trách nhiệm giữ cho phòng ở gọn gàng, sạch sẽ. Hãy nhớ dọn giường, treo quần áo đúng chỗ, đổ rác thường xuyên và hút bụi phòng của mình. Mỗi khu đều có máy hút bụi mà bạn có thể mượn – chỉ cần hỏi House Parent (người phụ trách khu ở). House Parent sẽ kiểm tra vệ sinh phòng hàng tuần, nhưng cũng có thể ghé thăm bất ngờ mà không báo trước. Khu vực sinh hoạt chung, bao gồm nhà vệ sinh chung, sẽ được đội ngũ vệ sinh của trường dọn dẹp hằng ngày.

Danh sách các hoạt động của Tuần Chào Đón

Những ngày chào đón, hay còn gọi là tuần định hướng, là bắt buộc đối với tất cả học sinh và rất khuyến khích phụ huynh/người giám hộ tham gia. Trong tuần đầu tiên này, bạn có thể sẽ tham gia:

  • Chuyến tham quan toàn bộ khuôn viên trường và thời gian chuyển vào phòng ký túc xá (nếu ở nội trú)

  • Buổi tập huấn về an toàn

  • Bài đánh giá xếp lớp

  • Buổi tuyển chọn cho các đội tuyển thể thao

  • Gặp gỡ giáo viên

  • Họp nhóm với House Parent (nếu ở nội trú)

  • Gặp gỡ với cố vấn học thuật và tư vấn đại học

  • Tham gia nhóm cố vấn cá nhân (advisory group)

  • Các hoạt động kết nối vui vẻ​

  • Buổi họp cộng đồng trường

  • Cơ hội đi mua sắm các vật dụng thiết yếu

Đi ra ngoài khuôn viên trường

Việc di chuyển đến thành phố Los Angeles đòi hỏi bạn phải cẩn trọng và có ý thức cao hơn về an toàn cá nhân. Khi học sinh muốn tham quan viện bảo tàng hay trải nghiệm ăn uống ở nhà hàng mới ở LA, có nhiều phương tiện di chuyển thuận tiện gần trường. Với các chuyến đi trong ngày, học sinh phải trở về trường đúng thời điểm ghi trong thẻ cho phép ra ngoài (pass). Nếu gặp bất kỳ sự cố nào trong quá trình đi lại, bạn luôn có thể gọi số điện thoại khẩn của trường.

Học sinh được phép rời khỏi khuôn viên trường trong thời gian ngắn hoặc dài, nhưng việc ra ngoài phải tuân theo nhiều lớp phê duyệt, điều kiện và giới hạn. Tất cả yêu cầu đi lại sẽ bị từ chối nếu học sinh hoặc phụ huynh không cung cấp phương tiện di chuyển được phê duyệt bởi nhà trường.
Taxi và ứng dụng gọi xe như Uber, Lyft không được phép sử dụng đối với học sinh ở bất kỳ khối lớp nào. Nếu vi phạm quy định này, học sinh sẽ bị xử lý kỷ luật.

Lưu ý: Học sinh bán trú hoàn toàn được hoan nghênh và khuyến khích tham gia các chuyến đi ra ngoài khuôn viên trường! Quy trình đăng ký ra/vào cũng áp dụng giống như với học sinh nội trú khi tham gia các chuyến đi này. Nhà trường cũng khuyến khích các gia đình bán trú mời bạn bè quốc tế cùng tham gia các hoạt động ngoài trường của họ, nếu được tất cả phụ huynh/người giám hộ hai bên đồng ý.

Ổn định cuộc sống tại trường

Đừng lo lắng nếu bạn mất một chút thời gian để thích nghi. Việc làm quen với môi trường mới, lịch sinh hoạt mới, con người mới và thậm chí là bài tập về nhà mới đòi hỏi thời gian và sự kiên nhẫn. Bạn cũng cần một mạng lưới hỗ trợ gồm các thầy cô, nhân viên trong trường — bên cạnh ba mẹ ở nhà — để cùng đồng hành và giúp bạn vững vàng hơn từng ngày.

House ParentsGiáo viên cố vấn (Advisors) là những người bạn sẽ tương tác nhiều nhất, đặc biệt trong thời gian đầu. Hãy chủ động tìm đến họ khi bạn có thắc mắc hoặc cần giúp đỡ. Tuy nhiên, bạn luôn có thể hỏi bất kỳ người lớn nào trong trường nếu cần hỗ trợ.

Khi bắt đầu vào học, học sinh còn có giáo viên bộ môn và một Cố vấn Học thuật & Đại học chuyên trách đồng hành trong suốt quá trình học tập tại trường.

Giữ gìn sức khỏe

Uống đủ nước, ngủ đủ giấc, ăn uống lành mạnh và tập thể dục đều đặn là nền tảng của một sức khỏe tốt. Việc giữ phòng sạch sẽ cũng giúp phòng tránh bệnh tật. Dù Trung tâm Y tế và đội ngũ quản lý ký túc xá luôn hỗ trợ, nhưng chính bạn cũng cần có trách nhiệm chăm sóc sức khỏe bản thân.

Trường có đội ngũ y tá trực hầu hết trong ngày, bên cạnh đó còn có Cố vấn Sức khỏe Tâm lý, Điều phối viên Sức khỏe và thậm chí là một chú chó trị liệu đang được huấn luyện – sẵn sàng cho những ngày bạn cần một chút yêu thương một cách đáng yêu!

Bảo hiểm ERIKA: Tất cả học sinh (trừ cư dân Mỹ và Canada) đều được bảo hiểm ERIKA chi trả. Gói bảo hiểm ERIKA này bao gồm hầu hết các trường hợp tai nạn và bệnh tật.